twijfel aan zinsbouw van de brief

[5xdetinies]

Taken
· Het aannemen van inkomende gesprekken en het aan de hand van de aard van het onderwerp van het gesprek beoordelen met welke afdeling of persoon het gesprek moet worden doorverbonden.
· Het op aanvraag tot stand brengen van telefonische verbindingen.
· Het op verzoek van medewerkers opzoeken van telefoonnummers en adressen.
· Het aannemen / doorgeven van eenvoudige boodschappen / informatie ten behoeve van interne medewerkers en externen volgens voorschriften.
· Het bijhouden van de reserveringen van de vergaderruimtes.
· Het ontvangen van bezoekers en het informeren van medewerkers over de komst van het bezoek.
· Het, in het kader van toegangsbeveiliging, sommeren van ongewenste bezoekers om het terrein van de organisatie te verlaten.
· Het in ontvangst nemen en distribueren van binnenkomende post en faxen, waaronder aangetekende- en expressenpost.
· Het bewaken van het brand- en storingspaneel en het handelen volgens voorschift bij calamiteiten.
· Het verrichten van diverse werkzaamheden van administratief ondersteunende aard, zoals het verrichten van kopieerwerkzaamheden, het sorteren van inkomende poststukken, etcetera.
· Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg.

Profiel
· (V)MBO werk- en denkniveau.
· Kennis van de organisatie en van de taakstelling van de afdelingen.
· Contacten met jeugdigen en bezoekers vereist tact en hulpvaardigheid (dienstverlenende instelling).
· Oplettendheid is nodig voor het werken in een hectische omgeving waarin diverse zaken zich tegelijkertijd aandienen.
· Klantvriendelijkheid is van belang met het oog op interne en externe contacten.
· Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is van belang voor het op eenduidige wijze overbrengen van concrete informatie.
· Bezwarende werkomstandigheden kunnen onderdeel uit maken van de functie (fysieke belasting, door eenzijdige en inspannende houding en omgaan met mogelijke lastige bezoekers). Hiermee moet op verantwoorde wijze kunnen worden omgegaan.