Los bericht bekijken
  #1  
Oud 22 maart 2010, 13:21
Marcha Marcha is offline
Juniorlid
 
Geregistreerd: 19 oktober 2009
Berichten: 2
Marcha is on a distinguished road
Post Open sollicitatie administratief

Hoi allemaal,

Ik heb zojuist een open sollicitatiebrief geschreven naar een grote administratieve organisatie waar ik graag zou willen werken. Zouden jullie je reactie er eens op los willen laten?

Alvast bedankt!
Marcha


xxxx

Breda, 22 maart 2010

Betreft: open sollicitatie


Geachte mevrouw xxxx,

Op dit moment ben ik op zoek naar een functie die goed bij me past, waarbij ik let op de volgende kenmerken: grote en complexe administratieve werkomgeving, dienstverlenend, klantcontact, afwisselende en uitdagende werkzaamheden en mogelijkheden tot verdere ontwikkeling. Via mijn werkcoach van het UWV, de heer xxxx, kreeg ik daarom het advies u te benaderen. Graag wil ik door middel van deze open sollicitatie mijn interesse kenbaar maken voor een administratieve functie binnen uw organisatie.

Ik voel me als een vis in het water binnen grotere en complexe administratieve organisaties zoals die van xxxx. Ik heb reeds jaren administratieve ervaring opgedaan bij meerdere organisaties. Hierbij zowel uitvoerende administratieve werkzaamheden uitgevoerd als ondersteuning geboden bij diverse verbeterprojecten op werkprocesniveau. Beide takken van sport oefen ik graag uit.

Bij xxxx zorgde ik ervoor dat al het verzorgend personeel bekwaam hun werk konden doen, door het plannen en organiseren van verschillende toetsingen in het interne opleidings- en toetsingscentrum. Binnen het team van HR-medewerkers voerde ik deze werkzaamheden zelfstandig uit. In de uitvoering maakte ik gebruik van diverse MS Office programma’s, zoals Outlook, Word, Excel, en Access. Verder heb ik hier procesbeschrijvingen gemaakt van alle werkzaamheden binnen de HR afdeling en daarbij bepaalde zaken efficiënter laten verlopen. Nauwkeurig werken en integer omgaan met informatie waren een belangrijke vereiste voor een goede uitvoering van de verschillende werkzaamheden.

Bij xxxx behandelde ik zowel telefonisch als schriftelijk pensioenvragen van onder andere werkgevers, gepensioneerden en verzekerden. Een goed analytisch vermogen was hierbij nodig om hen goed te kunnen helpen. Soms was het nodig de klant gerust te stellen, omdat ze dachten dat er zaken niet goed geregeld waren omtrent hun pensioen. Ook beoordeelde ik aan de hand van de verschillende reglementen of bepaalde verzoeken gehonoreerd konden worden. In deze functie waren nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden dan ook noodzakelijk.
Verder heb ik hier een belangrijke steen bijgedragen aan verschillende verbeterprojecten, waardoor de administratieve verwerking van verschillende mutaties een stuk vlotter verliep.

Tijdens mijn studie tot informatiespecialist heb ik diverse methoden geleerd voor het opsporen, verzamelen, selecteren, ordenen en toegankelijk maken van informatie. Zeker tijdens mijn ervaringen bij xxxx heb ik geleerd om op een snelle manier informatie te screenen op bepaalde eigenschappen. Verder heb ik een goed inzicht in informatica (waardoor ik me nieuwe systemen en programma’s snel eigen kan maken), ben ik leergierig en vind ik het belangrijk om mezelf te blijven ontwikkelen.

Door mijn kennis en ervaring, mijn enthousiasme en inzet, verwacht ik een geschikte kandidaat te zijn voor een uitdagende functie binnen uw organisatie. Graag zou ik de gelegenheid krijgen om mijn sollicitatiebrief en Curriculum Vitae in een oriënterend gesprek toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

xxxx

Bijlage: Curriculum Vitae
Met citaat reageren