[secretaresse2011]

Met belangstelling heb ik op internet de vacature gelezen waarin u aangeeft op zoek te zijn naar een juridisch secretaresse. Graag solliciteer ik naar deze functie. Met ruim 6 jaar werkervaring als secretaresse verwacht ik een goede bijdrage te kunnen leveren binnen uw organisatie.

De combinatie van ondersteunende werkzaamheden en het hebben van klantencontact spreekt mij vooral aan in deze afwisselende functie. Ik heb een klant- en servicegerichte instelling, ben representatief, accuraat en flexibel. Daarnaast ben ik goed in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Gezien mijn takenpakket spreekt het voor zich dat ik discreet omga met vertrouwelijke stukken.

In mijn huidige functie als secretaresse werk ik voor de Manager P&O en ondersteun ik de leden van het managementteam met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Tot mijn taken voor de Manager P&O behoren onder andere het opstellen van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaardelijke brieven en overige contracten. In de reorganisatie, die onlangs is doorgevoerd, heb ik zowel aan de Algemeen Directeur als aan de Manager P&O de benodigde ondersteuning gegeven. Daarnaast notuleer ik de vergaderingen van de Raad van Commissarissen en het Management Team.

Helaas loopt mijn contract, vanwege bedrijfseconomische redenen, per juli 2012 af, waardoor ik op zoek ben naar een nieuwe baan.
Mijn leidinggevende xxx heeft aangegeven graag te dienen als referentie.

Graag zou ik in een persoonlijk gesprek de functie met u willen bespreken en mijn motivatie willen toelichten. Voor meer informatie over mij persoonlijk en mijn ervaring verwijs ik u naar mijn CV.