Feedback op sollicitatiebrief secretaresse woningbouwvereniging

[knibbel053@gmail.com]

Hallo allen
Ik kwam vanmorgen een vacature tegen waarvan ik dacht deze baan moet ik hebben. Maar omdat ik reeds vele afwijzingen heb ontvangen zou ik voordat ik deze brief opstuur toch graag wat feedback ontvangen.
De functie
Het team Secretariaat van XXX zoekt een enthousiaste en proactieve collega. In eerste instantie ondersteun je managers bij het organiseren en structureren van hun werkzaamheden. Je houdt van een strakke organisatie, zoals een efficiënte planning van agenda's, e-mails in volgorde van belangrijkheid, vergaderstukken op tijd gedeeld, besluiten en afspraken helder genotuleerd. Dat is jouw ding. Dat straal je uit. En als het even anders gaat dan anders, brengt je dat niet van de wijs. Dan improviseer je wel. Ook jouw collega-secretaresses kunnen rekenen op jouw ondersteuning. Vervanging bij afwezigheid of bijspringen als het te druk is: dat hoeven ze je niet eens te vragen.

Wat ga je doen?
·Agendabeheer, verzenden van agenda en vergaderstukken;
·Structureren en prioriteren van e-mails van managers;
·Notuleren, bewaken van acties en besluiten;
·Digitaal archiveren van documenten;
·Verzorgen van in- en externe correspondentie;
·Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, waaronder de locatie en uitnodigingen;
·Behandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer.

Wie zoeken we?
Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau, met een aantal jaren relevante werkervaring. Je bent 32 uur per week beschikbaar, op maandag tot en met donderdag. Je herkent jezelf als een krachtig en initiatiefrijk persoon, die goed zelfstandig en accuraat kan werken, met uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een flexibele houding ten aanzien van werktijden en bent voorkeur woonachtig in de omgeving van XXXX

mijn brief:
Al jaren draai ik mijn hand niet om voor het ondersteunen van teams en individuen bij het organiseren en structureren van hun werkzaamheden. Van nature ben ik dienstverlenend ingesteld en deze werkzaamheden zijn bij mij dan ook in goede handen. Uw vacature heeft mijn interesse gewekt en met enthousiasme solliciteer ik dan ook naar de functie van Secretaresse bij XXX in XXX. Niet alleen het ondersteunende karakter van de functie heeft mijn interesse gewekt, maar ook de zin:” En als het even anders gaat dan anders, brengt je dat niet van de wijs. Dan improviseer je wel.”

Laat ik mij even voorstellen. Ik ben XXXX, heb onlangs de Hbo opleiding Management Assistent afgerond en heb mij tijdens mijn werkzaamheden voor XXXX gespecialiseerd in het ondersteunen van teams. Een van de leukste aspecten van mijn werk vind ik toch wel dat ik door deze ondersteuning de werkzaamheden van anderen kan vereenvoudigen en vergemakkelijken. Om dit te kunnen bereiken ben ik dan ook proactief ingesteld en niet bang om zelf het initiatief te nemen.

Ik raak niet gestrest als dingen mis gaan. Ik vind het vooral leuk om te zorgen dat het allemaal weer goed komt. Zo had ik een keer een roseproeverij georganiseerd voor onze klanten, toen bleek dat de cateraar niet geregeld was, heb ik maar besloten om zelf voor de nodige tapas te zorgen. Het was een heel karwei maar gelukkig was het evenement een groot succes, en vroegen de klanten jaren later nog of ik wel zelf voor de hapjes had gezorgd.

Ik beschouw mijzelf als zeer initiatiefrijk, omdat ik graag steeds nieuwe dingen doe. Bij mijn vorige werkgever heb ik dan ook steeds nieuwe dingen opgezet om de werkzaamheden en communicatie te verbeteren. Zo heb ik een nieuw archiveringssysteem opgezet, eerst fysiek en later digitaal. Zodat de accountmanagers altijd de benodigde papieren tot hun beschikking hadden. Ook heb ik een nieuw overlegstructuur opgezet, waarna de onderlinge communicatie tussen de verschillende afdelingen beter verliep.

Het feit dat u collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan, voedt mijn enthousiasme om voor uw organisatie te mogen werken. In mijn vrije tijd ben ik secretaresse van het hoofdbestuur van XXXX. Hier verzorg ik de notulen en correspondentie.

Wat mijn persoonlijke eigenschappen betreft: natuurlijk werk ik gestructureerd en nauwkeurig net als iedereen, ben ik geen 9 tot 5 type en ben ik flexibel en enthousiast. Wat mij onderscheidt? Ik leg het u graag uit in een persoonlijk onderhoud.

Een gedetailleerd overzicht van mijn vaardigheden en ervaring vindt u in mijn cv in de bijlage.

Met vriendelijke groeten,

[René]

Hierbij wat opmerkingen:

Oorspronkelijk geplaatst door knibbel053@gmail.com

Al jaren draai ik mijn hand niet om voor het ondersteunen van teams en managers bij het organiseren en structureren van hun werkzaamheden. Van nature ben ik dienstverlenend ingesteld en deze werkzaamheden zijn bij mij dan ook in goede handen. Uw vacature heeft mijn interesse gewekt en met enthousiasme solliciteer ik dan ook naar de functie van Secretaresse bij XXX in XXX. Niet alleen het ondersteunende karakter van de functie heeft mijn interesse gewekt (herhaling), maar ook de zin:” En als het even anders gaat dan anders, brengt je dat niet van de wijs. Dan improviseer je wel.”

Laat ik mij even voorstellen. (dit vind ik niet thuishoren in een sollicitatiebrief). Ik ben XXXX, heb onlangs de hbo-opleiding Management Assistent afgerond en heb mij tijdens mijn werkzaamheden voor XXXX gespecialiseerd in het ondersteunen van teams. Een van de leukste aspecten van mijn werk vind ik toch wel dat ik door deze ondersteuning de werkzaamheden van anderen kan vereenvoudigen en vergemakkelijken. Om dit te kunnen bereiken ben ik dan ook proactief ingesteld en niet bang om zelf het initiatief te nemen.

Ik raak niet gestrest als dingen mis gaan. Ik vind het vooral leuk om te zorgen dat het allemaal weer goed komt. Zo had ik een keer een roseproeverij georganiseerd voor onze klanten, toen bleek dat de cateraar niet geregeld was, heb ik maar besloten om zelf voor de nodige tapas te zorgen. Het was een heel karwei maar gelukkig was het evenement een groot succes, en vroegen de klanten jaren later nog of ik wel zelf voor de hapjes had gezorgd. Goed verhaal!

Ik beschouw mijzelf als zeer initiatiefrijk, omdat ik graag steeds nieuwe dingen doe. Bij mijn vorige werkgever heb ik dan ook steeds nieuwe (herhaling) dingen opgezet om de werkzaamheden en communicatie te verbeteren. Zo heb ik een nieuw archiveringssysteem opgezet, eerst fysiek en later digitaal. Zodat de accountmanagers altijd de benodigde papieren tot hun beschikking hadden. Ook heb ik een nieuw overlegstructuur opgezet, waarna de onderlinge communicatie tussen de verschillende afdelingen beter verliep.

Het feit dat u collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan, voedt mijn enthousiasme om voor uw organisatie te mogen werken. In mijn vrije tijd ben ik secretaresse van het hoofdbestuur van XXXX. Hier verzorg ik de notulen en correspondentie.

Wat mijn persoonlijke eigenschappen betreft: natuurlijk werk ik gestructureerd en nauwkeurig net als iedereen, ben ik geen 9 tot 5 type en ben ik flexibel en enthousiast. Wat mij onderscheidt? Ik leg het u graag uit in een persoonlijk onderhoud.

Een gedetailleerd overzicht van mijn vaardigheden en ervaring vindt u in mijn cv in de bijlage.

Met vriendelijke groeten,

Best een vlotte en goede brief. Ik snap eigenlijk niet waarom je vaak bent afgewezen

[knibbel053@gmail.com]

Hartelijk dank Rene, snap het zelf ook niet helemaal. Zou het dan misschien toch mijn leeftijd zijn (46)? Ik weet het niet meer, maar word er onderhand wel een beetje onzeker van.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door knibbel053@gmail.com

Zou het dan misschien toch mijn leeftijd zijn (46)?

Ik vrees dat dat best wel eens zou kunnen. Vanaf 45 hoor ik veel mensen in mijn omgeving mopperen over moeilijk werk vinden. En het werk dat je doet is wel een beetje het werk van jonge meiden hè?

Heb je andere mogelijkheden? Dit soort werk bij een ander soort organisaties, (semi-)overheid bijvoorbeeld, waar de gemiddelde leeftijd op het secretariaat meestal minder jong is? Iets ander soort werk? Zzp'en?

[knibbel053@gmail.com]

Haha René voel me nog een jonge dame
de sollicitatie die ik nu heb gedaan is voor een woningbouw vereniging, hoop echt dat het wat gaat worden.

Iets anders gaan doen heb ik ook wel over nagedacht, maar het valt al niet mee werk te vinden in iets waar ik veel ervaring in heb en waar ik, al zeg ik het zelf, heel erg goed in ben.

ZZP is niks voor mij, moet wel mijn eigen hypotheek betalen en dat is voor mij iets te onzeker.