Soms kom je tijdens je zoektocht naar een passende baan of opdracht terecht bij een intermediair: een werving & selectie-, detacherings- of uitzendbureau.
Er staan hier nog wel eens posts met vragen of klachten over een bureau, maar je hebt ook heel veel zelf in de hand....
Een voorwaarde is dan wel dat je al bij voorbaat goed hebt nagedacht over de baan die je wilt en die bij je past. Want hoe vager jij jezelf profileert, hoe vager ook een bureau met jouw cv gaat schuiven. Wees dus bij voorbaat al zeker en vertel duidelijk wat jouw wensen zijn ten aanzien van een nieuwe baan.
Ook gebeurt het vaak dat bureaus jou vragen je cv aan te passen aan hun "systeem" of format.
Dat is dan nog als je geluk hebt dan, want het gebeurt ook wel eens dat een intercedent of consultant zelf creatief aan de slag gaat, je cv in stukken knipt, er zelf een zelfgeschreven profiel bij zet (soms zelfs zonder een persoonlijke kennismaking met jou) en dit zonder te checken met jou doorstuurt aan je mogelijke opdrachtgever.
Het is helaas waar, niet alle bureaus gaan even zorgvuldig om met jouw cv en jouw loopbaanwensen. Hoe voorkom je dat je een speelbal wordt of een eenheidsworst in hun handen?
Hier een paar nuttige tips:
- Verstuur via mail als het even kan alleen de pdf-versie van je cv. Zo kan een intermediair er niet (of in ieder geval een heel stuk moeilijker) zelf in gaan veranderen, knippen of plakken. Uiteraard houd je wel de Word-versie op verzoek beschikbaar.
- Zorg voor een goede online presentatie. Maak van je LinkedIN profiel de digitale versie van je cv, waarin je in je summary die belangrijke persoonlijke aspecten kwijt kunt over jou. Zorg dat alles congruent is met elkaar: je cv's en profielen spreken elkaar niet tegen.
- Zorg dat je je oorspronkelijke cv ook online zet, bijv. op je eigen (of bedrijfs-)website, blog, of bijv. op slideshare.net of box.net of een andere applicatie. Maak je cv goed vindbaar en laat naar de url verwijzen in je "eenheidsworst"
- Ga het liefste in zee met een bureau dat een persoonlijke intake houdt en de moeite doet om echt te ontdekken wie je bent en wat je te bieden hebt. Bij een "cv schuiver" kom je zelden goed uit de verf.
- Vraag eens rond in je netwerk of zo'n bureau goed aangeschreven staat. Je hebt ook meerdere websites (bijv. qetme) waar je beoordelingen van intermediairs kunt lezen en geven.
- Houd bij het bureau geregeld en prettig contact met je vaste contactpersoon die jou goed kent en die ook de intake heeft gedaan. Deze persoon gaat jou verkopen dus zorg dat hij/zij jou goed kan vertegenwoordigen. Zijn er personeelswisselingen (helaas heel gewoon in de branche) plan dan evt. een nieuwe persoonlijke kennismaking in of ga eens een bakkie doen.
- Communiceer open en duidelijk en durf te zeggen als je het ergens niet eens mee bent. Bij een goed bureau is het proces tweerichtingverkeer. Zorg dat je voldoende informatie hebt over de mogelijke opdrachtgever zodat jij ook kunt bepalen of die bij jou past. Geef duidelijk aan of je wel of niet voorgesteld wilt worden.
- Vertrouwen = geven en nemen, ook dit is tweerichtingsverkeer. Je gaat als beoogd kandidaat voor een functie dus niet achter rug van het bureau om zaken doen met de opdrachtgever of zelf over tarieven in onderhandeling, dat is gewoon 'not done' en bovendien heel erg slecht voor je reputatie. (en dus ook niet als de werkgever hiervoor het initiatief neemt als ze jou wellicht online hebben gevonden, blijf integer!)
- Vraag altijd na of je contactpersoon de laatste versie van je cv heeft. Als je een nieuwe versie stuurt, vraag dan met klem of ze de oude versie helemaal willen verwijderen uit hun systeem. Zeker als je ergens wat langer ingeschreven staat, moet je aan versiebeheer doen en er niet van uit gaan dat het cv dat ze nog hebben ook nog wel ok is.
- Als het bureau of de intercedent per se zelf een nieuwe versie van je cv wil gaan maken, vraag dan altijd om de laatste versie en geef je goedkeuring (of afkeuring) aan het eindproduct. Je kunt ook inzage vragen in de correspondentie richting opdrachtgever die over jou gaat, zeker de eerste voorstelronde.
- Luister naar je gevoel: soms voel je aan je water dat een bureau het een en ander niet zo netjes doet. Natuurlijk wil jij dolgraag die baan maar durf soms ook de keuze te maken om niet via zo'n intermediair aan de slag te gaan.
- Schrijf je niet zo maar klakkeloos (online) bij ieder bureau in, maar maak een duidelijke keuze: beter gericht met scherp schieten op een doel, dan in het wilde weg met losse flodders op alles wat beweegt.
- Realiseer je dat uitzendbureaus en intermediairs een commercieel belang hebben bij jou, dus wees realistisch en assertief en laat je niet verhandelen en wegzetten als vee. Blijf "in control"!
Succes op weg naar je volgende opdracht of baan!