CURRICULUM VITAE
PERSONALIA
Naam: xxxxx
Adres: xxxxx
Postcode: xxxx
Woonplaats: xxxxx
Telefoon: xxxxxx
E-mail: xxxxx
Burgerlijke staat: xxxxx
Nationaliteit: xxxx
Geboortedatum: xxxxx
OPLEIDINGEN
NCOI / Scheidegger: MBO4 Directiesecretaresse.
Diploma behaald in 2011
NCOI / Scheidegger: MBO4 Medische kantoorvaardigheden
Diploma behaald in 2010
Randstad Secretaresse academie, een interne opleiding van Randstad binnen een secretariële pool.
Alle certificaten behaald in 2002
Stercollege: 1 jarige HAVO
Diploma behaald in 1997
Stercollege: 2 jarige MAVO
Diploma behaald in 1995
Agrarisch Onderwijs Centrum: MBO bloemistenopleiding
Diploma behaald in 1992
LBO:
Diploma behaald in 1990
Overige Trainingen
Windows, Word, Excel, tekstverwerken, zelfsturing in samenwerking op basis van “The 7 habits of highly effective people” van Steven Covey, projectgericht werken, ITIL game, Oracle 10.7, GAD QMS, SAP, AON verzuimtraining voor leidinggevenden, assertiviteitstraining / communicatietraining, notuleertraining voor gevorderden.
WERKERVARING
Periode: 01-03-2011 tot 30-04-2012
Naam van bedrijf: xxxxx
Functie: secretaresse van de Medische Staf en Innovatieteam
Details van positie:
Managementondersteuning
Notuleren en voorbereiden van diverse vergaderingen.
Organiseren van refereeravonden.
Zakenreizen boeken.
Bewaken van actiepunten voor het Medisch Stafbestuur.
Ondersteuning bij het opstellen van beleidsdocumenten.
Contentbeheer van externe website.
Bibliotheekbeheer.
Patiëntencorrespondentie controleren en aanvullen voor verzending.
Agendabeheer van het innovatieteam.
Periode: 18-05-2009 tot 01-01-2010
Naam van bedrijf: xxxxx
Functie: secretaresse Raad van Bestuur
Details van positie:
Managementondersteuning.
Postverwerking en registratie in Hotdocs.
Agendabeheer van de concernstafleden en plannen van afspraken.
Voorbereiden van vergaderingen.
Bestellingen van kantoorartikelen.
Archiefbeheer.
Onderhouden van interne en externe relaties.
Ontvangst van gasten.
Periode: 01-08-2007 tot 01-02-2009
Naam van bedrijf: xxxxxx
Functie: secretaresse
Details van positie
Algemene ondersteuning van het afdelingsmanagement in hun dagelijkse taken.
Zelfstandig initiëren van voorstellen tot verbetering, en doorvertalen van deze voorstellen naar praktische oplossingen voor de afdeling.
Pro-actief omgaan met alle inkomende en uitgaande informatie.
Voorbereiden van PowerPoint presentaties.
Faciliteren van vergaderingen, workshops, teamactiviteiten etc.
Controleren, bewaken en verwerken van orderaanvragen in RMS tool.
Coördineren en verwerken van aanvragen van diverse gebruikersaccounts, rechten hardware en bedrijfsmiddelen.
Begeleiden van Expats op de werkvloer.
Administratie en communicatie van ziekmeldingen in AON tool.
Bijhouden van de Xxxx headcount voor het Vodafone account.
Zelfstandig agendabeheer voor het afdelingsmanagement.
Voorbereiden, notuleren, en uitwerken van vergaderingen (in de Engelse taal)
Namens afdelingsmanager opvolgen van actiepunten.
Mondelinge en schriftelijke communicatie (voornamelijk in de Engelse taal).
Informeren over omgangsvormen, gewoonten en feestdagen van diverse culturen. Dit in verband met het multiculturele werknemersbestand van xxxx.
Periode: 01-07-2003 tot 31-07-2007
Naam van bedrijf: xxxxxxxxxxx
Functie: management assistent
Details van positie:
Managementondersteuning.
Zelfstandig initiëren van voorstellen tot verbetering, en doorvertalen van deze voorstellen naar praktische oplossingen voor de afdeling.
Pro-actief omgaan met alle inkomende en uitgaande informatie.
Voorbereiden van PowerPoint presentaties.
Beschermen van gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Zelfstandig agendabeheer voor het afdelingsmanagement.
Ontvangst van gasten.
Voorbereiden, notuleren, en uitwerken van vergaderingen (in de Engelse taal)
Namens afdelingsmanager opvolgen van actiepunten
Faciliteren van vergaderingen, workshops, teamactiviteiten etc.
Zakenreizen boeken.
Controleren, bewaken en verwerken van orderaanvragen in Oracle.
Coördineren en verwerken van aanvragen van diverse gebruikersaccounts, rechten hardware en bedrijfsmiddelen.
Administratie en communicatie van ziekmeldingen
Onderhouden van interne en externe relaties.
Mondelinge en schriftelijke communicatie (voornamelijk in de Engelse taal).
Periode: 09-12-2002 tot 30-06-2003
Naam van bedrijf: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Functie: management assistent
Details van positie:
Agendabeheer en coördinatie:
Zelfstandig agendabeheer voor het afdelingsmanagement.
Ontvangst van gasten.
Voorbereiden, notuleren, en uitwerken van vergaderingen.
Namens afdelingsmanager opvolgen van actiepunten.
Faciliteren van vergaderingen, workshops, symposia, teamactiviteiten etc.
Content management van het afdelingsintranet.
Zakenreizen boeken en aanvragen van dienstauto’s.
Controleren, bewaken en verwerken van orderaanvragen.
Administratie en communicatie van ziekmeldingen
Ondersteuning van het afdelingsmanagement in hun dagelijkse taken.
Pro-actief omgaan met alle inkomende en uitgaande informatie.
Onderhouden van interne en externe relaties.
Mondelinge en schriftelijke communicatie (in de Nederlandse, Engelse en Franse taal).
Beschermen van gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Beheer van kantoorartikelen.
Urenregistratie en controle van urenregistratie van de afdeling in UVS/PPS.
Factuurcontrole in WFM.
Periode: 16-05-2002 tot 08-12-2002
Naam van bedrijf: Xxxxxxx, Specialisten in Letselschade.
Functie: juridisch secretaresse
Details van positie:
Algemene ondersteuning van de letselschade juristen.
Pro-actief omgaan met alle inkomende en uitgaande informatie.
Communicatie:
Mondelinge en schriftelijke communicatie.
Beschermen van gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Namens de letselschade juristen opvolgen van actiepunten.
Uitwerken van juridische correspondentie.
Archiefbeheer.
Diverse korte opdrachten zijn uitgevoerd tijdens de xxxxxx secretaresse academie in de periode 29-01-1999 tot 05-04-2002. Positiedetails kunnen op nader verzoek worden toegelicht.
Diverse werkzaamheden in de verkoop en bloemisterij uitgevoerd gedurende mijn bloemistenopleiding.
ACTIVITEITEN BUITEN MIJN WERK
Collectante voor xxxx
Ambassadeur voor stichting xxxxx en eerste aanspreekpunt voor de provincie Limburg. Taken: het geven van toespraken en presentaties op evenementen, het voeren van intakegesprekken met vrijwilligers en verkoop aan stands.
INTERESSES EN ACTIVITEITEN
Zelf kleding maken, zumba, yoga (Sat Nam Rasayan).
EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN
Goede omgang met mensen met verschillende culturele achtergronden, doorzetter, stabiel, creatief, gedreven, teamplayer, zelfstandig, leergierig, integer.
TALEN
Nederlands: Moedertaal
Engels: goed mondeling en schriftelijk
Frans: matig
REFERENTIES
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
|
Soortgelijke discussies
Lineaire weergave
