*Even vertikaal doorgaan, dit is MIJN indruk.
De brief vertelt niet veel over jezelf, wat je kan of wat je zoekt.
Betreft: Open sollicitatie richting administratie / receptie
*Dit vind ik al een dooddoener. Als je zelf niet weet wat je wil gaan doen binnen een bedrijf waar je sollicteerd, hoe moet de werkgever het dan weten. "Betreft: Bent u opzoek naar een professionele receptionist en administratief bediende?"
Geachte mevrouw xxxxxxx,
Momenteel ben ik werkzaam bij xxxxxx te xxxxxx, als telefoniste / receptioniste.
Het werk binnen dit bedrijf vind ik heel erg leuk en de omgang met collega’s en klanten vind ik ook erg plezierig.
Helaas wordt mijn contract wegens reorganisatie van het bedrijf niet verlengd.
*Als nieuwe werkgever boeit me dit echt niet.
Voor mij dus de reden om te oriënteren op een nieuwe baan.
Het is voor mij een uitdaging om de vaardigheden die ik heb opgedaan in mijn huidige werk toe te passen binnen uw organisatie.
*Welke vaardigheden?
Ik ben goed in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en heb een collegiale en flexibele instelling.
*Dat kan iedereen
Ook ben ik bereidt om eventuele aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.
*Heeft je werkgever even geluk
Ik hoop dat deze brief voor u een aanleiding is om mij voor een gesprek uit te nodigen. Uw reactie zie ik met belangstelling tegemoet.
Ik heb er even een vacature bij gehaald.
- Je beantwoordt de eerste telefoons - Je zorgt ervoor dat je correspondent snel en correct wordt doorverbonden. - Je zorgt voor de boeking van transporten en de opvolging ervan. - Je bent aanwezig op werkvergaderingen en onderhoud regelmatig contacten met expediteurs en koeriersdiensten. - de opvolging van nodige transport - en exportdocumenten heeft voor jou geen geheimen en je houdt hiervan de nodige overzichten in excel bij. - je boekt business trips voor de Area Sales Managers, hotels voor bezoekers en houdt ook hiervan een gedetailleerd overzicht bij in excel. - daarnaast beheer je de agenda van de General Manager en assisteer je hem bij adm opdrachten.
Je hebt een A1 diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je beschikt over een goede talenkennis N -F -Eng (gesproken en geschreven) Noties expeditie zijn een pluspunt Je beschikt over goede kennis Word - excel. Extra talenkennis is een troef. Je bent een echte teamplayer, maar je kan ook zeer zelfstandig werken. Je bent nauwkeurig en discreet.
Als je hier de kern punten uithaald voor de functie administratie/receptie zie je:
*Ik kan telefoons beantwoorden (dit is een vak)
*Ik ben in staat om brieven te tippen in word
*Ik kan werken met excel
*Ik kan klanten beheer doen
*Ik ken verschillende talen
*Ik werk correct en nauwkeurig
*Ik ken iets over stockbeheer, boekhouding, post verwerken, dossiers klaarmaken ... of iets anders dat ze bij je huidige werkgever deed
*Ik kan planningen opmaken
*Agenda's beheren van enkele mensen
*
Ik vind niets terug van deze basisvaardigheden voor een administratief bediende/receptionist.