[Marrie]

Hoi NIka,

Ik dacht al dat je brief mij bekend voor kwam, en ik zag dat je al wat aanpassingen gedaan had.. Even voor de duidelijkheid naar de andere forumleden: dit is een vervolg op een eerdere brief.

Hierbij weer wat opmerkingen:

Betreft: open sollicitatie administratief medewerkster

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij wil ik mijn interesse kenbaar maken voor een functie als administratief medewerkster (afdeling secretaresse) binnen uw bedrijf . Graag zou ik mijn capaciteiten willen inzetten en uitbreiden in uw organisatie.

September jl. had ik met een stage als directie secretaresse moeten beginnen. Dit was helaas niet mogelijk door een tekort aan stageplaatsen. Dit is de reden dat ik gedwongen thuis zit. Ik zoek daarom een baantje, zodat ik de tijd van mijn stage kan overbruggen. (tot wanneer zoek je werk? Noem een datum/maand plus het jaar.)

Dit is de reden dat ik bij uw bedrijf solliciteer. Het is belangrijk dat je probeert te formuleren waarom het bedrijf je aanspreekt. Noem dan deze zin niet op deze wijze, het spreekt voor zich dat je solliciteert omdat je tijdelijk werk zoekt. Geef hier nu aan: "Ik zou graag bij uw bedrijf aan de slag willen, omdat ...." Wat spreekt je aan, aan het bedrijf? Denk aan de bedrijfscultuur, of aan de branche, of de bedrijfsactiviteiten, of misschien het internationale karakter, of... en benoem wat je er leuk aan vindt. Daarnaast sluit deze functie goed bij mijn opleiding en werkervaring aan. (Aangezien je een open sollicitatie stuurt, is er niet een bestaande functie waarop je reageert. Dit leest dus een beetje vreemd. Beter is: "Een functie van bijvoorbeeld afdeling secretaresse sluit goed bij mijn ..." Verder even het volgende: zeg welke opleiding je doet, dus dit kun je bijv. zo doen: "... bij mijn opleiding xxxx en bij mijn werkervaring...." Voor een goede overgang, kun je beter nu de volgende alinea hiernaartoe verplaatsen: "Zoals vermeld in mijn CV heb ik een tijdje stage gelopen bij ACU als secretaresse. Inmiddels heb ik ervaring opgedaan als secretaresse, maar ook als administratief medewerkster. Ik heb dan ook verschillende werkzaamheden verricht, zoals telefoon, postverwerking, eenvoudige administratieve werkzaamheden zoals archiveren, kopiëren, registreren van gegevens in systemen en uitgaande correspondentie." Vervolgens noem je in een nieuwe alinea je competenties: Ik ga graag met mensen om en ik ben goed in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Ik ben flexibel en accuraat en ik heb nieuwe werkzaamheden snel onder de knie. Ik zie het als een uitdaging om met verschillende mensen en situaties in aanraking te komen. Tenslotte heb ik ruime ervaring in PC- gebruik en kan goed overweg met Windows.

Hierbij hoop ik dat u een duidelijk beeld heeft gekregen van mijn ervaring, kwaliteiten en motivatie. Uiteraard ben ik bereid in een gesprek een nadere toelichting te geven.


Zoals eerder gezegd: je stuurt een open sollicitatie, dus als het goed is, solliciteer je niet direct op een bestaande functie. Als je een open sollicitatie stuurt, moet je dus vooral benadrukken waarom je nou juist bij hun wilt werken.

Nogmaals succes!