Carrièretijger: Home Carrièretijger
Carrièretijger
Carrièretijger

RSS
Ga terug   Carrièretijger Forum > Loopbaanvragen

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 29 maart 2016, 16:02
Ilse36 Ilse36 is offline
Lid
 
Geregistreerd: 29 maart 2016
Berichten: 5
Ilse36 is on a distinguished road
Standaard Van secretaresse naar ...

Ik werk nu 3 jaar als secretaresse. Het functieprofiel komt meer in de richting van officemanager. Ik ondersteun directie en managers, heb kennis van financiële administratie, ARBO zaken, projectadministratie, personeelszaken. Deze taken voer ik niet allemaal uit maar ondersteun wel.

Recent heb ik een jaarstudie HBO Kwaliteit- en Procesmanagement met succes afgerond. Waar eerst is gevraagd het kwaliteitshandboek mee op te stellen is mij nu door de directeur gevraagd te gaan ondersteunen op het strategisch vlak, waarvoor nog een lijn moet worden uitgezet.

Ik spar al een tijdje met de directeur over een beter passende functienaam..
Secretaresse dekt voor mij niet de lading.
Aangezien ik me met veel zaken bezig houdt (de basis administratieve-, facilitaire-, secretariële zaken, projectadministratie, verlof/verzuim, communicatie- en kwaliteitstaken, processen optimaliseren, ondersteuning op strategisch vlak) vraag ik me af welke functienaam wel de lading dekt...

Een functienaam die mijn CV verrijkt, mijn werk- en denkniveau onderbouwt en de mogelijkheden op de markt verbeterd.

Zodoende deze post op dit forum, wellicht heeft een lezer van dit bericht hier ideeën over. Ik hoor het graag.

Groet,
Ilse
Met citaat reageren
  #2  
Oud 29 maart 2016, 16:31
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 9 augustus 2005
Berichten: 1.384
René is on a distinguished road
Standaard

Directiesecretaresse? Managementassistent?

Die laatste lijkt me het beste passen bij het beeld dat je schetst.
__________________
René
Met citaat reageren
  #3  
Oud 29 maart 2016, 16:54
Ilse36 Ilse36 is offline
Lid
 
Geregistreerd: 29 maart 2016
Berichten: 5
Ilse36 is on a distinguished road
Standaard

Bedankt voor jouw post René.
Management Assistant was ook een tip van vriend.
Na wat googlen vroeg ik me af of het qua niveau de lading dekt.

Ik zou graag zien dat HBO niveau naar voren komt. Mijn CV is vooral goed opgebouwd qua werkervaring en niet onderbouwd met studie. Daar heb ik vorig jaar HBO aan kunnen toevoegen.

Uit loopbaanonderzoeken en persoonlijk inzicht is naar voren gekomen dat ik analytisch en communicatief sterk ben. Graag processen optimaliseer, doelgericht en efficiënt werk.

Ik zie aan management assistent een soort MBO+ hangen. Of is dat een verkeerde interpretatie?
Met citaat reageren
  #4  
Oud 29 maart 2016, 17:49
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 9 augustus 2005
Berichten: 1.384
René is on a distinguished road
Standaard

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Ilse36 Bekijk bericht
Ik zie aan management assistent een soort MBO+ hangen. Of is dat een verkeerde interpretatie?
Ja, alle drie de functies (directiesecretaresse, managementassistent, officemanager) hangen een beetje in de mbo+/hbo-sfeer. Voor officemanager is een volwaardige hbo-opleiding, al vind ik juist die functie wat alledaagser klinken. Maar misschien is mijn beeld verkeerd. Het kan een volwaardige managementfunctie zijn, met positie in het MT, budgetverantwoordelijkheid enz.

Een ander idee is om te proberen afspraken te maken over een carrièrepad voor je toekomst. Dan kun je aan beleidsmedewerker denken. Dat is normaliter een hbo/wo-functie die voor vol wordt aangezien. Dat betreft van wat je noemt vooral: processen optimaliseren, ondersteuning op strategisch vlak, analytisch en communicatief sterk. Het administreren en ondersteunen zou je dan achter je laten. Ik weet natuurlijk niet of dat voor jouw werkgever een reëel scenario is.
__________________
René
Met citaat reageren
  #5  
Oud 29 maart 2016, 22:19
Ilse36 Ilse36 is offline
Lid
 
Geregistreerd: 29 maart 2016
Berichten: 5
Ilse36 is on a distinguished road
Standaard

Administreren en ondersteunen zal voorlopig onderdeel van mijn takenpakket blijven. In ieder geval bij de organisatie waarvoor ik nu werk. Graag leg ik een goede basis om te kunnen doorgroeien en/of op termijn bij een andere organisatie te kunnen instromen op het juiste niveau. Uitdaging en persoonlijke groei zijn belangrijk voor me, dus het is sowieso van belang mijn functie interessanter te maken. Graag ga ik van generalist naar meer specialist. En laat de werkzaamheden die 'een schoolverlater' in mijn ogen prima kan uitvoeren graag achter me.

Bedankt voor je reactie, ik waardeer je input en ga ermee aan de slag.

Groet,
Ilse
Met citaat reageren
  #6  
Oud 30 maart 2016, 00:12
Ilse36 Ilse36 is offline
Lid
 
Geregistreerd: 29 maart 2016
Berichten: 5
Ilse36 is on a distinguished road
Standaard

Na me er wat meer in verdiept te hebben zet ik toch nog wat vraagtekens bij de meerwaarde van managementassistant versus secretaresse.
Het lijkt erg op elkaar.

Directiesecretaresse tikt de Personal assistant hoek aan. Niet van toepassing bij mij, ik ondersteun management en directie.
Bij Office Manager staat vaak leiding geven (aan secretariaat) erbij. Niet van toepassing (nog) in mijn hudige takenpakket.
Managementassistant voert gelijkwaardige taken uit zonder leidinggeven en niet specifiek voor de directie. Dat doet een secretaresse ook, of in ieder geval ik als secretaresse.

Managementassistant en secretaresse kunnen beide qua niveau erg uiteenlopen mbo/hbo, evenals het bijbehorende salaris. De werkzaamheden lijken erg in een lijn te liggen met elkaar.

Voegt het echt iets toe? Van secretaresse naar managementassitant..
Benieuwd naar jouw visie hierop René (en ook van anderen natuurlijk)

Groet, Ilse
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Discussietools Zoek in deze discussie
Zoek in deze discussie:

Geavanceerd zoeken
Weergave

Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie

Soortgelijke discussies
Discussie Auteur Forum Reacties Laatste bericht
Trek de aandacht met een creatieve openingszin René Sollicitatiebrief en cv 56 16 december 2014 11:46
Sollicitatie/motivatie brieven check Lichtgroen Sollicitatiebrief en cv 10 30 juli 2012 12:51
CV, grondig verbouwd, niet zeker of het goed is aafje87 Sollicitatiebrief en cv 1 2 mei 2011 16:32
twijfel aan zinsbouw van de brief 5xdetinies Sollicitatiebrief en cv 0 14 januari 2010 17:27
Sollicitatie-bijstand Financial Controller berbo Sollicitatiebrief en cv 8 25 februari 2007 00:22


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 01:24.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
Carrièretijger Copyright © 2004-heden, Applinet en licentiegevers, Colofon