sollicitatie secretaresse

[secretaresse-010]

Hallo allemaal,

Ik ben bezig met een sollicitatiebrief voor een internationaal bedrijf. Ik zie door de bomen het bos niet meer en zou graag feedback willen ontvangen om mijn brief helemaal perfect te krijgen.

Mijn brief:
Geachte heer, mevrouw,

Op uw website ********** geeft u aan, dat u op zoek bent naar een secretaresse die effectieve en efficiënte ondersteuning kan bieden aan drie partners. Door middel van deze brief wil ik mijn belangstelling en enthousiasme in uw vacature en organisatie tonen.

In 2007 ben ik met veel plezier als junior secretaresse begonnen bij makelaarskantoor *********. Hier heb ik ondersteuning geboden aan de directeur, makelaar en officemanager. Daarnaast beheerde ik de agenda’s, verzorgde de correspondentie, en stelde contracten en opdrachten op. Tevens was ik het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en geïnteresseerden.

Bij ******, het project- en interimbureau, heb ik als secretaresse soortgelijke werkzaamheden verricht. Hier heb ik ondersteuning geboden aan de sectormanager en twee adviseurs. Taken zoals het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, het aanmaken en beheren van dossiers, opstellen en bijhouden van contracten, het beheren van meerdere inboxen behoorden tot mijn dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast deelde ik samen met twee collega’s, de verantwoordelijkheid voor facilitaire zaken van het kantoor. Ik verzorgde externe bijeenkomsten waar ik ook als gastvrouw en aanspreekpunt optrad. Maandelijkse teambesprekingen werden door mij ingepland en ik zorgde ook voor de verslaglegging ervan.

Uw organisatie spreekt me erg omdat uw services divers en uiteenlopend zijn. Dit wekt bij mij de indruk dat er veel te leren valt binnen uw organisatie. Tevens is het takenpakket zo divers dat geen enkele dag hetzelfde is, waardoor ik elke dag als een nieuwe uitdaging zal ervaren. Mijn kwaliteiten zijn dat ik zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren. Tevens ben ik oplossingsgericht en collegiaal ingesteld. Daarbij heb ik geen 9 tot 5 mentaliteit wat mij dan ook een flexibele werkinstelling geeft. Ik ben er dan ook van overtuigd dat ik een aanwinst voor uw organisatie zal zijn.

Ik ben uiteraard bereid om mijn cv en brief tijdens een persoonlijk gesprek aan u toe te lichten. Ik zie uw reactie dan ook met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

**************


Alvast bedankt voor jullie hulp..!!

[Beewee]

Hoihoi,

Nou, een keurige brief. Ervaring geheel to the point verwoord, belangstelling voor deze specifieke functie adequaat weergegeven. Ik heb alleen nog een paar minieme tikfoutjes gevonden, en ik voeg er nog wat suggesties aan toe:

Oorspronkelijk geplaatst door secretaresse-010

Geachte heer, mevrouw, (Het is wel slim om de brief aan een specifieke persoon te richten; vraag dit even telefonisch na en vermeld in de brief dat je hebt gebeld)

Op uw website ********** geeft u aan, dat u op zoek bent naar een secretaresse die effectieve en efficiënte ondersteuning kan bieden aan drie partners. Door middel van deze brief wil ik mijn belangstelling en enthousiasme in uw vacature en organisatie tonen.

In 2007 ben ik met veel plezier als junior secretaresse begonnen bij makelaarskantoor *********. Hier heb ik ondersteuning geboden aan de directeur, makelaar en officemanager. Daarnaast beheerde ik de agenda’s, verzorgde de correspondentie, en stelde contracten en opdrachten op. Tevens was ik het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en geïnteresseerden.

Bij ******, het project- en interimbureau, heb ik als secretaresse soortgelijke werkzaamheden verricht. Hier heb ik ondersteuning geboden aan de sectormanager en twee adviseurs. Taken zoals het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, het aanmaken en beheren van dossiers, opstellen en bijhouden van contracten, het beheren van meerdere inboxen behoorden tot mijn dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast deelde ik samen met twee collega’s,(deze komma mag weg) de verantwoordelijkheid voor facilitaire zaken van het kantoor. Ik verzorgde externe bijeenkomsten waar ik ook als gastvrouw en aanspreekpunt optrad. Maandelijkse teambesprekingen werden door mij ingepland en ik zorgde ook voor de verslaglegging ervan.

Uw organisatie spreekt me erg aan omdat uw services divers en uiteenlopend (dit zijn synoniemen, één van de twee begrippen is voldoende) zijn. Dit wekt bij mij de indruk dat er veel te leren valt binnen uw organisatie(je zou dit als je wilt nog wel wat sterker en positiever kunnen formuleren, bv : ik denk daarom dat ik veel kan leren binnen uw organisatie.) Tevens is het takenpakket zo divers dat geen enkele dag hetzelfde is, waardoor ik elke dag als een nieuwe uitdaging zal ervaren.
(Het volgende gaat over een nieuw onderwerp, ik zou dit in een nieuwe alinea onderbrengen)
Mijn kwaliteiten zijn dat ik zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren. Tevens ben ik oplossingsgericht en collegiaal ingesteld. Daarbij heb ik geen 9 tot 5 mentaliteit wat mij dan ook een flexibele werkinstelling geeft. Ik ben er dan ook van overtuigd dat ik een aanwinst voor uw organisatie zal zijn.

Ik ben uiteraard bereid om mijn cv en brief tijdens een persoonlijk gesprek aan u toe te lichten. Ik zie uw reactie dan ook met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Echt, een keurige brief. Succes ermee!
Vriendelijke groeten,

Beewee

[secretaresse-010]

Hallo Beewee,

Oorspronkelijk geplaatst door Beewee

Geachte heer, mevrouw, (Het is wel slim om de brief aan een specifieke persoon te richten; vraag dit even telefonisch na en vermeld in de brief dat je hebt gebeld)Beewee

Ik zou vandaag inderdaad naar het bedrijf bellen om te vragen aan wie de brief zou kunnen richten. Er is helaas iets tussengekomen en daardoor is het mij ontschoten om te bellen.

Ik wil vandaag wel de brief eruit doen, voor ik te laat ben om te reageren.

Inder ieder geval erg bedankt voor je hulp. Ik heb het een en ander aangepast.

Groeten,
Secretaresse-010