Los bericht bekijken
  #1  
Oud 14 januari 2010, 17:27
5xdetinies 5xdetinies is offline
Lid
 
Geregistreerd: 22 januari 2008
Berichten: 9
5xdetinies is on a distinguished road
Standaard twijfel aan zinsbouw van de brief

Taken
· Het aannemen van inkomende gesprekken en het aan de hand van de aard van het onderwerp van het gesprek beoordelen met welke afdeling of persoon het gesprek moet worden doorverbonden.
· Het op aanvraag tot stand brengen van telefonische verbindingen.
· Het op verzoek van medewerkers opzoeken van telefoonnummers en adressen.
· Het aannemen / doorgeven van eenvoudige boodschappen / informatie ten behoeve van interne medewerkers en externen volgens voorschriften.
· Het bijhouden van de reserveringen van de vergaderruimtes.
· Het ontvangen van bezoekers en het informeren van medewerkers over de komst van het bezoek.
· Het, in het kader van toegangsbeveiliging, sommeren van ongewenste bezoekers om het terrein van de organisatie te verlaten.
· Het in ontvangst nemen en distribueren van binnenkomende post en faxen, waaronder aangetekende- en expressenpost.
· Het bewaken van het brand- en storingspaneel en het handelen volgens voorschift bij calamiteiten.
· Het verrichten van diverse werkzaamheden van administratief ondersteunende aard, zoals het verrichten van kopieerwerkzaamheden, het sorteren van inkomende poststukken, etcetera.
· Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg.

Profiel
· (V)MBO werk- en denkniveau.
· Kennis van de organisatie en van de taakstelling van de afdelingen.
· Contacten met jeugdigen en bezoekers vereist tact en hulpvaardigheid (dienstverlenende instelling).
· Oplettendheid is nodig voor het werken in een hectische omgeving waarin diverse zaken zich tegelijkertijd aandienen.
· Klantvriendelijkheid is van belang met het oog op interne en externe contacten.
· Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is van belang voor het op eenduidige wijze overbrengen van concrete informatie.
· Bezwarende werkomstandigheden kunnen onderdeel uit maken van de functie (fysieke belasting, door eenzijdige en inspannende houding en omgaan met mogelijke lastige bezoekers). Hiermee moet op verantwoorde wijze kunnen worden omgegaan.
Bijgevoegde bestanden
Bestandstype: doc bureau jeugdzorg.doc‎ (19,5 KB, 86x gelezen)
Met citaat reageren