Sollicitatiebrief administratief medewerker

[Afroula]

Hallo,

Graag zou ik vanavond al mijn sollicitatiebrief versturen voor onderstaande functie. Is het mogelijk om feedback te geven? Er zijn ook wat familieleden die de brief gaan nalezen maar externen hebben er soms toch een andere kijk op.

Alvast bedankt!

Functie:TaakomschrijvingStudenten- en onderwijsadministratie :
• je staat mee in voor de organisatie, planning en uitvoering van diverse administratieve taken binnen de facultaire studenten- en onderwijsadministratie : inschrijvingen, beheer van studentendossiers, puntenadministratie, beheer van studiefiches, berichtgeving naar studenten, attesten, verwerking van diploma’s, cursusdienst, …;
• je bent een aanspreekpunt voor studenten en kandidaat-studenten, beantwoordt hun vragen en kunt zo nodig doorverwijzen naar andere diensten;
• je werkt mee op opendeurdagen en onthaalmomenten.

Planning lessen- en examenrooster :
• je organiseert en plant examen- en lessenroosters in het roosterpakket SYLLABUS+ ;
• je wijst lokalen voor lessen en examens toe;
• je communiceert hierover naar betrokkenen.

Profielbeschrijving
Kennis en ervaring
• je beschikt over een gevorderde kennis van e-mail, MS Word en MS Excel;
• kennis of ervaring met hoger onderwijs en/of studentenadministratie is een pluspunt.
Vaardigheden
• je kunt je snel inwerken in het gebruik van softwarepakketten;
• je beschikt over sterke administratieve vaardigheden;
• je beschikt over een uitstekend organisatietalent;
• je bent in staat om vlot en helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kunt werken in teamverband;
• je bent in staat om zelfstandig te werken en dit met de nodige zin voor initiatief;
• je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
• je kunt vlot omgaan met studenten, lectoren en directie.
Attitudes
• je bent klant- en servicegericht ingesteld;
• je geeft blijk van een sterke verantwoordelijkheidszin en een grote professionele betrokkenheid;
• je bent leergierig en steeds bereid om bij te scholen;
• je vertoont voeling met de leefwereld van de studenten.



Geachte mevrouw x,

Bij het lezen van de vacature voor hoofdmedewerker studentenadministratie bij xxx was ik meteen enthousiast. De functie past precies bij mijn interesses, vaardigheden en ervaring en het zou me daarom een genoegen zijn om een bijdrage te mogen leveren aan uw organisatie.

In 2004 heb ik via een verkort traject in Nederland de hogeschool succesvol afgerond. Tijdens mijn opleiding was ik eveneens actief lid van de studentenraad waarbij ik voor de schriftelijke communicatie naar de directie en medestudenten zorgde. Na mijn verhuis naar xxx heb ik de kans gekregen om mij verder te ontplooien in het Belgische bedrijfsleven en om de cultuur goed te leren kennen.

Tijdens mijn huidige werk verzorg ik met veel plezier de volledige administratie voor het bedrijf o.a.: opmaken van offertes en overheidsaanbestedingen, communicatie met klanten, directie en het team op de baan, planning van de werken, boekhoudkundige verrichtingen en allerhande administratie. Mijn collega's waarderen mij vooral omdat ik verantwoordelijkheid neem voor mijn werk, mijn kennis deel en ook hun feedback aanneem en gebruik om mij persoonlijk en op werkvlak te ontwikkelen.

Klantvriendelijk, oplossingsgericht werken en communicatief vaardig zijn de steekwoorden die bij mij van toepassing zijn. Ik ben een georganiseerde duizendpoot die met veel enthousiasme nauwkeurig werk aflevert.

Wat me ten slotte aantrekt in de door u geboden baan is de mogelijkheid mijn planningsvaardigheden verder te ontwikkelen in een frisse organisatie als xxx.

Mocht u op basis van mijn korte voorstelling benieuwd zijn naar meer, dan kom ik graag mijn sollicitatie toelichten in een persoonlijk gesprek.