Sollicitatiebrief voor vacature secretaresse

[secretaresse-010]

Hallo allemaal,

Ik zit al enige tijd thuis en ben druk bezig met het solliciteren. Maar doordat er zoveel werkzoekende zijn, word ik vaak afgewezen of kom ik niet verder dan een eerste gesprek.

Nu heb ik een leuke vacature gevonden en die mij erg aanspreekt. Ik ken het bedrijf al enige tijd uit mijn eerdere functie in het vastgoedbranche. Ik heb het niet in de brief genoemd omdat we geen zaken samen hebben gedaan en de mensen die daar werken waarmee ik weleens contact had ken ik niet meer bij naam. Het is ook al enige jaren geleden.

Graag zou ik wat feedback willen ontvangen wat betreft mijn brief. Misschien dat ik mijn brieven toch wat pakkender kan formuleren zodat ik verder kom dan het eerste gesprek.

Mijn brief:

Betreft: vacature secretaresse


Geachte mevrouw Xxx,

Op de website www.---.nl hebt u aangegeven, dat u op zoek bent naar een enthousiaste secretaresse. Door middel van deze brief wil ik mijn belangstelling en enthousiasme in uw vacature en organisatie tonen.

In uw functieomschrijving staat vermeld dat u op zoek bent naar secretaresse die ervaring heeft met het assisteren van de makelaars, agendabeheer, aanmaken en beheren van dossiers en alle andere overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Zoals u in mijn cv kunt lezen heb ik reeds ervaring opgedaan in de vastgoedbranche. Bij makelaarskantoor xxx heb ik ondersteuning geboden aan de directeur, makelaar en officemanager. Ik beheerde de agenda’s, verzorgde de correspondentie, en stelde contracten op. Ik was het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en/of geïnteresseerden en verrichtte ik alle overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Bij xxx, het project- en interim-bureau, heb ik soortgelijke werkzaamheden verricht, waardoor ik de werkzaamheden goed ontwikkeld heb. Voor een uitgebreide beeld van mijn werkervaring, verwijs ik u graag naar mijn bijvoegde CV. Mijn kerneigenschappen zijn dat ik zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren. Tevens ben ik oplossingsgericht en collegiaal ingesteld. Daarbij heb ik geen 9 tot 5 mentaliteit wat mij dan ook flexibele werkinstelling geeft.

Mijn ervaring in de vastgoedbranche is mij altijd bijgebleven en zou het ontzettend leuk vinden om mijn ervaring binnen uw bedrijf voort te zetten. Ik ben er dan ook van overtuigd dat ik uitstekend binnen uw organisatie zal passen en dat ik een aanwinst voor uw organisatie zal zijn.

Indien u naar aanleiding van mijn brief en/of CV nog vragen hebt, dan ben ik uiteraard bereid om deze tijdens een persoonlijk gesprek aan u toe te lichten. Ik zie uw reactie dan ook met belangstelling tegemoet.


Met vriendelijke groet,

xxx


Ik kijk uit naar jullie reacties!!

[Renatev]

hebt u aangegeven, dat u op zoek bent

Ik zou er van maken: geeft u aan op zoek te zijn

[secretaresse-010]

Bedankt..

Staat inderdaad iets beter.

[Sproetje]

Ik lees wel een enthousiasme in je brief, maar hij is erg terughoudend. Overigens zou ik gewoon eens binnenlopen bij het bedrijf. Als dezelfde mensen er nog werken, is er altijd een kans dat ze je herkennen...

Oorspronkelijk geplaatst door secretaresse-010

Hallo allemaal,

Ik zit al enige tijd thuis en ben druk bezig met het solliciteren. Maar doordat er zoveel werkzoekende zijn, word ik vaak afgewezen of kom ik niet verder dan een eerste gesprek.

Nu heb ik een leuke vacature gevonden en die mij erg aanspreekt. Ik ken het bedrijf al enige tijd uit mijn eerdere functie in het vastgoedbranche. Ik heb het niet in de brief genoemd omdat we geen zaken samen hebben gedaan en de mensen die daar werken waarmee ik weleens contact had ken ik niet meer bij naam. Het is ook al enige jaren geleden.

Graag zou ik wat feedback willen ontvangen wat betreft mijn brief. Misschien dat ik mijn brieven toch wat pakkender kan formuleren zodat ik verder kom dan het eerste gesprek.

Mijn brief:

Betreft: vacature secretaresse


Geachte mevrouw Xxx,

Op de website www.---.nl hebt u aangegeven, dat u op zoek bent naar een enthousiaste secretaresse. Door middel van deze brief wil ik mijn belangstelling en enthousiasme in uw vacature en organisatie tonen.

In uw functieomschrijving staat vermeld dat u op zoek bent naar secretaresse die ervaring heeft met het assisteren van de makelaars, agendabeheer, aanmaken en beheren van dossiers en alle andere overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Zoals u in mijn cv kunt lezen heb ik reeds ervaring opgedaan in de vastgoedbranche. dit weglaten en meteen beginnen met Bij makelaarskantoor xxx heb ik ondersteuning geboden aan de directeur, makelaar en officemanager. Tevens was ik het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en/of weglaten geïnteresseerden. Daarnaast beheerde ik de agenda’s, verzorgde de correspondentie, en stelde contracten op. en verrichtte ik alle overige secretariële en administratieve werkzaamheden.vermelden in je cv, dan op nieuwe regel
Bij xxx, het project- en interim-bureau, heb ik soortgelijke werkzaamheden verricht, waardoor ik de werkzaamheden goed ontwikkeld heb. hier gebruik je 2x achter elkaar het woord werkzaamheden. Daarnaast is het heb ontwikkeld, het voltooid deelwoord hoort op het einde van de zin. Ik zou iets meer proberen om je ervaring met de werkzaamheden naar voren te laten komen en niet alleen naar je cv te verwijzen. Voor een uitgebreide uitgebreid beeld van mijn werkervaring, verwijs ik u graag naar mijn bijvoegde CV is met kleine letters maar ik zou het voluit schrijven. Mijn kerneigenschappen zijn dat ik zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren. Tevens ben ik oplossingsgericht en collegiaal ingesteld. Daarbij heb ik geen 9 tot 5 mentaliteit wat mij dan ook flexibele werkinstelling geeft. Ik zou je kerneigenschappen in de laatste alinea zetten en het dan zo formuleren dat de zin ...ik ben er dan ook van overtuigd er goed op aansluit

Mijn ervaring in de vastgoedbranche is mij altijd bijgebleven en zou het ontzettend leuk vinden om mijn ervaring binnen uw bedrijf voort te zetten. Ik ben er dan ook van overtuigd dat ik uitstekend binnen uw organisatie zal passen en dat ik een aanwinst voor uw organisatie zal zijn. Ik zou één van de twee gebruiken, dus of uitstekend binnen...of aanwinst voor...

Indien u naar aanleiding van mijn brief en/of CV nog vragen hebt, dan ben ik uiteraard bereid om deze tijdens een persoonlijk gesprek aan u toe te lichten. Ik zie uw reactie dan ook met belangstelling tegemoet. Ik zou dit anders formuleren en er 1 krachtige zin van maken


Met vriendelijke groet,

xxx


Ik kijk uit naar jullie reacties!!

Heel veel succes! Ik hoop dat je hier iets mee kunt. Laat je weten hoe het afloopt?

[secretaresse-010]

Dank voor de reacties,

Ik heb mijn brief inmiddels aangepast en dit is het eindresultaat geworden.

Geachte mevrouw -------,

Op de website www.-------.nl geeft u aan, dat u op zoek bent naar een enthousiaste secretaresse. Door middel van deze brief wil ik mijn belangstelling en enthousiasme in uw vacature en organisatie tonen.

In 2007 ben ik met veel plezier begonnen bij makelaarskantoor Rijndelta. Hier heb ik ondersteuning geboden aan de directeur, makelaar en officemanager. Daarnaast beheerde ik de agenda’s, verzorgde de correspondentie, en stelde contracten op. Tevens was ik het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en geïnteresseerden. Ik heb ook de vastgoedintroductiecursus gevolgd en heb deze met een diploma afgerond.

Bij -------, het project- en interim-bureau, heb ik soortgelijke werkzaamheden verricht. Hier heb ik ondersteuning geboden aan de sectormanager en twee adviseurs. Taken zoals het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, het aanmaken en beheren van dossiers, opstellen en bijhouden van contracten behoorden tot mijn dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast deelde ik samen met twee collega’s, de verantwoordelijkheid over facilitaire zaken van het kantoor.

Mijn ervaring in de vastgoedbranche is mij altijd bijgebleven en zou het ontzettend leuk vinden om mijn ervaring binnen uw bedrijf voort te zetten. Mijn kerneigenschappen zijn dat ik zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren. Tevens ben ik oplossingsgericht en collegiaal ingesteld. Daarbij heb ik geen 9 tot 5 mentaliteit wat mij dan ook een flexibele werkinstelling geeft. Ik ben er dan ook van overtuigd dat ik een aanwinst voor uw organisatie zal zijn.

Ik ben uiteraard bereid om mijn cv en brief tijdens een persoonlijk gesprek aan u toe te lichten. Ik zie uw reactie dan ook met belangstelling tegemoet.


Met vriendelijke groet,

----------



Feedback is nog altijd welkom, maar het zal wel vandaag verstuurd worden.

[René]

Ik heb nog een paar kleinigheden...

Oorspronkelijk geplaatst door secretaresse-010

Door middel van deze brief wil ik mijn belangstelling en enthousiasme in uw vacature en organisatie tonen.

belangstelling en enthousiasme voor, zou ik zeggen.

het project- en interim-bureau

project- en interimbureau (zonder 2e koppelstreepje).

verantwoordelijkheid over facilitaire zaken van het kantoor.

verantwoordelijkheid voor

Mijn ervaring in de vastgoedbranche is mij altijd bijgebleven en zou het ontzettend leuk vinden

ik zou het ...

Mijn kerneigenschappen zijn dat ik zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren.

Hmm... 'kerneigenschappen' vind ik bij deze kwaliteiten wat raar klinken. Wat antwoord je eigenlijk, als ze in het sollicitatiegesprek vragen "Waaruit blijkt dat dat kerneigenschappen zijn?"

[secretaresse-010]

Rene,

Bedankt voor de feedback maar ik heb het helaas al verzonden. Maar ik zal je feedback meenemen wanneer ik weer een sollicitatie zal verzenden.

Nu maar hopen dat ze er overheen lezen.

[secretaresse-010]

Hallo allemaal,

Ik zou nog even laten weten hoe het is afgelopen. Ik had de brief verzonden en ben gelijk de volgende dag al gebeld voor een gesprek. De dag erna gelijk een afspraak ingepland. Het gesprek was erg kort (10 a 15 min) maar ze waren erg enthousiast. Het enige minpunt was dat de functie ter vervanging van zwangerschap was. Dit stond niet in de vacature waardoor ik de indruk had dat het om een vaste aanstelling ging (of eerst een half jaar of jaarcontract).

Na bijna 3 weken nog geen terugkoppeling te hebben gekregen heb ik een mail verstuurd. Ze hadden al wel laten weten dat een aantal weken kon duren aangezien ze de week erop ook nog gesprekken zouden hebben. Ze hebben uiteindelijk toch voor iemand anders gekozen die toch wat meer ervaring had, wat ik wel erg jammer vond. Ik was echter wel heel erg dichtbij (dat zeggen ze meestal, om de afwijzing wat lichter te maken denk ik) en ze hebben hun excuses aangeboden voor het feit dat het zolang heeft geduurd voor een terugkoppeling.

Dus helaas weer op vacaturejacht..!!

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door secretaresse-010

Ze hebben uiteindelijk toch voor iemand anders gekozen die toch wat meer ervaring had

Erg jammer inderdaad.

Zit je vast aan de vastgoedmarkt? Want die is kommer en kwel, lijkt me.

[secretaresse-010]

Hai René,

Nee ik zit gelukkig niet vast aan de vastgoedbranche. Ik krijg dagelijks vacatures binnen en zo dus ook de vacature van dit bedrijf. Ik heb gereageerd omdat ik wel ervaring in het vastgoed heb en het bedrijf toevallig ken. Dat was ook de reden waarom ik zo een kort gesprek had. De directeur heeft uiteindelijk helaas een andere keuze gemaakt.