Sollicitatiegesprek als receptioniste bij een bedrijvencentrum

[Dorien]

AAAAA!!!! Morgen heb ik een sollicitatiegesprek! Ik ben bij elkaar opgeteld 2 jaar aan het zoeken/solliciteren naar een vaste baan. Tussendoor zwanger geweest, en net een baan voor 4 mnd gehad, maar mag ik nu PLEASE eens een vaste baan????!!!! Ik zit op sollicitatiebrief 47 van dit jaar..

Het is bij een business centre in Eemshaven. Verhuur van kantoorruimtes, en een service die erbij zit is dat er een receptioniste/telefoniste is. Gebruiken van vergaderruimtes, repro, catering, schoonmaak.

Al in januari heb ik een gesprek gehad bij het uitzendbureau die voor de opdrachtgever werft, alleen liep het niet zo storm met de verhuur. Inmiddels zitten er genoeg bedrijven en is een tweede telefoniste/receptioniste nodig. Er is al ééntje, het wordt een duobaan.

Ik heb voldoende ervaring en opleiding is ook goed. Ben niet erg zenuwachtig, maar ik wil me goed voorbereiden en dit moet het gewoon worden!

Heb al ge-googled op de naam van de vestigingsmanager en het bedrijf natuurlijk. Ik weet nu zelfs dat ie net jonge katjes heeft haha. Over het bedrijf heb ik wel voldoende gelezen. Heeft iemand nog meer tips/adviezen????

[René]

Ik werk zelf in zo'n soort bedrijvencentrum. Er zijn een paar dingen die het werk van de receptionistes daar wat anders maken.

Je werkt indirect voor meerdere bedrijven die er gevestigd zijn. Je moet dus makkelijk contact leggen met de medewerkers en je krijgt te maken met heel verschillende bezoekers. Waar ik werk komt bijvoorbeeld het ene moment een Japanse accountmanager voor een softwarebedrijf, dan een klant voor een loopbaanadviseur, dan een huizenkoper voor een makelaar. Je moet sociaal flexibel zijn.

Je doet waarschijnlijk ondersteunend werk voor het officemanagement van de verhuurder van het bedrijvencentrum. Postafhandeling, vergaderzaaltjes op orde brengen, dat soort dingen. Ze zoeken waarschijnlijk een flexibele houding en geen dat-is-niet-mijn-werk-mentaliteit.

Je bent waarschijnlijk aanspreekpunt/helpdesk voor storingen van de repro, lift, telefoon etc. Sociale vaardigheden zijn daarbij belangrijk (begrip tonen, oplossingen zoeken, voortgang communiceren) en een beetje handigheid en doortastend optreden (richting servicebedrijven en technici) doet wonderen.

Ik weet natuurlijk niet of het bij dat bedrijvencentrum net zo georganiseerd is als bij het onze, maar misschien dat je hier wat ideeën voor je sollicitatiegesprek uit kunt halen. Mooie STARs van maken!

[Dorien]

Hoi Rene,
ik heb wat steekwoorden van je opgeschreven. Dankjewel, zo kan ik me wel wat beter voorbereiden!

[Dorien]

ik was eerst wel positief over het gesprek maar ik begin steeds meer te twijfelen! Ik heb hem wel verteld dat ik een beetje de kat uit de boom kijk meestal, en dat ik eerst even mijn draai moet vinden. Ik was ook best zenuwachtig en dat was ook wel te merken.
Maargoed, ik had dan natuurlijk moeten zeggen dat ik wel sociaal ben betreft mensen bij de balie en de telefoon enzo.
Ook vertelde hij dat er weinig jobhoppers zijn bij ****. Daar had ik ook op moeten inhaken en zeggen dat ik hou van vastigheid en daar ook naar op zoek ben. En dat het me ook nog leuker lijkt dan dat ik dacht.
Nouja, misschien ging het dus niet zo goed. Het is ook zo moeilijk, want je bent zenuwachtig en dan moet je in een korte tijd laten zien dat je de beste bent. Hij had gelukkig wel begrip voor dat ik zenuwachtig was, ik hoop dat hij daar een beetje doorheen kan kijken.

ik hoop dat mijn enthousiasme wel goed over is gekomen.

[Dorien]

weinig reacties... maar ik had m'n twijfels ook naar het uitzendbureau gemailt. Zij zeiden dat de vestigingsmanager wel positief was.
Maarja.. hij heeft vandaag en morgen ook nog gesprekken. We wachten af.

[kikelientje]

Hoi,

En is het ondertussen gelukt??
ik ben zelf ook al een jaar op zoek naar een baan in dezelfde regio..

Gr,
Kiki

[Dorien]

helaas pindakaas. U gaat niet door voor de wasmachine

Het was een heel leuk gesprek, en er was ook wel een klik. Helaas had ie toch een betere klik met anderen....