[mariekevanoosterhout]

Betreft: sollicitatie secretaresse voor 40 uur

In de vacaturetekst wordt de functie aangeduid als 'managementassistente'. Houd deze titel aan en mak er 40 uur/week van.

Uw organisatie spreekt me bijzonder aan door de informele en collegiale sfeer. Op uw website las ik dat u veel waarde hecht aan een prettige werksfeer waarin aandacht is voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Dit is precies de werkomgeving waarin ik mij thuis voel. Graag zou ik dan ook bij uw kantoor werken om uw team te versterken en een uitstekend secretaresse voor uw organisatie te zijn.

Je geeft in deze alinea aan dat je je in de organisatie hebt verdiept en je maakt duidelijk wat je in het bedrijf aanspreekt, hartstikke goed! Ik zou dit stukje verplaatsen naar onderen, net voor de afsluitende alinea waarin je schrijft dat je bereid bent om je cv toe te lichten.

Het afgelopen jaar was ik werkzaam als managementassistente bij de Haagse Hogeschool.

Is dit je enige werkervaring als managementassistente? Heb je misschien nog andere werkervaring in ondersteunende functies? In de vacaturetekst wordt gevraagd om minimaal 7 jaar aantoonbare relevante werkervaring als managementassistent in de zakelijke dienstverlening ...

In deze functie was ik verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden voor zes leden van het management team.

Van welke afdelingen?

In deze functie heb ik bewezen dat ik niet alleen vakinhoudelijk mijn mannetje sta, maar ook uitstekend presteer in een drukke, stressvolle en dynamische omgeving. Ik zie het als mijn taak de dagelijkse gang van zaken waar nodig in goede banen te leiden, waarbij proactief optreden soms nodig is. Ik zorg dat zaken altijd goed voorbereid zijn. Dit uit zich zowel in een goede structuur in mijn eigen werkzaamheden als in het voorbereiden voor anderen, waardoor het management op tijd haar beslissingen kan nemen. Met een grote mate van zelfstandigheid kan ik mijn werk doen, waarbij ik mijn verantwoordelijkheid, niet alleen voor mijn eigen werk, maar ook als deel van een groter geheel, bijzonder serieus neem.

In deze alinea ga je vooral in op de wijze waarop jij in de functie van managementassistente staat. Het is goed dat je dit vermeldt, maar ik mis in je brief een concrete koppeling tussen de functie-eisen in de vacaturetekst en hetgeen jij te bieden hebt. De brieflezer wil ook graag weten in welke mate jouw kwaliteiten, kennis en vaardigheden aansluiten bij de vacante functie. De STAR-methode is een handig hulpmiddel om jouw kwaliteiten op een concrete en bescheiden manier voor het voetlicht te brengen.