Open sollicitatiebrief medewerker informatiedienstverlening/documentalist

[meibloem14]

Hallo allemaal,

Graag zou ik feedback willen ontvangen op onderstaande open sollicitatiebrief. Momenteel ben ik bezig met een HBO-opleiding informatiedienstverlening en
-management (te vergelijken met de vroegere bibliotheekacademie) en ik zoek werk in deze richting (ook werkervarings- of opleidingsplaats). Ik heb een lijstje van organisaties waar ik graag zou willen werken en ik pas uiteraard de brief aan per organisatie.

Geachte mevrouw, mijnheer,

Met deze brief wil ik interesse tonen in een functie bij uw instelling als medewerker documentatiebeheer of documentalist i.o. Momenteel volg ik een deeltijdopleiding informatiedienstverlening en -management; ik ben nu in het laatste jaar. Het is gebruikelijk dat deeltijdstudenten die nog niet in het werkveld werkzaam zijn, 100 dagen werkervaring opdoen alvorens af te studeren.

Na jarenlang als secretarieel medewerker gewerkt te hebben, merkte ik dat een bepaald onderdeel van mijn werk - het zoeken naar en beschikbaar stellen van informatie - mij toch wel bijzonder trok. Persoonlijk hou ik ook van uitdagingen; daarnaast ben ik nieuwsgierig en leergierig. Mede door mijn passie voor geschiedenis en archivering heb ik gekozen voor een baan als vrijwilliger bij het Utrechts Archief, waar ik doop- en sterfboeken ontsluit (1 dag in de week). Vorig jaar heb ik al drie maanden stage gelopen bij de plaatselijke bibliotheek, waar ik naast een inleiding in het bibliotheekwerk (helpen bij de uitlening, informatie verschaffen) ook bezig was met een project betreffende het voorlezen van boeken via de Ipad.

Competenties
Zorgvuldig en nauwkeurig kunnen werken
In mijn werk als vrijwilliger bij de bibliotheek zorg ik ervoor dat de indeling van de bibliotheekcollectie gehandhaafd blijft. Daarnaast beschik ik ook over een accurate werkhouding: het is voor mij belangrijk dat boeken netjes zijn geordend en op die manier makkelijk terug te vinden zijn voor bezoekers.

Dienstverlenend zijn
Ik vertel bezoekers waar ze de door hun gezochte boeken kunnen vinden. Daarnaast denk ik mee: wanneer een bepaalde auteur niet aanwezig is, welke andere boeken van een soortgelijke auteur zouden dan geschikt kunnen zijn?

Goed kunnen samenwerken met collega's en bezoekers
Mijn communicatieve vaardigheden zijn goed: wanneer een bezoeker iets vraagt over een bepaald boek, luister ik niet alleen, maar vraag ook zoveel mogelijk door. Op basis van de informatie die de bezoeker verstrekt, kan ik hem een advies geven.

Nieuwsgierig zijn
Nieuwsgierigheid is, evenals leergierigheid, voor mij een belangrijke eigenschap. Ik vind het leuk om me overal in te verdiepen en heb een brede interesse.

Graag zou ik deze open sollicitatie in een gesprek willen toelichten.

Met vriendelijke groet,