[Di_23]

Hier Functiebeschrijving/-profiel:


Medewerker Personeelsadministratie


De functie

In deze functie ben je verantwoordelijke voor:

Het voeren van de personeelsadministratie en de administratieve verwerking van in- en uitdiensttreding en personele mutaties (arbeidscontracten, follow-up in dienst, uit dienst etc.);

documentatie- en dossierbeheer op gebied van personeelsmanagement (inclusief archivering) waarbij zorg wordt gedragen voor up to date en correcte personeelsdossiers;

je bent het eerste aanspreekpunt personeelsadministratieve zaken / voorlichting (vraagbaakfunctie) en het informeren van werknemers over de inhoud van het vastgesteld beleid, CAO zaken, arbeidsvoorwaarden en allerlei sociale zaken (arbeidsovereenkomsten, vakantie en verlof, salaris, etc.). Tevens eerste aanspreekpunt voor algemene externe telefoontjes (w.o. sollicitanten);

het bieden van secretariële ondersteuning bij in- en externe communicatie (uitnodigingen, afschrijvingen, etc.): zorgdragen voor interne correspondentie naar medewerkers t.a.v. personele aangelegenheden (functioneren, reïntegratie en verzuim), zorgdragen voor de correspondentie met externe relaties, zoals Arbo-dienst, CWI, ziekenfondsen, sollicitanten, etc. Hierbij hoort ook de 1e selectie van de postafhandeling, het verdelen van de post naar de juiste persoon en het bewaken van de verdere afhandeling;

zonodig het voeren van aanstelling- / arbeidsvoorwaarden gesprekken en zorgdragen voor de verdere afhandeling van de indiensttreding;

participeren in P&O projecten;

uitvoeren van (ad hoc) uitzoekopdrachten van de Personeelsmanager;

het bijhouden en het verzorgen van personeelsinformatie en -overzichten (mutaties, bezetting, tijdelijk en vast personeel, ziekteverzuim) en wanneer nodig het signaleren op basis van deze gegevens (o.a. via het geautomatiseerde personeelsregistratie en informatiesysteem (EMIS);

beheren, up to date houden en borgen van de werkprocessen van de afdeling HRM

functioneel beheer van de bij de afdeling HRM in gebruik zijnde applicaties, zoals E-HRM, de personeelssite, vacaturesite, EMIS, e.d



Je profiel

afgeronde opleiding op MBO niveau administratieve richting

minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;

kennis van en inzicht in relevante sociale wet- en regelgeving

kennis van en inzicht in administratieve procedures en processen

kennis van en vaardig met tekstverwerkingsprogramma’s en geautomatiseerde gegevensverwerking (MS Office, mail-merge, Personeelsinformatiesysteem e.d.).



De medewerker die wij zoeken is een betrokken persoon met een servicegerichte houding die zelfstandig kan werken binnen de richtlijnen van de afdeling. Hij/zij heeft gevoel voor systematiek, doorzettingsvermogen en een pro-actieve / initiërende houding. Hij/zij is in staat tot het stellen van de juiste prioriteiten en het effectief inplannen en organiseren van het werk. Verder is hij/zij integer, accuraat, slagvaardig en gericht op samenwerking.