Carrièretijger: Home Carrièretijger
Carrièretijger
Carrièretijger

RSS
Ga terug   Carrièretijger Forum > Sollicitatiebrief en cv

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 8 juni 2012, 22:46
dorienvd dorienvd is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 4
dorienvd is on a distinguished road
Standaard Sollicitatiebrief clustersecretaresse

Al tijden gebruik ik dezelfde brief.. het lijkt mij goed om mn brief een keer te delen en te kijken of hij nog wel oké is..

De vacature tekst:
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden in Cluster A. Dit cluster bestaat uit 4 locaties: @, @, @ en @. Je verricht managementondersteunende taken voor de clustermanager. Een deel van de werkzaamheden is ten behoeve van de dienst ‘behandeling en ondersteuning’ van @. Je verricht onder andere registratieve taken, vraagt laboratoriumonderzoek aan, maakt verwijsafspraken voor cliënten en beheert het medisch archief. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden voor de lokale cliëntenraden.
Wij bieden je een baan voor de duur van een jaar binnen een dynamische werkorganisatie, met een uitgebreid intern leerprogramma en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast kun je gebruik maken van regelingen zoals het fietsplan, korting bij (zorg)verzekeringen en een regeling aanvullende reiskosten.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een MBO-diploma secretaresse met daarbij aanvullende kennis over medische terminologie;
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse / managementassistent
• Je bent in staat helder en open te communiceren;
• Je kunt goed samenwerken, bent proactief in je handelen, zelfstandig, nauwkeurig en flexibel;
• Je hebt een gastvrije en klantvriendelijke houding
• Je kunt goed werken met Word, Outlook en Excel.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden
• In bezit van rijbewijs B


Mijn brief;
Via de emailservice van de @@ ontving ik uw vacature van Clustersecretaresse. Toen ik de tekst las dacht ik, dat is iets voor mij! Ik zal u vertellen waarom.

Eigenlijk spreekt uw hele advertentie mij aan omdat de werkzaamheden goed aansluiten op mijn werkervaring.
Momenteel werk ik als administratief medewerkster/ secretaresse/ medewerkster verkoop bij een technische groothandel. Een leuke functie met leuke collega’s maar de branche is niet echt wat mij aantrekt.

Ik heb inmiddels bijna 10 jaar werkervaring als secretaresse/administratief medewerker, waarvan 5 jaar fulltime bij een transportbedrijf. Omdat hier geen structuur in de administratie was heb ik hier zelfstandig diverse administratieve procedures bedacht en vastgelegd. In mijn functies heb ik veel ervaring opgedaan met diverse administratieve procedures en het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens. Ook heb ik veel ondersteunde taken verricht wat mij veel voldoening geeft, ik vind het prettig om te zorgen altijd dat mensen weten dat ze op mij kunnen rekenen.

Uw vacature bij de @@ lijkt mij op het lijf geschreven, ik zou hier met veel plezier aan de slag gaan. Met mijn verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en creativiteit weet ik zeker dat ik een positieve bijdrage kan leveren aan uw zorginstelling. Graag licht ik dan ook mijn brief en c.v. in een persoonlijk gesprek aan u toe.
Met citaat reageren
  #2  
Oud 9 juni 2012, 14:18
Vrunck Vrunck is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 40
Vrunck is on a distinguished road
Standaard

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door dorienvd Bekijk bericht
Al tijden gebruik ik dezelfde brief.. het lijkt mij goed om mn brief een keer te delen en te kijken of hij nog wel oké is..

De vacature tekst:
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden in Cluster A. Dit cluster bestaat uit 4 locaties: @, @, @ en @. Je verricht managementondersteunende taken voor de clustermanager. Een deel van de werkzaamheden is ten behoeve van de dienst ‘behandeling en ondersteuning’ van @. Je verricht onder andere registratieve taken, vraagt laboratoriumonderzoek aan, maakt verwijsafspraken voor cliënten en beheert het medisch archief. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden voor de lokale cliëntenraden.
Wij bieden je een baan voor de duur van een jaar binnen een dynamische werkorganisatie, met een uitgebreid intern leerprogramma en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast kun je gebruik maken van regelingen zoals het fietsplan, korting bij (zorg)verzekeringen en een regeling aanvullende reiskosten.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een MBO-diploma secretaresse met daarbij aanvullende kennis over medische terminologie;
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse / managementassistent
• Je bent in staat helder en open te communiceren;
• Je kunt goed samenwerken, bent proactief in je handelen, zelfstandig, nauwkeurig en flexibel;
• Je hebt een gastvrije en klantvriendelijke houding
• Je kunt goed werken met Word, Outlook en Excel.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden
• In bezit van rijbewijs B


Mijn brief;
Via de emailservice van de @@ ontving ik uw vacature van Clustersecretaresse. Toen ik de tekst las dacht ik, dat is iets voor mij! Ik zal u vertellen waarom.

Eigenlijk spreekt uw hele advertentie mij aan omdat de werkzaamheden goed aansluiten op mijn werkervaring.
Momenteel werk ik als administratief medewerkster/ secretaresse/ medewerkster verkoop bij een technische groothandel. Een leuke functie met leuke collega’s maar de branche is niet echt wat mij aantrekt.

Ik heb inmiddels bijna 10 jaar werkervaring als secretaresse/administratief medewerker, waarvan 5 jaar fulltime bij een transportbedrijf. Omdat hier geen structuur in de administratie was heb ik hier zelfstandig diverse administratieve procedures bedacht en vastgelegd. In mijn functies heb ik veel ervaring opgedaan met diverse administratieve procedures en het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens. Ook heb ik veel ondersteunde taken verricht wat mij veel voldoening geeft, ik vind het prettig om te zorgen altijd dat mensen weten dat ze op mij kunnen rekenen.

Uw vacature bij de @@ lijkt mij op het lijf geschreven, ik zou hier met veel plezier aan de slag gaan. Met mijn verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en creativiteit weet ik zeker dat ik een positieve bijdrage kan leveren aan uw zorginstelling. Graag licht ik dan ook mijn brief en c.v. in een persoonlijk gesprek aan u toe.

Hoi,

je brief is een goed uitgangspunt om verder te optimaliseren, want de basis ligt er al.

Een paar dingen:
Je opening is leuk en laat je enthousiastme zien, maar als je tussen de regels leest heb je de vacature "passief" verkregen door een E-mail alert. Dit zou ik niet noemen, want de vacature las je op de website.

ik heb er dit van gemaakt: Op de website van de @@ las ik uw advertentie waarin u aangeeft opzoek te zijn naar kandidaten voor de functie van clustersecretaresse. Deze functie past perfect bij mij en ik leg u graag uit waarom.

Dit wekt de indruk dat jij puntsgewijs gaat vertellen waarom jij perfect past:
Door vervolgens te beginnen met: Eigenlijk spreekt uw hele advertentie mij aan omdat de werkzaamheden goed aansluiten op mijn werkervaring. breek je dit gelijk af, want jij ging toch concrete voorbeelden geven waarom jij perfect bent voor die baan...

De rest van de tweede alinea kan trouwens weg, omdat je dat in de derde allemaal nog een keer doorloopt.

Probeer bijvoorbeeld:
Ten eerste omdat ik inmiddels beschik over bijna 10 jaar werkervaring als secretaresse/administratief medewerker, waarvan de laatste 5 jaar bij bedrijf X. Toen ik hier begon, ontbrak het in de administratie aan overzicht. Door het introduceren van een helder systeem en bijbehorende procedures is de administratie momenteel overzichtelijk en gestructureerd. etc...

zo heb je al voldaan aan enkele functie-eisen:
Blauw = adm/secretaresse
Grijs = verkoop.

Functie-eisen
• Je hebt minimaal een MBO-diploma secretaresse met daarbij aanvullende kennis over medische terminologie;
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse / managementassistent
• Je bent in staat helder en open te communiceren;
• Je kunt goed samenwerken, bent proactief in je handelen, zelfstandig, nauwkeurig en flexibel;
• Je hebt een gastvrije en klantvriendelijke houding <<verkoop
• Je kunt goed werken met Word, Outlook en Excel. benoem dat je administratie in Excel is (als dat het geval is)
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden << let dus echt goed op de spelling, stijl en grammatica.
• In bezit van rijbewijs B


probeer dit lijstje zo verder af te werken.

Alinea 3 begin je dan met:
"Ten tweede ... " en beschrijf waarom je voor dit bedrijf wil werken.

Let ook op zinnen zoals deze:

"Ook heb ik veel ondersteunde taken verricht wat mij veel voldoening geeft,"
>> welke taken.
>> wat geeft voldoening.
>> Benoem dus concreet welke taken en hou in het achterhoofd de taken die je toekomstige werkgever wil terugzien. Heb je ondersteund in vergaderingen --> interessant. Heb je bijv. ondersteund door wieldoppen te poetsen --> niet interessant.

"ik vind het prettig om te zorgen altijd dat mensen weten dat ze op mij kunnen rekenen."

>> verwerk dat je loyaal en betrouwbaar bent (dan weten mensen dat ze op je kunnen rekenen) en geef concrete voorbeelden. Nu is het alleen jouw woord. Met voorbeelden lever je "bewijs".

Het lijkt veel, maar zoals ik al zei, de basis ligt er al.

Hoop dat je hier iets mee kan. Succes!
Met citaat reageren
  #3  
Oud 9 juni 2012, 15:25
Bijnajuffie Bijnajuffie is offline
Lid
 
Geregistreerd: 9 juni 2012
Berichten: 5
Bijnajuffie is on a distinguished road
Standaard

De basis ligt er zeker! Veel positieve punten zijn a benoemd.
Een zin zou ik zelf nooit beginnen met "eigenlijk".
De zin van "eigenlijk spreekt ....mijn werkervaring" zou je kunnen herschrijven. Nu beschrijf je waarom het jou aanspreekt, maar je kan er ook voor kiezen om te beschrijven wat zij aan jou hebben. Met jouw ervaring verwacht je de functie naar volle tevredenheid uit te voeren. Misschien geeft het je ook nieuwe uitdagingen?
Met citaat reageren
  #4  
Oud 9 juni 2012, 16:21
dorienvd dorienvd is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 4
dorienvd is on a distinguished road
Standaard

Super, ik had hem met een vriend al wat aangepast, en dankzij jullie nog weer wat aangepast. Het wordt ook echt wel even weer tijd om er veel tijd in te steken. Dit is hem nu;

Op de website van ** las ik uw vacature van Clustersecretaresse. Na ons telefonisch contact schrijf ik nu deze brief om mijn interesse in uw vacature kenbaar te maken. Deze functie zou perfect bij mij passen en ik leg u graag uit waarom.

Ten eerste omdat ik inmiddels beschik over bijna 10 jaar werkervaring als secretaresse/administratief medewerker, waarvan 5 jaar fulltime bij een transportbedrijf. Toen ik hier begon, ontbrak het in de administratie aan overzicht. Ik heb hier gezorgd voor een overzichtelijke en gestructureerde administratie. In mijn functies heb ik veel ervaring opgedaan met diverse administratieve procedures en het verzamelen, ordenen en verwerken van diverse gegevens. Een toevoeging aan deze ervaringen is dat ik in meerdere functies uiteenlopende ondersteunende taken verricht heb ten behoeve van de diverse afdelingen.

Ten tweede lijkt uw vacature bij ** mij op het lijf geschreven en zou ik hier met veel plezier aan de slag gaan. Met mijn verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en creativiteit weet ik zeker dat ik een positieve bijdrage kan leveren aan uw dynamische zorginstelling.

Hopende u hiermee voldoende enthousiast te hebben gemaakt om mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek, waarin ik mijn brief en CV persoonlijk aan u toe licht.




Met vriendelijke groet,
Met citaat reageren
  #5  
Oud 9 juni 2012, 17:34
Vrunck Vrunck is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 40
Vrunck is on a distinguished road
Standaard

Beter, nog een paar dingen...

Op de website van ** las ik uw vacature van clustersecretaresse. Na ons telefonisch contact afgelopen ...dag (kunnen meer hebben gebeld) , schrijf ik nu (op het moment dat de geadresseerde de brief leest heb je hem al geschreven) deze brief om mijn interesse in uw vacature kenbaar (maak liever aan de telefoon die interesse kenbaar) te maken. Deze functie zou perfect bij mij passen en ik leg u graag uit waarom. << zou hier de actieve vorm kiezen( past i.p.v. zou passen.

Ten eerste omdat ik inmiddels beschik over bijna 10 jaar werkervaring als secretaresse/administratief medewerker, waarvan 5 jaar fulltime bij een transportbedrijf. Toen ik hier begon, ontbrak het in de administratie aan overzicht. Ik heb hier daarop gezorgd voor een overzichtelijk en gestructureerde administratie. In mijn functies heb ik veel ervaring opgedaan met diverse administratieve procedures en het verzamelen, ordenen en verwerken van diverse gegevens (dit zijn toch administratieve procedures?). Een toevoeging Daarnaast heb ik aan deze ervaringen is dat ik in meerdere functies uiteenlopende ondersteunende taken, zoals... verricht heb voor diverse afdelingen.

Ten tweede lijkt uw vacature bij ** mij op het lijf geschreven en zou ik hier met veel plezier aan de slag gaan. Dit zeg je in de eerste alinea en je gaat juist vertellen waarom dat is. Mijn verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandige werkhouding en creativiteit zullen zeker een positieve bijdrage leveren aan uw dynamische zorginstelling.

(...dynamische zorginstelling --> dat de zorginstelling beweegt. Dynamische werkomgeving is wat anders, maar heb het vaker gezien. moet je zelf even bekijken).


Directiesecretaresse's staan er om bekend dat zij de afdelingen draaiende houden en de stille motor op de achtergrond zijn binnen de organisatie. Misschien kun je proberen daar een knipoog naar toe te geven in de vorige.

Hopende u hiermee voldoende enthousiast te hebben gemaakt om mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek, waarin ik mijn brief en CV persoonlijk aan u toe licht.(te passief)

Met vertrouwen zie ik uw uitnodiging voor een persoonlijk gesprek tegemoet waarin ik u mijn enthousiasme, ambities en werkervaring zal toelichten. (beetje ballen mag een clustersecretaresse, die van doorpakken houdt, wel hebben)

Met vriendelijke groet,[/QUOTE]
Met citaat reageren
  #6  
Oud 12 juni 2012, 14:25
dorienvd dorienvd is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 4
dorienvd is on a distinguished road
Standaard

Dank je wel, ik heb hier veel aan gehad! Ik ben benieuwd of het tot een uitnodiging zal leiden.
Met citaat reageren
  #7  
Oud 13 juni 2012, 01:35
Vrunck Vrunck is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 40
Vrunck is on a distinguished road
Standaard

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door dorienvd Bekijk bericht
Dank je wel, ik heb hier veel aan gehad! Ik ben benieuwd of het tot een uitnodiging zal leiden.
succes, ben benieuwd
Met citaat reageren
  #8  
Oud 25 juni 2012, 11:46
dorienvd dorienvd is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 4
dorienvd is on a distinguished road
Standaard

helaas. Ze konden niet zien of ik voldoende secretariele ervaring had, notuleren, medische terminologie (had ik hem over gebeld en een cursus doen was geen probleem) Verder was het stuk over waarom ik graag bij hun wil werken te algemeen.
Met citaat reageren
  #9  
Oud 25 juni 2012, 12:30
Vrunck Vrunck is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 8 juni 2012
Berichten: 40
Vrunck is on a distinguished road
Standaard

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door dorienvd Bekijk bericht
helaas. Ze konden niet zien of ik voldoende secretariele ervaring had, notuleren, medische terminologie (had ik hem over gebeld en een cursus doen was geen probleem) Verder was het stuk over waarom ik graag bij hun wil werken te algemeen.
Jammer! Je hebt wel feed-back, waar je iets mee kan. Gebruik deze aanwijzingen om je volgende brief te optimaliseren. Zet dan trouwens niet alle vaardigheden in je brief, omdat ze dat hier niet konden zien. Kijk liever goed of deze in je cv eruit springen.

Succes met je jacht!
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Labels
secretaresse

Discussietools Zoek in deze discussie
Zoek in deze discussie:

Geavanceerd zoeken
Weergave

Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie

Soortgelijke discussies
Discussie Auteur Forum Reacties Laatste bericht
Open sollicitatiebrief medewerker F&C LennartL Sollicitatiebrief en cv 3 7 januari 2012 20:04
Sollicitatiebrief junior stylist. Wie helpt? stylist in de dop Sollicitatiebrief en cv 5 3 maart 2009 11:23
Hoe verstuur ik een sollicitatiebrief via e-mail? Andres Sollicitatiebrief en cv 10 8 december 2008 16:51
Sollicitatiebrief die me een baan opleverde Joke Sollicitatiebrief en cv 7 13 september 2008 15:07
Bespreek jouw sollicitatiebrief of cv in dit forum - Hoe werkt het? forumbeheerder Sollicitatiebrief en cv 0 11 augustus 2005 17:58


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 08:26.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.
Carrièretijger Copyright © 2004-heden, Applinet B.V. en licentiegevers, Colofon