Brief al iets korter gemaakt maar nog steeds te lang, wie helpt mij bondiger te zijn?

[Joska]

Mevrouw XXXX
Coördinator nascholing
XXXX
XXXX
XXXX


XXXX, 13 oktober 2008


Betreft: vacature congresorganisator, vacaturenummer XXXX


Geachte mevrouw XXXX,

Van mevrouw XXXX, werkzaam binnen uw organisatie, kreeg ik de tip over de openstaande vacature van congresorganisator bij uw divisie. Na met haar wat dieper op de functie te zijn ingegaan ben ik erg enthousiast geworden en heb ik het gevoel gekregen dat deze functie mij op het lijf is geschreven. Ik wil mezelf dan ook graag kandidaat stellen.

Al vanaf het begin van mijn aanstelling bij het XXXX in 1993 ben ik veel betrokken geweest bij het organiseren en coördineren van allerlei (inter)nationale bijeenkomsten, zoals congressen en cursussen. Het ligt in mijn aard een evenement van begin tot eind tot in de puntjes te willen verzorgen. Dat ik er talent voor heb blijkt wel uit de evaluaties van deelnemers, die het onderdeel organisatie vaak zeer positief beoordeelden. Het vermelden waard vind ik mijn organisatie van de visitaties van de opleidingen XXXX en XXXX, waarbij de commissie in haar rapportage speciale waardering uitsprak voor ontvangst, locatie, verzorging en planning van het visitatiebezoek.
Het geeft mij elke keer weer voldoening te weten dat mede door mijn inbreng een evenement succesvol is. Van de logistiek, het onderhouden van contacten met sprekers, het werven van deelnemers en het bewaken van het budget tot en met de nazorg, het maken en versturen van deelnamecertificaten en het checken van de betalingen. Alle facetten spreken mij bijzonder aan. Voor mij is de functie congresorganisator daarom een logische en uitdagende vervolgstap in mijn carrière.

Door mijn werkervaring in het XXXX en mijn contacten binnen de XXXX en de XXXX beschik ik over een zekere kennis van zaken om zowel mondeling als schriftelijk te kunnen communiceren met de diverse professionals in de gezondheidszorg. Ook weet ik mijn weg te vinden binnen deze organisaties als er bepaalde zaken op logistiek gebied geregeld moeten worden.
Van nature ben ik sociaal ingesteld en vind ik het leuk om contacten te leggen en te onderhouden. Ik weet effectief met mijn tijd om te gaan, kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben niet bang voor deadlines. Uit ervaring weet ik dat een hoge werkdruk mij scherp houdt. U mag van mij een enthousiaste, flexibele en gemotiveerde collega verwachten die oog heeft voor detail en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. U kunt erop rekenen dat ik me bij deze 90% functie voor de volle 100% zal inzetten.

Ik kijk er naar uit om tijdens een persoonlijk gesprek mijn enthousiasme over de baan verder toe te kunnen lichten.

Met vriendelijke groet,


XXXX
XXXX
XXXX

[Ri@nne]

Hoi Inge,

Hier en daar wat aangepast:

Tijdens mijn aanstelling bij het XXXX ben ik veel betrokken geweest bij het organiseren en coördineren van (inter)nationale bijeenkomsten, zoals congressen en cursussen. Het ligt in mijn aard een evenement van begin tot eind tot in de puntjes te willen verzorgen. In evaluaties van deelnemers werd het onderdeel organisatie vaak zeer positief beoordeeld. Door de commissie van de opleidingen XXXX en XXXX werd voor mijn organisatie van de visitaties speciale waardering uitgesproken voor ontvangst, locatie, verzorging en planning van het visitatiebezoek. Alle facetten van het organiseren spreken mij bijzonder aan. Voor mij is de functie congresorganisator daarom een logische en uitdagende vervolgstap in mijn carrière.

Door mijn werkervaring in het XXXX en mijn contacten binnen de XXXX en de XXXX kan zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren met de diverse professionals in de gezondheidszorg. Ik weet mijn weg te vinden binnen organisaties als er zaken op logistiek gebied geregeld moeten worden. Van nature ben ik sociaal ingesteld en ik weet effectief met mijn tijd om te gaan, kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben niet bang voor deadlines. Een hoge werkdruk houd mij scherp. U mag van mij een enthousiaste, flexibele en gemotiveerde collega verwachten die oog heeft voor detail en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. U kunt erop rekenen dat ik me bij deze 90% functie voor de volle 100% zal inzetten.

Je cv zou je bij deze brief kort en puntsgewijs kunnen houden. Wat ook kan is een uitgebreid cv maken waarin je bovenstaande en overige kennis, vaardigheden en ervaring beschrijft. De brief kan dan heel kort zijn.

[tess]

Hi Inge,

Ik vind het een goede brief! Hier wat ik er uit zou laten om het wat bondiger te maken:

Oorspronkelijk geplaatst door Inge

Al vanaf het begin van mijn aanstelling bij het XXXX in 1993 ben ik veel betrokken geweest bij het organiseren en coördineren van allerlei (inter)nationale congressen en cursussen. Zo heb ik de visitaties van de opleidingen xxxx en xxxx georganiseerd, waarbij de commissie in haar rapportage speciale waardering uitsprak voor ontvangst, locatie, verzorging en planning van het visitatiebezoek. Het ligt in mijn aard een evenement van begin tot eind tot in de puntjes te willen verzorgen en het geeft mij elke keer weer voldoening.
Voor mij is de functie congresorganisator daarom een logische en uitdagende vervolgstap in mijn carrière.

Door mijn werkervaring in het XXXX en mijn contacten binnen de XXXX en de XXXX heb ik de capaciteiten om te kunnen communiceren met de diverse professionals in de gezondheidszorg. Ook weet ik mijn weg te vinden binnen deze organisaties als er bepaalde zaken op logistiek gebied geregeld moeten worden.
Van nature ben ik sociaal ingesteld en vind ik het leuk om contacten te leggen en te onderhouden. Ik weet effectief met mijn tijd om te gaan, kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben niet bang voor deadlines. Uit ervaring weet ik dat een hoge werkdruk mij scherp houdt. U mag van mij een enthousiaste, flexibele en gemotiveerde collega verwachten die oog heeft voor detail en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. U kunt erop rekenen dat ik me bij deze 90% functie voor de volle 100% zal inzetten.

Ik kijk er naar uit om tijdens een persoonlijk gesprek mijn enthousiasme over de baan verder toe te kunnen lichten.

Met vriendelijke groet,


XXXX
XXXX
XXXX

[Joska]

Beste Rianne en Tess,

Dank voor jullie adviezen. Ik heb ze verwerkt en de brief op de bus gedaan.

Groetjes,
Inge