1e sollicitatiebrief. Feedback is zeer welkom!

[Kiek]

functieomschrijving en eisen:

Als Administratief Medewerker Project Bureau ben je samen met je directe collega’s o.a. verantwoordelijk voor de verwerking van offertes, orderbevestigingen en facturen. Je houdt je bezig met de bemiddeling van betaalachterstanden van opdrachtgevers en de communicatie hierover naar leveranciers en de projectmanagers van de afdeling. Je draagt tevens zorg voor de juiste opstelling en verwerking van bestellingen met betrekking tot projecten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de archivering van de documentenstroom van diverse projecten en de inkomende en uitgaande post voor het Project Bureau. Naast de projectadministratie verwerk je de uren registratie van de medewerkers en ben je betrokken bij de uitvoering van de maandelijkse facturatie aan onze opdrachtgevers, hierin werk je nauw samen met onze Financial Controller

Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo niveau;
- Je hebt ongeveer 2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
- Je hebt een goede kennis van administratieve processen;
- Je kunt accuraat werken en steekt graag de handen uit de mouwen;
- Je kunt je flexibel opstellen en hebt een klant -en servicegerichte instelling;
- Je communiceert makkelijk en bent een echte team player;
- Je hebt een goede beheersing van het gehele MS Office pakket, met name Excel;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.


Mijn Brief:

XXXXX
XXXX
1012EA Amsterdam

XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXX


Amsterdam, 17 oktober 2012


Betreft: vacature administratief medewerker project bureau


Geachte heer XXXXXX,

Door de internationale setting en de doorgroeimogelijkheden lijkt het mij geweldig om voor XXXX te werken. Naar aanleiding van die kenmerken heb ik gekeken op werkenbijxxxxxxxxx.nl en zo stuitte ik op de vacature van administratief medewerker project bureau. Een functie die perfect aansluit op mijn kwaliteiten en die ik vol enthousiasme zou willen invullen. Middels deze brief wil ik u van mijn geschiktheid overtuigen.

Tijdens mijn werk als financieel administratief medewerker bij XXXXXXXX heb ik veel ervaring opgedaan met het zelfstandig uitvoeren van administratieve handelingen. Zoals u in mijn CV kan lezen was ik onder andere (mede-) verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer. Door die taken ben ik bedreven geraakt in het onderhandelen over betaaldata en betalingsregelingen. In samenwerking met de Financial Controller zorgde ik voor de facturatie en de controle van verschillende afdelingen op het juist uitvoeren van administratieve processen. Om die taken goed uit te voeren was het van groot belang om accuraat te werken en duidelijk te communiceren.
Voor het werken op de financiële afdeling van XXXXXX was het noodzakelijk om goede kennis te hebben van het gehele office pakket maar voornamelijk Excel. Na 6 jaar werk ervaring heeft Excel vrijwel geen geheimen meer voor mij.
Door mijn tweetalige opvoeding beheers ik zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, een kwaliteit die in het verleden al vaak van pas is gekomen en ook aansluit bij uw functie eisen.

Mijn ex collega’s waardeerden mijn open communicatie en flexibele houding, ik ben een echte teamplayer die graag het projectbureau komt versterken!

Graag word ik uitgenodigd voor een gesprek waarin ik mijn enthousiasme en geschiktheid voor deze functie binnen XXXXXXX verder kan toelichten.

Met vriendelijke groet,
XXXXXXXXXXXX

[ijzebel]

op zich is het volgens mij een prima brief.
zelf werd ik eerst wel op het verkeerde been gezet door de openingszin, maar misschien is dat juist ook heel goed.

twee opmerking: Ik zou er voor kiezen om te zeggen dat Excel geen geheimen meer heeft. Je zegt nu vrijwel geen geheimen. Ik zou zeggen na 6 jaar heeft dat programma geen geheimen meer voor je.

Ook zou ik spreken over oud collega's ipv ex collega's. Deze kan ik niet zo goed beredeneren en is meer gevoelsmatig. Ex collega klinkt heel definitief terwijl een oud collega daar kun je best nog wel contact mee hebben.

verder denk ik versturen

[Kiek]

Beste Ijzebel,

Hartelijk bedankt voor je reactie. Ik vond ex collega's ook raar klinken maar ik kon geen ander woord verzinnen. Ik heb het gelijk aangepast. Ook je commentaar over het "vrijwel geen geheimen" vind ik goed. Dus ook dat is aangepast!

Groetjes, Kiki

[Kaatje65]

Hoi,

Een hele leuke brief,
Een paar dingen die mij opvielen.

Middels deze brief wil ik u van mijn geschiktheid overtuigen.......
ik vind deze zin wel erg formeel en saai

Zoals u in mijn CV kan lezen......
is het niet "kunt" lezen?

Succes!

[Beewee]

Hoi Kiek,

Nou, prachtig, je hebt je brief helemaal afgestemd op de advertentie. Ik heb nog wat feedback, die ik hieronder in het rood heb aangegeven en toegelicht.

Oorspronkelijk geplaatst door Kiek

XXXXX
XXXX
1012EA Amsterdam

XXXX
XXXXXXX
XXXX
XXXXX


Amsterdam, 17 oktober 2012


Betreft: vacature administratief medewerker project bureau (eigenlijk is dit één woord. Staat het echt zo in de advertentie, laat het dan maar zo, maar schrijf het anders aan elkaar.)


Geachte heer XXXXXX, (heel goed, je richt je brief aan een specifiekpersoon. Had je die ook al gebeld? Dat zou zelfs nog beter zijn)).

Vanwege de internationale setting en de doorgroeimogelijkheden lijkt het mij geweldig om voor XXXX te werken. (Je valt een beetje met de deur in huis met deze zin, maar als je zelf tevreden bent zou ik hem erin houden.) Naar aanleiding van die kenmerken heb ik gekeken op werkenbijxxxxxxxxx.nl en zo stuitte ik op de vacature van administratief medewerker project bureau (eigenlijk dus weer één woord, zie boven). Een functie die perfect aansluit op mijn kwaliteiten en die ik vol enthousiasme zou willen invullen. Middels deze brief wil ik u van mijn geschiktheid overtuigen.

Tijdens mijn werk als financieel administratief medewerker bij XXXXXXXX heb ik veel ervaring opgedaan met het zelfstandig uitvoeren van administratieve handelingen. Zoals u in mijn CV kunt lezen was ik onder andere (mede-)(als je geheel verantwoordelijk bent geweest zou ik het "mede"weglaten, ook als je een tijdlang iemand naast je had. Als je steeds de verantwoordelijkheid hebt gedeeld zou ik "mede" niet tussen haakjes zetten.)verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer. Door die taken ben ik bedreven geraakt in het onderhandelen over betaaldata en betalingsregelingen. In samenwerking met de Financial Controller zorgde ik voor de facturatie en de controle van verschillende afdelingen op het juist uitvoeren van administratieve processen. Om die taken goed uit te voeren was het van groot belang om accuraat te werken en duidelijk te communiceren.
Voor het werken op de financiële afdeling van XXXXXX was het noodzakelijk om goede kennis te hebben van het gehele MS Office (als zij het bij de volledige officiële naam noemen, doe jij dat dan liever ook maar) pakket maar voornamelijk Excel. Na 6 jaar werkervaring (één woord) heeft Excel geen geheimen meer voor mij. (heel goed en laat dan "vrijwel" inderdaad maar weg!)
Door mijn tweetalige opvoeding beheers ik zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, een kwaliteit die in het verleden al vaak van pas is gekomen en ook aansluit bij uw functie-eisen.

Mijn ex collega’s waardeerden mijn open communicatie en flexibele houding, ik ben een echte teamplayer die graag het projectbureau komt versterken!(als je dit zo laat staan of er "oud-collega's" van maakt heb ik meteen een heleboel vragen. Ik krijg het idee dat je daar niet meer werkt maar heb geen idee waarom niet, natuurlijk ken ik je cv niet maar deze formulering is wat ongunstig. Ik zou gewoon schrijven: "over mezelf kan ik vertellen dat ik flexibel ben en om mijn open communicatie gewaardeerd word" of iets wat daar veel op lijkt.)

Graag word ik uitgenodigd voor een gesprek waarin ik mijn enthousiasme en geschiktheid voor deze functie binnen XXXXXXX verder kan toelichten.

Met vriendelijke groet,
XXXXXXXXXXXX

Nou, dat was 'm, ik hoop dat je er wat aan hebt, en wens je succes.

Vriendelijke groeten,

Beewee

[m.houssein]

super leuke brief! Succes

[Kiek]

Beste forum lezers,

Hartelijk bedankt voor al het commentaar. Het heeft me erg geholpen bij het schrijven van nog meer sollicitatiebrieven. Helaas ben ik met deze brief niet uitgenodigd voor een gesprek.
Dat heeft denk ik veel te maken met mijn cv. Het schrijven van een sollicitatiebrief vind ik veel makkelijker dan het juist opstellen van een cv. Ondanks alle tips op het forum.

Mochten jullie nog ergens commentaar op willen geven, ik zal mijn cv later vandaag posten.

Groetjes, Kiek

[Beewee]

Hoi Kiek,

Jammer dat je niet bent uitgenodigd, maar ik zou zeggen: de aanhouder wint. Wat je cv betreft ben ik benieuwd, en ook zou ik graag weten wat je moeilijk vindt aan het opstellen ervan.

Met vriendelijke groeten,

Beewee

[Kiek]

beste Bewee,

Bijgevoegd is mijn cv. Ik sta op het punt om mijn cv naar een kennis te sturen dus als ik er nog feedback op zou kunnen krijgen is dat geweldig!

Alvast bedankt!

Groetjes, Kiek

[Kiek]

Beste Bewee,

Ik heb vooral moeite met het omschrijven van mijn opleidingen. Zoals in mijn cv te zien is heb ik beide opleidingen niet afgerond. Dat komt erg slecht over. Ook vind ik het lastig om een profiel te schrijven. Op sommige websites wordt gezegd dat het slim is om een aantal zinnen over jezelf te schrijven, andere websites geven aan dat het beter is om steekwoorden te gebruiken. Sommige websites vinden dat je een typecursus moet vermelden, door andere wordt het juist sterk afgeraden. Ik ben door alle informatie de weg een beetje kwijt.

Het schrijven van motivatie brieven gaat juist heel goed en dat doe ik ook vol vertrouwen!

Groetjes,
Kiek