Motivatiebrief voor financieel projectleider

[Ela]

Hoi Allemaal,

Ben zelf al enige tijd op zoek naar een baan en iedere keer moet ik weer een motivatiebrief schrijven. Nu heb ik een functie gevonden als projectleider en graag zou ik willen weten wat jullie ervan vinden. Zelf vind ik hem nog een beetje saai en standaard misschien heeft iemand hier nog tips voor?

(mijn gegevens)

(bedrijfsgegevens

Betreft: sollicitatie projectleider

Rotterdam, 16 november 2012

Beste meneer/mevrouw,

Op de website heb ik gezien dat jullie een vacature open hebben staan voor de functie projectleider. Gezien mijn kennis en ervaring denk ik goed binnen dit profiel te passen. Het werken voor een organisatie in media business trekt mijn aandacht, het biedt namelijk de mogelijkheid om binnen een business te werken die vernieuwend en sterk innoverend is. Met mijn werk heb ik regelmatig gesprekken met projectleider, tijdens deze gesprekken denk ik vaak zat ik maar aan de andere kant van deze tafel. Deze functie biedt mij de kans om projecten te kunnen leiden en verbeteren waar verbetering nodig is. Verder zou het mij kansen bieden om een bijdrage te leveren aan de groei van een organisatie.

Voor het vervullen van mijn functie als senior assistent accountant heb ik ervaring kunnen opdoen met projecten. Tot mijn cliënten portfolio horen onder andere projectorganisatie. Voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden heb ik gesprekken met projectleiders over beheersing van projecten en te zoeken naar verbeteringen. Dit geeft mij de mogelijkheid om de in’s en out’s van het beroep van een projectleider te kennen. Mijn verdere werkzaamheden bestaan uit het analyseren van bedrijfsgegevens om vanuit hier de risico’s en kansen te benoemen. Tijdens de controles heb ik veel contact met de cliënten en zit ik bovenop een tijdige aanlevering van documentatie. Daarnaast spreek ik de cliënten vaak over de ontwikkelingen in de organisatie en in de branche. Dit stelt mij in staat om nieuwe kansen te signaleren en op de eventuele behoeften en trends in te spelen. Door mijn achtergrond heb ik geleerd om communicatief sterk te zijn, snel te anticiperen, accuraat en pragmatisch te werken en resultaat onderlegd te zijn.

Graag wil ik mijn talenten benutten om in de functie van projectleider te ontwikkelen in een sterk innovatieve organisatie. Ik ben van mening dat ik met mijn kennis een bijdrage kan leveren aan het optimaliseren van het bedrijf. Mijn verdere enthousiasme over deze functie zou ik graag willen toelichten tijdens een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,


Ela

Best een goede brief. Enthousiasme straalt eraf. mijn tips:
- uit deze brief concludeer ik dat je geen enkele ervaring als PL hebt. Als dat wel een eis is dan zou ik de bief aanpassen. Nooit een heel klein projectje geleid? of een soort van? Was je mss verantwoordelijk voor de invoering van de invoering van archiefsysteem XYZ? Vermeld dat dan.
- welke stappen heb je reeds genomen om PL te worden? Cursus Prince-2 gevolgd?
- dat je een goed PvA kan schrijven geloof ik na het lezen van je brief, maar hoe ben je in leiding geven aan projectleden? heb je hier ervaring mee? Hoe ging het je af? Hoe ben je met mensen? nemen mensen snel iets van je aan? Neem jij het voortouw? Vind je het makkelijk om details los te laten?
- Voeg een kleine alinea toe om iets over jezelf te vertellen. "ik woon weer in Edam, na in Utrecht diergeneeskunde te hebben gestudeerd. Ik ben getrouwd, moeder van 7 kinderen en in mijn schaarse vrije tijd verzamel ik koffiemolens."

Succes,
Tom

[Ela]

Bedankt Tom,

Je hebt me aan het denken gezet, ik hoopte dat mijn kennis en ervaring als controleren accountant aan zou geven dat ik al enige ervaring op dat gebied heb. Maar op basis van jouw reactie begrijp ik dat dit niet zo overkom.

Ik ga me brief aanpassen op jouw punten en kijken of ik meer werkervaring kan toevoegen.

Dankje!

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Ela

Op uw website heb ik gezien dat u een vacature open heeft staan voor de functie projectleider. Gezien mijn kennis en ervaring denk ik goed binnen dit profiel te passen. Het werken voor een organisatie in de mediasector trekt mijn aandacht [que?], het biedt namelijk de mogelijkheid om in een organisatie te werken die vernieuwend en sterk innoverend is [is 'vernieuwend' en 'innoverend' niet hetzelfde?]. Met mijn werk heb ik regelmatig gesprekken met projectleider, tijdens deze gesprekken denk ik vaak zat ik maar aan de andere kant van deze tafel [deze zin loopt niet (interpunctie), maar geeft bovendien een verkeerde, smachtende indruk]. Deze functie biedt mij de kans om projecten te kunnen leiden en verbeteren waar verbetering nodig is. Verder zou het mij kansen bieden om een bijdrage te leveren aan de groei van een organisatie [als je al over de groei van de organisatie wil praten, doe dat dan niet in de ik-vorm].

Voor het vervullen van mijn functie als senior assistent accountant heb ik ervaring kunnen opdoen met projecten. Tot mijn cliëntenportfolio horen onder andere enkele projectorganisaties. Voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden heb ik gesprekken met projectleiders over beheersing van projecten en mogelijke verbeteringen. Dit geeft mij de mogelijkheid om de in’s en out’s van het beroep van een projectleider te kennen. Mijn verdere werkzaamheden bestaan uit het analyseren van bedrijfsgegevens om vanuit hier de risico’s en kansen te benoemen. Tijdens de controles heb ik veel contact met de cliënten en zit ik bovenop een tijdige aanlevering van documentatie. Daarnaast spreek ik de cliënten vaak over de ontwikkelingen in de organisatie en in de branche. Dit stelt mij in staat om nieuwe kansen te signaleren en op de eventuele behoeften en trends in te spelen. Door mijn achtergrond heb ik geleerd om communicatief sterk te zijn, snel te anticiperen, accuraat en pragmatisch te werken en resultaatgericht te zijn.

Graag wil ik mijn talenten benutten om mij in de functie van projectleider te ontwikkelen in een sterk innovatieve organisatie. Ik ben van mening dat ik met mijn kennis een bijdrage kan leveren aan het optimaliseren van het bedrijf. Mijn verdere enthousiasme over deze functie zou ik graag willen toelichten tijdens een persoonlijk gesprek.

Dat zijn wat taalkwesties.

Ik denk dat je er rekening mee moet houden dat men in een projectorganisatie heel anders tegen de extern controlerende accountant aankijkt, dan tegen een projectleider. Ik vraag me dan ook af of je zo de nadruk moet leggen op je rol als accountant bij een projectorganisatie. Om goed over te komen, zou je denk ik minimaal enige ervaring als projectmedewerker - en liefst als projectleider - moeten opvoeren.

[Ela]

Hoi rene,

Heel erg bedankt voor je opmerkingen heb ik al veel aan.

Misschien heb je wel gelijk over mijn ervaringen, maar ik hoop door mijn brief aan te geven dat ik door mijn kennis en wat ik al heb gezien van projecten management dat ik mij snel kan aanpassen binnen zo'n functie. Ze vragen iemand afgestudeerd in een HBO bedrijfseconomische richting met +/- 1/2 jaar werkervaring. Zelf heb ik al 4 jaar werkervaring en controleer ik al 3 jaar projectorganisaties.

Tuurlijk vind ik zelf dat ik de functie al kan maar door me brief moet ik hun daar van overhalen en dat vind ik soms nog wel lastig. Ik ga het toch proberen om op de functie te solliciteren misschien willen ze me wel uitnodigen op gesprek.

[marliesvenema]

Hoi Ela,

Wat mij opvalt aan je brief is dat het hele compacte alinea's zijn.
Ikzelf vind het prettiger lezen als er af en toe een stukje lege regel is,dat de nieuwe zin op een nieuwe regel staat.
Nu lijkt het, voor mij in ieder geval, alsof het een hele lap tekst is, terwijl de brief niet lang is.

Ik hoop dat je begrijpt wat ik probeer te zeggen.

groetjes

[switch30]

"Met mijn werk heb ik regelmatig gesprekken met'"een?" projectleider, tijdens deze gesprekken denk ik vaak: zat ik maar aan de andere kant van deze tafel ..
Met mijn werk' zou ik vervangen door: tijdens mijn werk. En misschien kun je aangeven waarom je graag aan de andere kant van die tafel zou willen zitten, en dat concreet neerzetten in plaats van deze zin. Het komt op mij een beetje raar over.
inhoudelijk kan ik niet echt veel feedback geven, het is totaal een richting waar ik geen verstand van heb