Onlangs heb ik een open sollicitatiebrief gestuurd naar een bedrijf. Nu zag ik op de site dat er een vacature was ontstaan voor managementassistente. Dus ik ga voor de 2e keer solliciteren maar dan dus gericht. Wil iemand mijn brief (met dank aan de site carrieretijger
)beoordelen?
Geachte mijnheer/mevrouw,
Aangezien ik u onlangs een open sollicitatie heb gestuurd voor een functie bij xxxxxxx, neem ik hierbij met plezier het initiatief om gericht te solliciteren op een functie van managementassistente zoals beschreven op xxxxxx.nl
Wat heb ik u te bieden? In mijn vorige baan als directie secretaresse van de eerste behandelaar bij xxxxxxxx, is naar voren gekomen dat ik beschik over een sterk analytisch vermogen. Ik wil graag een voorbeeld toelichten. De functie van directiesecretaresse was geheel nieuw binnen genoemde organisatie. Ik heb eerst bij de directie onderzocht waar de behoefte aan ondersteuning lag. Daarna heb ik een analyse gemaakt van de werkstromen van de eerste behandelaar. Vervolgens heb ik deze voorgelegd aan de locatiemanager van de inrichting. Naar aanleiding van mijn analyse is er een nieuwe functie gecreëerd voor de eerste behandelaars in diverse xxxxxxx.
In vorige functies bij de meest uiteenlopende organisaties heb ik ervaren hoe ik mijn contactuele vaardigheden kan inzetten in mijn werk. Een klantgerichte houding en inlevingsvermogen in de behoefte van managers en collega’s zijn, heb ik gemerkt, veel effectiever dan het opstellen van regels en procedures m.b.t. de uitvoering van werkzaamheden. Regels zijn natuurlijk belangrijk, maar het belang van de mensen voor wie je ze maakt, staat in mijn visie voorop.
Wat mij tenslotte aantrekt in genoemde functie is de mogelijkheid om mijn management vaardigheden verder te ontwikkelen. Tijdens mijn dienstverband als medewerkster P&O bij een productiebedrijf heb ik wegens het onverwachte vertrek van het hoofd P&O de afdeling P&O geheel zelfstandig draaiende weten te houden. Hierdoor heb ik de directeur van het betreffende bedrijf heel wat werk uit handen kunnen nemen wat door de directeur dan ook zeer gewaardeerd werd.
Ik hoop dat deze brief uw interesse in mij gewekt heeft. Mocht u na het lezen van mijn sollicitatiebrief ook het idee hebben gekregen dat ik goed binnen xxxxxxxx pas dan wil ik graag het e.e.a. toelichten in een persoonlijk gesprek.