Sollicitatie pittige directiesecretaresse - graag feedback

[Sproetje]

Hoi allemaal,

Na een aantal jaren als gastouder (zelfstandig ondernemer) gewerkt te hebben in combinatie met het moederschap, wil ik weer het werk verrichten dat ik hiervoor deed. Ik ben al een tijd aan het solliciteren, maar krijg helaas alleen afwijzingen. Ik heb de brief maar eens over een andere boeg gegooid en mijn beginstukje 'gepikt' van een hele goede brief hier op het forum.
De vacature is heel uitgebreid, niet alleen in de werkzaamheden maar ook qua profiel. Uit hun website kon ik niet iets uithalen waarop ik kon inspelen, zoals een visie of bedrijfswaarden. In sommige werkzaamheden heb ik weinig tot geen ervaring, maar deze zal ik snel kunnen leren. Ik heb hieronder het persoonsprofiel en gedragskenmerken die zij vragen weergegeven, omdat ik denk dat ik daar op moet inspelen.

Omdat ik er zolang tussen uit ben geweest (7 jr), ben ik bang dat mijn brief alleen maar ik, ik en ik. In de 2de alinea staat 2x het woord door achter elkaar en nog een keer hierdoor...welke verandering kan ik daar aanbrengen? Daarnaast vraag ik me af of ik de 2de en 3de alinea moet omdraaien. Wie wil/kan mij helpen?

Persoonsprofiel
Je bent een zelfstarter, ondernemend en steekt de handen uit de mouwen
Je bent doelgericht, ambitieus en daadkrachtig
Je werkt met enthousiasme en passie
Je hebt door je charisma een natuurlijk overwicht
Je bent representatief, hoffelijk en hebt oog voor detail
Je bent authentiek, kunt relativeren en hebt een uitstekend gevoel voor humor
Je kunt incasseren en staat open voor feedback om het nog beter te doen
Je hebt een perfectionistische instelling en bent detailgericht
Je bent bij piekdrukte bereid om soms ook buiten kantoortijden te werken
Je werkt graag binnen een klein enthousiast en gedreven team

Gedragskenmerken
Analytisch, precies, kritisch, toetsend en zeer nauwkeurig
Direct en extravert
Volgt processen nauwlettend
Resultaat- en doelgericht, wil grip houden
Pro-actief, kijkt vooruit
Prettig dominant, je staat je mannetje
Spreekt anderen aan op verbeterpunten
Klantgericht, communicatief
Leergierig
Kan zeer zelfstandig werken
Optimistisch, overtuigend
Teamplayer
Kan beinvloeden


Geachte mevrouw XXX,

Het spreekt voor een training en consulting bedrijf als XXX voor zich om een pittige directiesecretaresse aan te trekken met de nodige jaren ervaring. Maar heeft u er wel eens aan gedacht om iemand uit te nodigen die bruist van de energie, graag de handen uit de mouwen steekt, enthousiast, spontaan én leergierig is?

Door mijn brede werkervaring op diverse gebieden zou ik willen stellen dat ik mijn mannetje als directiesecretaresse wel kan staan. Door jarenlang werkzaam te zijn geweest als secretaresse, managementassistente en officemanager bezit ik voldoende capaciteiten voor een ondersteunende functie. Vanuit mijn werkzaamheden in horeca en detailhandel heb ik een klant- en resultaatgerichte instelling en goede sociale en communicatieve vaardigheden gekregen. Het spreekt voor zich dat ik hierbij representatief ben. De laatste jaren heb ik mij gericht op het moederschap en het bieden van opvang aan kinderen. Hierdoor heb ik mijn organisatietalent, relativeringsvermogen en flexibiliteit verder kunnen ontwikkelen.

Werken bij XXX spreekt mij om diverse redenen aan. Ik voel mij aangetrokken tot het professionele karakter van uw organisatie waarin de klant centraal staat. Daarnaast stemt het mij positief dat XXX open staat voor groei en ontwikkeling van medewerkers. Momenteel volg ik een cursus Personeelsmanagement. Uiteraard ben ik, indien nodig, bereid tot het volgen van een cursus of opleiding.

Tenslotte zou ik mezelf willen beschrijven als een perfectionist en nauwkeurige persoonlijkheid, een spin in het web en een harde werker. Iemand die met haar positieve houding, enthousiasme en humor mensen in beweging kan krijgen en motiveren. Ik eis kwaliteit niet alleen van mezelf maar ook van anderen. Het kritisch bezien van mijn werk is voor mij een natuurlijke houding waarbij ik regelmatig kijk naar verbetering. Ik ben er van overtuigd dat ik mijn draai in uw bedrijf zal kunnen vinden.

Een persoonlijk gesprek lijkt mij de perfecte manier om te laten zien dat ik de persoon ben die u zoekt!

Met vriendelijke groet,

XXX


Bijlage: curriculum vitae

[Shadowz]

Ik vind het er op het oog wel ok uitzien eigenlijk, maar ik ben niet bepaald ervaren aangezien in mijn brieven alle clichés voorbijkomen.

Om 1 'ik' te schrappen zou je misschien het volgende kunnen veranderen:

Hierdoor heb ik mijn organisatietalent, relativeringsvermogen en flexibiliteit verder kunnen ontwikkelen.

Dit zou kunnen worden: Hierdoor zijn mijn organisatietalent, relativeringsvermogen en flexibiliteit verder ontwikkeld.


"Tenslotte zou ik mezelf willen beschrijven als" zou je ook misschien neer kunnen zetten als: Mijn sterke punten zijn:

Dat zijn alweer 2 ik-jes eraf.

Kun je hier iets mee denk je?

Misschien: anderen omschrijven me als ... ipv .. ik mezelf willen beschrijven..

[Laura11]

Heb ik nou de eerste alinea al gelezen bij Kabouter, de communicatiemedewerker?

[crow]

Hoi,

Naar mijn bescheiden mening zou ik alinea 2 en 3 van plaats laten ruilen en eerst iets vertellen over de motivatie om bij die organisatie te solliciteren. Misschien kun je dan concrete voorbeelden bijhalen van bij voorbeeld hun site over hoe de klant precies bij hun bedrijf centraal staat. Doen andere bedrijven in die sector het over het algemeen anders? Als je dan daarna jezelf beschrijft kan je goed de "groei en ontwikkeling van medewerkers" aan je eigen cursus koppelen: "Net als u weet ik hoe belangrijk het is dat werknemers zich blijven ontwikkelen en daarom volg ik nu een cursus Personeelsmanagement."

Ik zou verder meer focussen op je werkervaring als secretaresse (hoeveel jaar?) en concrete voorbeelden geven, zoals je werkervaring in de horeca en de detailhandel (wat voor werkzaamheden?).

Hopelijk kun je hier wat mee,

crow

[JV80]

Ik vind het een erg goede brief. De 'ikjes' mogen in deze brief blijven, zeker omdat het lekker wegleest en past in de manier waarop je schrijft. Hier en daar mis je wat leestekens, lees er nog eens over heen en je zult zien waar je de komma's bent vergeten. Verder zou ik er niets aan veranderen en opsturen.