Via een vriendin hoorde ik over de, nu nog interne vacature, secretarieel medewerker bestuur. Profiel: MBO, jebewust zijn van je directe omgeving en eigen invloed hierop. Goed schriftelijk en mondeling kunnen uitdrukken, helder formulieren, prioriteiten kunnen stellen, snel kunnen schakelijk tussen werkzaamheden. Notuleren, archief bijhouden, intermediair tussen wethouder en relaties, representatieve taken bij ontvangsten en bezoeken.
Hier volgt de brief die ik heb opgesteld, Advies, commentaar en tips zijn van harte welkom.
Alvast Bedankt.
Afzender
aan het college van Burgemeester en Wethouders van XXX
t.a.v mevrouw XXX, hoofd Algemene en Burgerzaken
Postbus XXX
XXX
Geachte mevrouw XXX,
Met grote interesse hoorde ik over de vacature voor de functie secretarieel medewerker bestuur. Dat lijkt mij een functie die mij op het lijf geschreven is. De afgelopen 6 jaar heb ik als secretaresse gewerkt bij het X, waarbij ik mij het laatste jaar heb bezig gehouden met het opzetten van het secretariaat X.
Door de combinatie van mijn secretaresseopleiding en mijn werkervaring bij Scheveningen Radio en X, denk ik prima te voldoen aan de door u gestelde eisen. Door mijn ervaring ben ik prima in staat mij schriftelijk en mondeling goed uit te drukken. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten is iets wat ik erg leuk vind om te doen. Tijdens mijn werk bij Heliomare heb ik regelmatig contacten met interne en externe relaties en verricht hierbij representatieve taken.
Afgezien van mijn persoonlijke kwaliteiten, trekt de functie secretarieel medewerker bestuur bij de gemeente XXX mij zo aan omdat gemeentelijk beleid direct van invloed is op de mensen en ik daar graag aan zou willen bijdragen.
Ik kom dan ook graag in aanmerking voor de functie secretarieel medewerker bestuur en zie een wederzijds oriënterend gesprek met veel belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Afzender
