Sollicitatiebrief congresorganisator, graag jullie oordeel

[Joska]

Het is al weer wat jaartjes geleden dat ik een sollicitatiebrief heb geschreven. Afgelopen week werd ik op een functie gewezen waarnaar ik al jaren op zoek ben. Hieronder een poging mezelf aan te prijzen. Wat denken jullie er van? Is de brief overtuigend genoeg?

Alvast dank voor de reacties,
Inge


Mevrouw XXXX
Coördinator nascholing
XXXX
XXXX
XXXX

XXXX, 10 oktober 2008

Betreft: vacature congresorganisator, vacaturenummer XXXX

Geachte mevrouw XXXX,

Van mevrouw XXXX, werkzaam binnen uw organisatie, kreeg ik de tip over de openstaande vacature van Congresorganisator bij uw divisie. Het aangename telefoongesprek dat ik daarna met u had op 9 oktober jl., waarin we wat dieper op de functie zijn ingegaan, heeft mij nog enthousiaster gemaakt. Ik wil mezelf middels deze brief en bijbehorend CV dan ook graag kandidaat stellen en hoop u te kunnen overtuigen dat deze functie mij op het lijf is geschreven.

Het XXXX is sinds 1993 mijn werkgever. De eerste negen jaar heb ik gewerkt als directiesecretaresse ter ondersteuning van de hoogleraar en tevens hoofd van de afdeling XXXX. In 2002 heb ik de overstap gemaakt naar het aandachtsgebied onderwijs en ben ik begonnen als projectmedewerker van de universitaire opleiding XXXX, een afstudeerrichting van de opleiding XXXX. Een nieuwe studie die mij de uitdaging bracht de gehele administratieve organisatie op te zetten. Sinds 2006 valt XXXX organisatorisch onder de directie XXXX en werk ik als management assistent voor onder andere de directeur van de opleiding XXXX en de directeur van het XXXX.

Tijdens het vervullen van bovenstaande functies ben ik vaak betrokken geweest bij het organiseren en coördineren van allerlei (inter)nationale bijeenkomsten, zoals congressen, workshops en cursussen. Ik ben erachter gekomen dat ik talent heb voor organiseren en dat het in mijn aard ligt een evenement van begin tot eind tot in de puntjes te willen verzorgen. Het gaf mij elke keer weer veel voldoening te weten dat mede door mijn inbreng en persoonlijke kwaliteiten, het congres succesvol was. Van de planning, het regelen van locatie en catering, het onderhouden van contacten met sprekers, het werven van deelnemers en het bewaken van het budget tot en met de nazorg, het maken en versturen van deelnamecertificaten en het checken van de betalingen. Alle facetten van het organiseren van een bijeenkomst spreken mij bijzonder aan.

Van nature ben ik sociaal ingesteld en vind ik het leuk om contacten te leggen en te onderhouden en door mijn werkervaring in het XXXX beschik ik over een zekere kennis van zaken om zowel mondeling als schriftelijk te kunnen communiceren met de diverse professionals in de gezondheidszorg. Ik weet effectief met mijn tijd om te gaan en ben niet bang voor deadlines. Uit ervaring weet ik dat een hoge werkdruk mij scherp houdt. U mag van mij een enthousiaste, flexibele en gemotiveerde collega verwachten die oog heeft voor detail en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Tevens kunt u van mij verwachten dat ik me bij deze 90% functie voor de volle 100% zal inzetten.

Ik kijk er naar uit om tijdens een persoonlijk gesprek mijn enthousiasme over de baan verder toe te kunnen lichten.

Met vriendelijke groet,


XXXX
XXXX
XXXX