[Beewee]

Hallo Maaike,

Hieronder vind je mijn feedback:

Betreft: vacature secretaresse / office manager


Geachte heer Van Delft,

Toen ik de advertentie voor bovenstaande vacature op uw website las was ik meteen heel enthousiast. Met name het afwisselende werk en het marketingdeel van deze functie spreken mij heel erg aan.

Ik zie dat je niet refereert aan een telefoongesprek met meneer Van Delft. Bel hem op en stel je vragen, en noem dan in je brief het "prettige telefoongesprek." Je onderscheidt je door eerst op te bellen, ten eerste gewoon doordat je het doet (ze krijgen echt niet van alle kandidaten een telefoontje), ten tweede doordat je antwoorden krijgt op je vragen, en die dan gericht in de brief kunt gebruiken. Simpel gesteld: door op te bellen krijg je veel meer informatie dan uit de advertentie, en dus heb je een voorsprong op degenen die de hoorn op de haak lieten liggen.

In mijn baan bij Resource Analysis in Delft heb ik ook (dit woord kun je beter weglaten aangezien het het eerste is dat je noemt) verschillende marketingtaken verricht, zoals het opstellen en bijhouden van projectbladen en het verzorgen van inschrijvingen voor projecten.

Ik vind dit wat magertjes. Misschien heb je nog wel een wat grotere marketingtaak gedaan, of kun je de bovenstaande wat duidelijker presenteren. Bv: Bij Resource Analysis in Delft was ik voor verscheidene marketingtaken verantwoordelijk. Deze waren projectgericht; ik verzorgde de inschrijvingen (hier moest je misschien veel voor doen? Wellicht acquireren? Noem het!) en stelde de projectbladen op. (Ook dit een beetje uitgebreider brengen, ik kan me nu nl. niet helemaal goed voorstellen wat dit inhield. Moest je vormgeven? Tekstschrijven? Redigeren? Lay-outs verzorgen? Research doen? Laat het weten!).

Naast Nederlands was Engels hier de tweede voertaal. Het corrigeren en redigeren van zowel Nederlandse als Engelse teksten behoorden tot mijn dagelijks werk. Privé heb ik een website gebouwd met HTML en CSS en onlangs heb ik een cursus WordPress gevolgd. Het verzorgen van mailings (zij noemen het mailings, dus jij ook) heb ik bij verschillende bedrijven gedaan, dus ook daar heb ik ruim ervaring in.

Punctualiteit en nauwkeurigheid zijn voor mij vanzelfsprekend. Pro-actief ben ik ook (kun je beter weglaten; het verzwakt de uitspraak een beetje) zeker. Zo heb ik bijvoorbeeld bij Meijering & Benus in Stadskanaal een programma geschreven in MS Access met behulp van Visual Basic om de verschillende relaties tussen bouwprojecten en partijen, zoals architecten, projectontwikkelaars, e.d. te kunnen beheren. Oorspronkelijk voor mijn eigen gebruik, maar uiteindelijk werd dit programma door steeds meer mensen gebruikt. Maar ook in andere functies heb ik soortgelijke acties verricht. Ik ben een serieuze, betrokken werkneemster met humor, die zich graag verder ontwikkelt.

Mooi voorbeeld, Maaike. Misschien kun je het nog wat kernachtiger formuleren. Bv: Pro-actief handelen is voor mij een tweede natuur. Ik had in mijn functie bij M&B in S behoefte aan een programma om de relaties tussen bouwprojecten en partijen zoals architecten en projectontwikkelaars te kunnen beheren. Dit programma heb ik zelf geschreven in MS Access en met behulp van Visual Basics. Het bleek zo nuttig dat mijn collega's (en misschien anderen, dat weet ik natuurlijk niet, maar je kunt het noemen) dit programma ook zijn gaan gebruiken. Soortgelijke acties heb ik ook in andere functies uitgevoerd.

Bovengenoemde ervaring gecombineerd met mijn eerdere secretariële ervaring maken dat ik ervan overtuigd ben een positieve bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Ik word dan ook graag uitgenodigd voor een gesprek, waarin ik mijn kwaliteiten en ervaring nader toe kan lichten.

Traditioneel maar zeker niet verkeerd. Iets enthousiaster zou van mij mogen, zeker als je de meneer eenmaal gebeld hebt, en wees dan specifiek. Dus, je hebt misschien gevraagd aan welke projecten je concreet zou gaan meewerken en dan kun je er een of twee van noemen. Of je noemt een paar andere dingen die jou enthousiasmeren, voor zover je dat eerder nog niet had gedaan. Maar wel eerst bellen, hè! 't Kan zoveel schelen!

Ik wens je heel veel succes bij deze nieuwe sollicitatie; ik denk dat je goud waard bent omdat je praktisch en creatief tegelijk bent. En voorwaardenscheppend werkt.