Carrièretijger: Home Carrièretijger
Carrièretijger
Carrièretijger

RSS
Ga terug   Carrièretijger Forum > Sollicitatiebrief en cv

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 9 januari 2013, 11:56
Maaike# Maaike# is offline
Lid
 
Geregistreerd: 4 december 2012
Berichten: 15
Maaike# is on a distinguished road
Standaard Sollicitatiebrief secretaresse/office manager, graag commentaar

Graag jullie commentaar op deze brief. De advertentie staat eronder

=====
Betreft: vacature secretaresse / office manager


Geachte heer Van Delft,

Toen ik de advertentie voor bovenstaande vacature op uw website las was ik meteen heel enthousiast. Met name het afwisselende werk en het marketing-deel van deze functie spreken mij heel erg aan.

In mijn baan bij Resource Analysis in Delft heb ik ook verschillende marketingtaken verricht, zoals het opstellen en bijhouden van projectbladen en het verzorgen van inschrijvingen voor projecten. Naast Nederlands was Engels hier de tweede voertaal. Het corrigeren en redigeren van zowel Nederlandse als Engelse teksten behoorden tot mijn dagelijks werk. Privé heb ik een website gebouwd met HTML en CSS en onlangs heb ik een cursus WordPress gevolgd. Het verzorgen van mailingen heb ik bij verschillende bedrijven gedaan, dus ook daar heb ik ruim ervaring in.

Punctualiteit en nauwkeurigheid zijn voor mij vanzelfsprekend. Pro-actief ben ik ook zeker. Zo heb ik bijvoorbeeld bij Meijering & Benus in Stadskanaal een programma geschreven in MS Access met behulp van Visual Basic om de verschillende relaties tussen bouwprojecten en partijen, zoals architecten, projectontwikkelaars, e.d. te kunnen beheren. Oorspronkelijk voor mijn eigen gebruik, maar uiteindelijk werd dit programa door steeds meer mensen gebruikt. Maar ook in andere functies heb ik soortgelijke acties verricht. Ik ben een serieuze, betrokken werkneemster met humor, die zich graag verder ontwikkelt.

Bovengenoemde ervaring gecombineerd met mijn eerdere secretariële ervaring maken dat ik ervan overtuigd ben een positieve bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Ik word dan ook graag uitgenodigd voor een gesprek, waarin ik mijn kwaliteiten en ervaring nader toe kan lichten.

Uw reactie zie ik dan ook met grote belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groeten,
======

advertentie:
Een zelfstandige secretaresse / office manager met minimaal 2 jaar ervaring op marketing gebied. Als office manager ben je o.a. verantwoordelijk voor het bijhouden van de website, maken van de nieuwsbrief, coördinatie van pr materiaal, online marketing en verzorgen van mailings. Naast de marketingactiviteiten ben je verantwoordelijk voor algemene secretariaatswerkzaamheden en doe je ondersteunend werk in internationale onderzoeksprojecten.

Je werkt nauw samen met een collega office manager, waar jullie elkaar aanvullen met elk je eigen verantwoordelijkheden. Tevens werk je voor een groot deel van je tijd ter ondersteuning van de adviseurs op projecten. Je communiceert met opdrachtgevers, ondersteunt planning, voert data in en controleert. Je wordt aangestuurd door en rapporteert aan de directie. Je bent bereid om in jezelf te investeren, en jezelf te ontwikkelen zodat je mee kunt groeien met de organisatie. Het betreft een fulltime functie.

Je bent gemakkelijk in de omgang en in het leggen en onderhouden van contacten. Je bent representatief met gevoel voor stijl en decorum en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden: vloeiend in het Nederlands en Engels. Je bent proactief, punctueel en accuraat. Daarnaast ben je een ervaren gebruiker van MS Office. Je hebt bij voorkeur een academische opleiding en minimaal HBO.

Werkzaamheden
•pr en (online) marketing werkzaamheden
•algemene secretariaatswerkzaamheden
•projectwerkzaamheden (planning, data-invoer)
•ondersteuning internationale onderzoeksprojecten
•ondersteuning van directie en management

Alvast dank!
Met citaat reageren
  #2  
Oud 9 januari 2013, 12:37
Beewee's schermafbeelding
Beewee Beewee is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 15 augustus 2012
Berichten: 133
Beewee is on a distinguished road
Standaard

Hallo Maaike,

Hieronder vind je mijn feedback:

Citaat:
Betreft: vacature secretaresse / office manager


Geachte heer Van Delft,

Toen ik de advertentie voor bovenstaande vacature op uw website las was ik meteen heel enthousiast. Met name het afwisselende werk en het marketingdeel van deze functie spreken mij heel erg aan.
Ik zie dat je niet refereert aan een telefoongesprek met meneer Van Delft. Bel hem op en stel je vragen, en noem dan in je brief het "prettige telefoongesprek." Je onderscheidt je door eerst op te bellen, ten eerste gewoon doordat je het doet (ze krijgen echt niet van alle kandidaten een telefoontje), ten tweede doordat je antwoorden krijgt op je vragen, en die dan gericht in de brief kunt gebruiken. Simpel gesteld: door op te bellen krijg je veel meer informatie dan uit de advertentie, en dus heb je een voorsprong op degenen die de hoorn op de haak lieten liggen.

Citaat:
In mijn baan bij Resource Analysis in Delft heb ik ook (dit woord kun je beter weglaten aangezien het het eerste is dat je noemt) verschillende marketingtaken verricht, zoals het opstellen en bijhouden van projectbladen en het verzorgen van inschrijvingen voor projecten.
Ik vind dit wat magertjes. Misschien heb je nog wel een wat grotere marketingtaak gedaan, of kun je de bovenstaande wat duidelijker presenteren. Bv: Bij Resource Analysis in Delft was ik voor verscheidene marketingtaken verantwoordelijk. Deze waren projectgericht; ik verzorgde de inschrijvingen (hier moest je misschien veel voor doen? Wellicht acquireren? Noem het!) en stelde de projectbladen op. (Ook dit een beetje uitgebreider brengen, ik kan me nu nl. niet helemaal goed voorstellen wat dit inhield. Moest je vormgeven? Tekstschrijven? Redigeren? Lay-outs verzorgen? Research doen? Laat het weten!).

Naast Nederlands was Engels hier de tweede voertaal. Het corrigeren en redigeren van zowel Nederlandse als Engelse teksten behoorden tot mijn dagelijks werk. Privé heb ik een website gebouwd met HTML en CSS en onlangs heb ik een cursus WordPress gevolgd. Het verzorgen van mailings (zij noemen het mailings, dus jij ook) heb ik bij verschillende bedrijven gedaan, dus ook daar heb ik ruim ervaring in.

Citaat:
Punctualiteit en nauwkeurigheid zijn voor mij vanzelfsprekend. Pro-actief ben ik ook (kun je beter weglaten; het verzwakt de uitspraak een beetje) zeker. Zo heb ik bijvoorbeeld bij Meijering & Benus in Stadskanaal een programma geschreven in MS Access met behulp van Visual Basic om de verschillende relaties tussen bouwprojecten en partijen, zoals architecten, projectontwikkelaars, e.d. te kunnen beheren. Oorspronkelijk voor mijn eigen gebruik, maar uiteindelijk werd dit programma door steeds meer mensen gebruikt. Maar ook in andere functies heb ik soortgelijke acties verricht. Ik ben een serieuze, betrokken werkneemster met humor, die zich graag verder ontwikkelt.
Mooi voorbeeld, Maaike. Misschien kun je het nog wat kernachtiger formuleren. Bv: Pro-actief handelen is voor mij een tweede natuur. Ik had in mijn functie bij M&B in S behoefte aan een programma om de relaties tussen bouwprojecten en partijen zoals architecten en projectontwikkelaars te kunnen beheren. Dit programma heb ik zelf geschreven in MS Access en met behulp van Visual Basics. Het bleek zo nuttig dat mijn collega's (en misschien anderen, dat weet ik natuurlijk niet, maar je kunt het noemen) dit programma ook zijn gaan gebruiken. Soortgelijke acties heb ik ook in andere functies uitgevoerd.

Citaat:
Bovengenoemde ervaring gecombineerd met mijn eerdere secretariële ervaring maken dat ik ervan overtuigd ben een positieve bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Ik word dan ook graag uitgenodigd voor een gesprek, waarin ik mijn kwaliteiten en ervaring nader toe kan lichten.
Traditioneel maar zeker niet verkeerd. Iets enthousiaster zou van mij mogen, zeker als je de meneer eenmaal gebeld hebt, en wees dan specifiek. Dus, je hebt misschien gevraagd aan welke projecten je concreet zou gaan meewerken en dan kun je er een of twee van noemen. Of je noemt een paar andere dingen die jou enthousiasmeren, voor zover je dat eerder nog niet had gedaan. Maar wel eerst bellen, hè! 't Kan zoveel schelen!

Ik wens je heel veel succes bij deze nieuwe sollicitatie; ik denk dat je goud waard bent omdat je praktisch en creatief tegelijk bent. En voorwaardenscheppend werkt.
__________________
Vriendelijke groeten,

Beewee
Met citaat reageren
  #3  
Oud 10 januari 2013, 12:37
Maaike# Maaike# is offline
Lid
 
Geregistreerd: 4 december 2012
Berichten: 15
Maaike# is on a distinguished road
Standaard

Dank voor je reactie. Ik ga eea verwerken. Ik ga ook zeker bellen! Ik vind het soms lastig te bedenken wat ik kan vragen. Heb dan vaak zoiets van zijn die antwoorden zo belangrijk dat ik iemand daarvoor op moet bellen, maar wat je zegt dat je naam alvast genoemd is, werkt natuurlijk wel.
In dit geval heb ik wel een paar vragen kunnen bedenken.
Met citaat reageren
  #4  
Oud 10 januari 2013, 16:05
Beewee's schermafbeelding
Beewee Beewee is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 15 augustus 2012
Berichten: 133
Beewee is on a distinguished road
Standaard

Hoi Maaike,

O,mooi. Goed dat je vragen hebt bedacht. Vragen stellen doe je natuurlijk ook voor jezelf. Als het goed is ben je erg nieuwsgierig naar de hele werkomgeving. Probeer je eerst een voorstelling te maken van het bedrijf en van je dagelijkse taken. Dan komen er vanzelf vragen bij je op, en die kun je stellen. Als je belt en antwoord krijgt zullen er vaak vanzelf ook weer nieuwe vragen ontstaan. Op die manier raak je wat uitvoeriger geïnformeerd dan door een advertentie. En doordat je beter geïnformeerd raakt, maar ook doordat je een echt, levend contact hebt gehad kun je met je brief gemakkelijker inspelen op wat men vraagt, en kun je je stijl wat meer afstemmen op de sfeer die je hebt geproefd.

Ik denk eigenlijk dat van tevoren bellen goed bij jou past; uit je brief maak ik op dat je echt betrokken bent bij je werk, en opbellen (contact maken) in plaats van sec een brief sturen past daarbij.
Ik ben benieuwd wat je te horen gaat krijgen en wat je indruk is.
__________________
Vriendelijke groeten,

Beewee
Met citaat reageren
  #5  
Oud 13 januari 2013, 15:47
Maaike# Maaike# is offline
Lid
 
Geregistreerd: 4 december 2012
Berichten: 15
Maaike# is on a distinguished road
Standaard

Ik heb gebeld naar dit bedrijf, maar ik had je laatste bericht toen nog niet gelezen. Ik heb het gevoel dat ik er niet genoeg uitgehaald heb, maar ik ga maandag een ander bedrijf bellen en probeer dan er meer uit te halen. Oefening baart kunst . Ik ben wel heel blij met je meedenken!

Je schreef over m'n brief dat ik uitgebreider m'n marketingervaring moest omschrijven, maar mijn ervaring daarin is maar heel beperkt. Mijn ervaring met wat ze in deze functie vragen mbt online-marketing is nihil. Ik zou het wel graag leren en zal dit ook in mijn brief verwerken. Ik heb een vriendin die een communicatiebureau heeft, die kan mij eventueel helpen mocht ik worden aangenomen.

Wat ik lastig vind is dat ik bij de ene functie meer markting zou moeten bijleren en bij de andere weer meer boekhouden. Doe ik het niet dan blijf ik zo'n beetje onderin hangen. Ik overweeg misschien toch maar iets te gaan leren dan kan ik altijd zien of ik er iets mee ga doen.
Met citaat reageren
  #6  
Oud 14 januari 2013, 14:23
Beewee's schermafbeelding
Beewee Beewee is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 15 augustus 2012
Berichten: 133
Beewee is on a distinguished road
Standaard

Hoi Maaike,

O, wat goed dat je hebt gebeld, super!

Ik heb bij jou het gevoel dat je meer kunt en doet dan je zelf beseft. Ik vroeg me af of je nog contact hebt met een eerdere leidinggevende waar je het goed mee kon vinden- die zou je dan misschien eens kunnen bellen om te vragen wat jouw meerwaarde is geweest voor dat bedrijf. Als je dat ziet zitten tenminste. Vaak zien we onze sterke punten zelf het minst goed, omdat die voor ons zo vanzelf spreken.

Wat opleidingen betreft, welke kant wil je zelf graag op? En welke visie heb jij eigenlijk op het verdere verloop van je carrière? (Los van de mogelijkheden van de markt).
__________________
Vriendelijke groeten,

Beewee
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Discussietools Zoek in deze discussie
Zoek in deze discussie:

Geavanceerd zoeken
Weergave

Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie

Soortgelijke discussies
Discussie Auteur Forum Reacties Laatste bericht
Sollicitatiebrief sr. systeembeheerder graag commentaar helpmij Sollicitatiebrief en cv 3 23 april 2012 16:46
Sollicitatiebrief office manager (graag commentaar) lisette070 Sollicitatiebrief en cv 1 11 december 2010 22:47
Sollicitatiebrief Proposal manager, graag commentaar k.molag Sollicitatiebrief en cv 2 28 september 2010 19:55
Sollicitatiebrief junior account manager.. Graag commentaar mindstate Sollicitatiebrief en cv 3 14 februari 2008 10:09
sollicitatiebrief stageplaats office manager; graag commentaar Coralien Sollicitatiebrief en cv 4 18 april 2007 13:00


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 10:00.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
Carrièretijger Copyright © 2004-heden, Applinet en licentiegevers, Colofon