Ik maak iedere dag een lijstje van dingen die ik de volgende dag wil/moet doen. ( op het werk )
Gedurende de dag streep ik af wat ik gedaan heb.
Wat er fout gaat of bij in schiet, schrijf ik er bij waarom.
Zo zie ik na verloop van tijd welke dingen er waarom steeds niet gedaan worden.
Ik heb nu een vast patroon waarin ik al mijn vast dag taken verdeel over de dag. De losse dingen die tussen door komen, doe ik nooit in plaats van een vast ding. Tussen door dingen doe ik alleen tussen door. Daar heb ik ruimte voor in mijn schema.
Ik werk nog met een ouderwetse papieren dag planner. Dat werkt voor mij het best.
In outlook heb ik mapjes aan gemaakt: 1. vandaag afhandelen. 2 deze week afhandelen en 3 afhandelen mits tijd over.
Wanneer er een mail binnen komt lees ik die door en verplaats hem daarna naar een van de drie mapjes.
Mail lezen doe ik 4 maal per dag op vaste tijden. De rest van de tijd staat de mail client uit. Direct na het verplaatsen van de mails kijk ik eerst het mapje vandaag afhandelen door. Die handel ik eerst af.
Vaak loont het de moeite even te wachten met mail te beantwoorden, de ervaring leert dat veel problemen zich vanzelf oplossen als je even wacht.
|