Al jaren draai ik mijn hand niet om voor het ondersteunen van teams en
managers bij het organiseren en structureren van hun werkzaamheden. Van nature ben ik dienstverlenend ingesteld en deze werkzaamheden zijn bij mij dan ook in goede handen. Uw vacature heeft mijn
interesse gewekt en met enthousiasme solliciteer ik dan ook naar de functie van Secretaresse bij XXX in XXX. Niet alleen het ondersteunende karakter van de functie heeft mijn
interesse gewekt (herhaling), maar ook de zin:” En als het even anders gaat dan anders, brengt je dat niet van de wijs. Dan improviseer je wel.”
Laat ik mij even voorstellen. (dit vind ik niet thuishoren in een sollicitatiebrief). Ik
ben XXXX, heb onlangs de
hbo
-opleiding Management Assistent afgerond en heb mij tijdens mijn werkzaamheden voor XXXX gespecialiseerd in het ondersteunen van teams. Een van de leukste aspecten van mijn werk vind ik toch wel dat ik door deze ondersteuning de werkzaamheden van anderen kan vereenvoudigen en vergemakkelijken. Om dit te kunnen bereiken ben ik dan ook proactief ingesteld en niet bang om zelf het initiatief te nemen.
Ik raak niet gestrest als dingen mis gaan. Ik vind het vooral leuk om te zorgen dat het allemaal weer goed komt. Zo had ik een keer een roseproeverij georganiseerd voor onze klanten, toen bleek dat de cateraar niet geregeld was, heb ik maar besloten om zelf voor de nodige tapas te zorgen. Het was een heel karwei maar gelukkig was het evenement een groot succes, en vroegen de klanten jaren later nog of ik wel zelf voor de hapjes had gezorgd.
Goed verhaal! 
Ik beschouw mijzelf als zeer initiatiefrijk, omdat ik graag
steeds nieuwe dingen doe. Bij mijn vorige werkgever heb ik dan ook
steeds nieuwe (herhaling) dingen opgezet om de werkzaamheden en communicatie te verbeteren. Zo heb ik een nieuw archiveringssysteem opgezet, eerst fysiek en later digitaal. Zodat de accountmanagers altijd de benodigde papieren tot hun beschikking hadden. Ook heb ik een nieuw overlegstructuur opgezet, waarna de onderlinge communicatie tussen de verschillende afdelingen beter verliep.
Het feit dat u collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan, voedt mijn enthousiasme om voor uw organisatie te mogen werken. In mijn vrije tijd ben ik secretaresse van het hoofdbestuur van XXXX. Hier verzorg ik de notulen en correspondentie.
Wat mijn persoonlijke eigenschappen betreft: natuurlijk werk ik gestructureerd en nauwkeurig net als iedereen, ben ik geen 9 tot 5 type en ben ik flexibel en enthousiast. Wat mij onderscheidt? Ik leg het u graag uit in een persoonlijk onderhoud.
Een gedetailleerd overzicht van mijn vaardigheden en ervaring vindt u in mijn cv in de bijlage.
Met vriendelijke groeten,