|
1 mei 2007, 12:36
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 20 maart 2007
Berichten: 15
|
|
Interne sollicitatiebrief medewerker Personeelsadministratie: tips gevraagd
Hieronder volgt mijn sollicitatiebrief voor de interne functie van medewerker personeelsadministratie. Ik vind het erg lastig om deze brief te schrijven voor een vacature binnen het bedrijf waar ik al sinds 1998 werkzaam ben.
Het is een informele organisatie, toch heb ik een formele brief geschreven. Ook heb ik de functiebeschrijving/-profiel toegevoegd. Ik hoop dat iemand mijn snel tips kan geven die nog tot verbetering kunnen leiden, zodat ik nog kans maak op deze 'job'.
XXX
XXX
XXX
Amsterdam, ……2007
Xxxx
Xxxx
Xxxx
Betreft: interne sollicitatie medewerker personeelsadministratie
Geachte mevrouw XXX,
Naar aanleiding van de vacature zoals deze te lezen staat op …….net en ons telefonisch onderhoud heden ochtend, solliciteer ik hierbij naar de functie van medewerker personeelsadministratie.
Momenteel ben ik werkzaam als ……, een baan die ik al sinds 6 jaar met veel plezier doe. Hierin ben ik o.a. verantwoordelijk voor de veiligheid van passagiers, geef leiding aan de cabinebemanning en draag zorg voor de vluchtrapportage en andere dergelijke rapportages(bv ……, ….. etc), afhankelijk van het vluchtverloop. Tevens schrijf ik de evaluatierapporten voor cabin attendants.
Graag zou ik mijn carričre een nieuwe impuls willen geven c.q. zou ik willen doorgroeien en ben ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. In mijn laatste functioneringsgesprek kwam ook al naar voren dat ik een dergelijke interne kantoorfunctie ambieer.
In de jaren dat ik nu voor ………. werkzaam ben, heb ik inzicht gekregen in de gang van zaken binnen het bedrijf. Ook is me bekend dat vele processen gepaard gaan met een enorme dosis regelgeving. Mijn bereidheid tot het volgen van een opleiding, mijn gevoel voor regelgeving, integriteit, een goede teamplayer zijn, stiptheid, servicegerichtheid en eerlijkheid zijn kenmerken die me in mijn ogen zeer geschikt maken voor deze functie.
Met deze brief hoop ik dat uw interesse is geprikkeld om mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek, waarin ik ook mijn C.V. nader zal kunnen toelichten.
In afwachting van uw spoedige reactie.
Met vriendelijke groet,
Patrick ………………..
|
1 mei 2007, 12:38
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 20 maart 2007
Berichten: 15
|
|
Re: Tips nodig!!! Interne sollicitatiebrief mdw. Personeelsadministratie
Hier Functiebeschrijving/-profiel:
Medewerker Personeelsadministratie
De functie
In deze functie ben je verantwoordelijke voor:
Het voeren van de personeelsadministratie en de administratieve verwerking van in- en uitdiensttreding en personele mutaties (arbeidscontracten, follow-up in dienst, uit dienst etc.);
documentatie- en dossierbeheer op gebied van personeelsmanagement (inclusief archivering) waarbij zorg wordt gedragen voor up to date en correcte personeelsdossiers;
je bent het eerste aanspreekpunt personeelsadministratieve zaken / voorlichting (vraagbaakfunctie) en het informeren van werknemers over de inhoud van het vastgesteld beleid, CAO zaken, arbeidsvoorwaarden en allerlei sociale zaken (arbeidsovereenkomsten, vakantie en verlof, salaris, etc.). Tevens eerste aanspreekpunt voor algemene externe telefoontjes (w.o. sollicitanten);
het bieden van secretariële ondersteuning bij in- en externe communicatie (uitnodigingen, afschrijvingen, etc.): zorgdragen voor interne correspondentie naar medewerkers t.a.v. personele aangelegenheden (functioneren, reďntegratie en verzuim), zorgdragen voor de correspondentie met externe relaties, zoals Arbo-dienst, CWI, ziekenfondsen, sollicitanten, etc. Hierbij hoort ook de 1e selectie van de postafhandeling, het verdelen van de post naar de juiste persoon en het bewaken van de verdere afhandeling;
zonodig het voeren van aanstelling- / arbeidsvoorwaarden gesprekken en zorgdragen voor de verdere afhandeling van de indiensttreding;
participeren in P&O projecten;
uitvoeren van (ad hoc) uitzoekopdrachten van de Personeelsmanager;
het bijhouden en het verzorgen van personeelsinformatie en -overzichten (mutaties, bezetting, tijdelijk en vast personeel, ziekteverzuim) en wanneer nodig het signaleren op basis van deze gegevens (o.a. via het geautomatiseerde personeelsregistratie en informatiesysteem (EMIS);
beheren, up to date houden en borgen van de werkprocessen van de afdeling HRM
functioneel beheer van de bij de afdeling HRM in gebruik zijnde applicaties, zoals E-HRM, de personeelssite, vacaturesite, EMIS, e.d
Je profiel
afgeronde opleiding op MBO niveau administratieve richting
minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
kennis van en inzicht in relevante sociale wet- en regelgeving
kennis van en inzicht in administratieve procedures en processen
kennis van en vaardig met tekstverwerkingsprogramma’s en geautomatiseerde gegevensverwerking (MS Office, mail-merge, Personeelsinformatiesysteem e.d.).
De medewerker die wij zoeken is een betrokken persoon met een servicegerichte houding die zelfstandig kan werken binnen de richtlijnen van de afdeling. Hij/zij heeft gevoel voor systematiek, doorzettingsvermogen en een pro-actieve / initiërende houding. Hij/zij is in staat tot het stellen van de juiste prioriteiten en het effectief inplannen en organiseren van het werk. Verder is hij/zij integer, accuraat, slagvaardig en gericht op samenwerking.
|
1 mei 2007, 13:15
|
Veteraan
|
|
Geregistreerd: 12 april 2006
Berichten: 1.720
|
|
Re: Interne sollicitatiebrief medewerker Personeelsadministratie: tips gevraagd
COLOR="blue"]Beste Patrick, Hoe vind je de brief nu?[/COLOR]
XXX
XXX
XXX
Amsterdam, ……2007
Xxxx
Xxxx
Xxxx
Betreft: interne sollicitatie medewerker personeelsadministratie
Geachte mevrouw XXX,
Naar aanleiding van de vacature zoals deze te lezen staat op …….net en ons telefonisch onderhoud heden ochtend, solliciteer ik hierbij naar de functie van medewerker personeelsadministratie.
Tijdens mijn laatste functioneringsgesprek heb ik aangegeven dat ik mijn carričre een nieuwe impuls wil geven en ik op zoek ben naar een nieuwe uitdaging. Deze uitdaging zie ik in een kantoorfunctie, omdat ...........
Momenteel ben ik werkzaam als ……, een baan die ik al sinds 6 jaar met veel plezier doe. Hierin ben ik o.a. verantwoordelijk voor de veiligheid van passagiers, geef leiding aan de cabinebemanning en draag zorg voor de vluchtrapportage en andere dergelijke rapportages(bv ……, ….. etc), afhankelijk van het vluchtverloop. Tevens schrijf ik de evaluatierapporten voor cabin attendants. (dit stuk niet vermelden, want je werkzaamheden staan in je CV of het moet wat toevoegen aan je schrijven hierboven. Uit dit schrijven blijkt namelijk niet, dat je van baan wilt veranderen. Je schrijft juist dat je het werk wat je nu doet met veel plezier doet.
In de jaren dat ik nu voor ………. werkzaam ben, heb ik inzicht gekregen in de gang van zaken binnen het bedrijf. Ook is me bekend dat vele processen gepaard gaan met een enorme dosis regelgeving. Mijn bereidheid tot het volgen van een opleiding, mijn gevoel voor regelgeving, integriteit, een goede teamplayer zijn, stiptheid, servicegerichtheid en eerlijkheid zijn kenmerken die me in mijn ogen zeer geschikt maken voor deze functie.
Met deze brief hoop ik dat uw interesse is geprikkeld om mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek, waarin ik mijn schrijven en CV graag toelicht..
In afwachting van uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Patrick ………………..[/QUOTE]
|
1 mei 2007, 13:30
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 20 maart 2007
Berichten: 15
|
|
Re: Interne sollicitatiebrief medewerker Personeelsadministratie: tips gevraagd
Dat ziet er beter uit. Hartelijk dank voor je reactie!
Je schrijft 'dit stuk niet vermelden.....' :
Het is wel een hele andere afdeling waar ik ga solliciteren en ik heb de functiebeschrijving van mijn huidige baan niet in mijn c.v. opgenomen. Wat doen?
Wat denk je van mijn reden hieronder?
Tijdens mijn laatste functioneringsgesprek heb ik aangegeven dat ik mijn carričre een nieuwe impuls wil geven en ik op zoek ben naar een nieuwe uitdaging. Deze uitdaging zie ik in een kantoorfunctie, omdat ...........
ik meer mogelijkheden en zekerheid wil voor de toekomst, op zoek ben naar meer regelmatige werktijden en vooral meer met mijn hoofd wil werken.
|
1 mei 2007, 13:37
|
Veteraan
|
|
Geregistreerd: 12 april 2006
Berichten: 1.720
|
|
Re: Interne sollicitatiebrief medewerker Personeelsadministratie: tips gevraagd
Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Di_23
Dat ziet er beter uit. Hartelijk dank voor je reactie! Graag gedaan
Citaat:
Je schrijft 'dit stuk niet vermelden.....' :
Het is wel een hele andere afdeling waar ik ga solliciteren en ik heb de functiebeschrijving van mijn huidige baan niet in mijn c.v. opgenomen. Wat doen?
|
De functie en je werkervaring wel in je CV zetten. Dat is de beste optie. Je kunt eventueel nog dingen noemen die van toepassing zijn op deze nieuwe functie. Iets wat je nu doet en waar je in je nieuwe werk profijt van kan hebben.
Citaat:
Wat denk je van mijn reden hieronder?
Tijdens mijn laatste functioneringsgesprek heb ik aangegeven dat ik mijn carričre een nieuwe impuls wil geven en ik op zoek ben naar een nieuwe uitdaging. Deze uitdaging zie ik in een kantoorfunctie, omdat ...........
ik meer mogelijkheden en zekerheid wil voor de toekomst, op zoek ben naar meer regelmatige werktijden en vooral meer met mijn hoofd wil werken.
|
|
wat bedoel je met: meer met mijn hoofd wil werken? Ik denk dat je dit beter anders kan formuleren. Omschrijf wat je precies bedoelt en begin hier mee. Dus dat vooraan je opsomming zetten. Kijk ook wat het bedrijf heeft aan je opsomming. Dus wat voor voordelen zijn er voor het bedrijf als jij van functie verandert. Succes!
|
1 mei 2007, 13:42
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 20 maart 2007
Berichten: 15
|
|
Re: Interne sollicitatiebrief medewerker Personeelsadministratie: tips gevraagd
Op dit moment is het werk wat ik doe leuk, maar functioneer ik veel op de 'auto-pilot'.
Ik denk dat ik voor met mijn 'hoofd' nog veel meer mogelijkheden heb voor de toekomst.
Mijn vraag is hoe ik dat het beste kan formuleren en dus ook de werkgever daarvan overtuigen?
|
1 mei 2007, 13:54
|
Veteraan
|
|
Geregistreerd: 12 april 2006
Berichten: 1.720
|
|
Re: Interne sollicitatiebrief medewerker Personeelsadministratie: tips gevraagd
Citaat:
Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Di_23
Op dit moment is het werk wat ik doe leuk, maar functioneer ik veel op de 'auto-pilot'.
Ik denk dat ik voor met mijn 'hoofd' nog veel meer mogelijkheden heb voor de toekomst.
Mijn vraag is hoe ik dat het beste kan formuleren en dus ook de werkgever daarvan overtuigen?
|
|
Je bedoelt dat je werk routine is geworden en dat je nu werk zoekt waar je weer van kan leren? Kun je hier zelf een mooie zin van maken die bij je past?
|
|