[SNOOPY]

Hallo,

Bedankt voor de snelle reactie!
Hieronder heb ik mijn motivatiebrief geschreven met daaronder het profiel dat bij de functie hoort.
Waar kan ik deze motivatiebrief nog aanpassen om de personeelsverantwoordelijke zeker aan te spreken?
Zijn er misschien taalfouten in?

Snoopy



bedrijf
Personeelsdienst
t.a.v. Dhr. XXX
XXX
XXX




XXX, 25 augustus 2007




Vacature: Sollicitatie voor de functie van procesverantwoordelijke (vacaturenummer: XXXX)



Geachte heer XXX

Na het telefoongesprek met de heer XXX op 22 augustus 2007, ben ik zeer geïnteresseerd geraakt in de functie van procesverantwoordelijke bij de XXX.

Accuraat, stressbestendig, flexibel zijn & analyseren. Dit zijn de kenmerken die het meest bij mijn persoonlijkheid passen. Niet alleen wens ik mijn ervaring verder uit te breiden, maar tevens lijkt het me een grote uitdaging om te kunnen meewerken aan de doelstellingen van de XXX.

Omdat een laboratorium ook een soort organisatie is, moest ik als laboratoriumverantwoordelijke naast de inhoudelijke deskundigheid ook dienen te beschikken over de nodige competenties in het plannen, organiseren, coördineren, leiding geven, controleren en communiceren om projecten tot een goed einde te leiden.

Ik houd er ook van om dingen uit te pluizen en resultaten van het opzoekingswerk dan op een overzichtelijke manier te presenteren, zodat anderen daar wat aan hebben en er hun voordeel mee kunnen doen. Maar omdat mijn huidige baan geen uitdaging meer biedt en ik ben toe aan een nieuwe werkomgeving. Hierdoor ben ik op zoek naar een baan waarin ik kan ontwikkelen en groeien.
In mijn toekomstige baan wil ik me echter ook kunnen richten op een actieve en conctrete bijdagen op het gebied van administratieve vereenvoudiging.

Het lijkt mij kortom erg uitdagend om bij de XXX aan de slag te kunnen en ik denk dat ik met mijn kennis en vaardigheden een goede invulling kan geven aan de gestelde taken. Ik zou dan ook graag mijn motivatie, mijn achtergrond en capaciteiten in een persoonlijk gesprek nader aan u willen toelichten. Met belangstelling zie ik uw reactie tegemoet.


Met de meeste hoogachting



Voornaam naam
GSM-nummer

Bijlage: curriculum vitae





Leidinggeven
· Expertfunctie: geeft richtlijnen inzake tools en methodieken
· Coördinatiefunctie: organiseert projecten en stelt projectteams samen, in
samenwerking met en ondersteund door directie en lijnmanagement; integreert
eventueel externe adviseurs in de interne organisatie
· Adviesfunctie: ondersteunt projectleden, directie en lijnmanagement inzake uitvoering
van projecten en toepassing van veranderingen
· Projectleider: verloop van het project
Theoretische kennis
Kennis op het vlak van de volgende punten is een belangrijk pluspunt.
· Kennis van methodes voor business analyse
· Managementtechnieken, organisatiestructuren, organisatiemodellering
· Procesbeschrijvingen en documentatiemethodes
· Concepten van “change management”
· Concepten van “projectmanagement”
· ...
Technische kennis
· Informaticatools
· Kantoorpakketten
· Documentatiesystemen
· ...
Persoonlijke competenties
· Beschikken over een sterk oplossend vermogen
o Inschatting van de draagwijdte van een project, implicaties, mogelijke
gevolgen, mogelijke “opbrengsten” (resultaten), haalbaarheid,...
o Afbakening van processen, bepalen van detailniveau,...; duidelijkheid en
juistheid van de beschrijvingen; keuze van de verbeteringen, wijzigingen,...
o Aanpak van projecten, aangepastheid van middelen en methodes,...; de mate
van inbreng in de projecten en de voortgang ervan
o Aanbevelingen in functie van verscheidene parameters en op basis van
veronderstellingen
o Archivering van de beschreven processen
o ...
· Zelfstandig werken
o Gebonden aan globale afspraken met directie, aan de keuze van projecten
o Gebonden aan interne processen en procedures, organisatiecultuur
omgangsvormen en –regels
o Grote mate van vrijheid in de organisatie van het eigen werk
o ...
· Communicatief
o Vlot kunnen overleggen, afspraken maken, overtuigen, rapporteren
o Ondersteuning bieden aan projectleider(s) en teamleden op het vlak van
technische expertise, motivering,... overwinnen van moeilijkheden
o Verkrijgen van informatie
o Maken van contractuele afspraken met externe dienstverleners,
werkafspraken en evaluatie van de samenwerking
o ...
· Rapporteren
o Voorzien in procesbeschrijvingen en documentatie
o Geven van interne presentaties
o Blauwdrukken opstellen, voorstellen en bespreken, toepassingsscenario’s
uitschrijven, voorstellen en bespreken
o ...
· Vaardigheden
o Conceptueel en analystisch denken
o Multidisciplinair werken
o Samenwerken
o Heldere voorstellingen maken
o Organiseren, coördineren, mobiliseren
o Uitwerken van concepten
o Argumenteren, overtuigen
o Begeleiden
o ....