Los bericht bekijken
  #6  
Oud 7 april 2009, 18:10
Niet geregistreerd
Gast
 
Berichten: n/a
Standaard Re: Sollicitatiebrief projectassistent

Geachte heer mevrouw,

Ik zou graag willen solliciteren naar een functie als projectassistente bij de Rabobank.

Onderstaand stuur ik u de functie omschrijving toe.

Ref: : CBZ09MS010Titel : Secretaresse / Projectassistent Processen & SturingOmschrijving : Het Programma Rabobank 2010 | Processen & Sturing zoekt voor haar programma-secretariaat een professionele Secretaresse/projectassistent Afdeling Het Programma Rabobank 2010 | Processen & Sturing is een van de 5 programma's van Rabobank Visie 2010. Processen & Sturing ondersteunt banken bij het sneller en beter bedienen van klanten tegen lagere kosten. De secretaresse/projectassistent levert ondersteuning aan de managers van de Adviseurspool banken, de Support Office en het Transitieteam Processen. Daarnaast levert zij op ad-hoc basis ondersteuning aan het gehele Rabobank 2010 team. Zij werkt nauw samen met de secretaresse van de programmamanager. De functie heeft vooralsnog betrekking op een periode van ongeveer anderhalfjaar. Onze voorkeur gaat uit naar een jonge HBO-er die graag projectervaring wil op doen in een dynamische omgeving om van daaruit verder door te groeien. Functieomschrijving Als secretaresse/projectassistent ben je verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële werkzaamheden (agendabeheer, telefonisch aanspreekpunt, verzamelen van vergaderstukken, boeken van interne en externe vergaderlocaties enz.) voor bovengenoemde managers. Daarnaast zijn er vele ad-hoc werkzaamheden, ook voor de andere medewerkers van het Rabobank 2010 team. Daardoor biedt iedere dag weer nieuwe uitdagingen. Je werkt in een dynamische werkomgeving waar veel met korte deadlines wordt gewerkt, waardoor je snel moet kunnen schakelen. Je hebt veel telefonisch contact met de lokale banken, maar ook met onderdelen van Rabobank Nederland. Wie ben je Je bent iemand die het leuk vindt om in een ondersteunende functie werkzaam te zijn. Je houdt van plannen, organiseren en pakt taken snel op. In de communicatie met banken en collega's communiceer je helder en begrijpelijk. Vragen en opmerkingen van lokale banken weet je juist te adresseren en met de juiste prioriteit door te leiden. Eigen oordeelsvorming en pro-activiteit zijn in dezen dus van belang. Je bent flexibel en schakelt makkelijk met zowel directeuren als secretaresses/projectassistentes. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en een harde werker. Verder zijn in deze functie betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties. Affiniteit met het lokale bankenbedrijf is vereist. Functie-eisen - MBO+/HBO-werk- en denkniveau. - Secretariële vakkennis en ruime ervaring in een secretariële functie. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Ruime ervaring vereist met MS Office. Competenties - Pro-actief- Plannen en organiseren- Harde werker- Organisatiesensitiviteit- Resultaatgerichtheid- Stressbestendig en flexibel- Betrouwbaar en integer. Functiegroep en standplaats Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring (schaal 5). Het betreft een functie voor 36 uur per week, met standplaats Utrecht. Bijzonderheden Sollicitaties van personen binnen Rabobank Nederland die door een reorganisatie boventallig zijn of waarvan bekend is dat ze het zullen worden, worden met voorrang in behandeling genomen. Wij maken je erop attent dat wij in het kader van de 'Regeling Screening Rabobank' alle medewerkers van de Rabobank Groep toetsen op hun betrouwbaarheid om een functie bij de Rabobank Groep te vervullen. Inlichtingen Voor inlichtingen kun je contact opnemen met Ria Spithoven, secretaresse van de programmamanager (030-2164587). Voor meer informatie over de werving en selectie kun je contact opnemen met Marijke Smit, recruiter (030-2131373).

Ik heb al aantal keren op een functie als secretaresse bij de Rabobank gesolliciteerd en diverse malen afgewezen.

Graag uw hulp.

Met vriendelijke groeten,
Florien Khodabaks
florien_123@hotmail.com
Met citaat reageren