Sollicitatie Secretaresse

[annema]

Ik zag een leuke baan, denk wel dat ik een goede brief heb geschreven, maar twijfel over de opbouw.

Het is bij een stichting die jongeren met een achterstand op verstandelijk of maatschappelijk gebied aan het werk helpt.

Dit zijn de functie-eisen

De belangrijkste taken van het directiesecretariaat zijn de secretariële ondersteuning van de directie (agendabeheer, notuleren, vergaderingen voorbereiden, correspondentie, interne en externe vraagbaak, prioriteitstelling), het verzorgen van de inkomende post (registratie, attendering, bewaking), het coördineren van PR-taken (bewaken huisstijl, coördinatie PR-activiteiten, mailings, persberichten, website beheer), het verzorgen van het archief (zorgen voor de toegankelijkeid, bewaken van vertrouwelijkheid, bijhouden correspondentie-archief).

De collega die wij zoeken beschikt over:

* een opleiding op MBO(+)-niveau (verkregen door 10 jaar administratieve ervaring)
* ervaring met geautomatiseerde systemen als Word, Excel en PowerPoint (redelijk veel ervaring hiermee)
* een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (ja)
* minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring (bijna 10 jaar als adm.medew)
* affiniteit met de doelgroep (heel veel)
* communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling (ik start met Nima volgende week)
* flexibele instelling en een grote mate van zelfstandigheid (redelijk)

Vanzelfsprekend kan onze nieuwe collega uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.


In de bijlage mijn sollicitatiebrief en CV

[H@ns]

Beste,

Op dit moment alleen gekeken naar de CV.

Een aantal opmerkingen:

================================================== ==================================================

SALARIS

Huidig salaris € 12.30 bruto per uur

Dit moet je absoluut niet in je CV vermelden! Dit kan altijd nog ter sprake komen bij een tweede of derde gesprek bij deze werkgever.
================================================== ==================================================

PERSOONLIJKE NOOT

Mijn Hyves-pagina is vrij ter inzage, zodoende kunt u zich een beeld van mij vormen
XXXXXXXX

Eigen website, door mijzelf tot stand gebracht
XXXXXXXX

Eigen website is misschien leuk, bekijk hem zelf wel 10x om te kijken of de site uberhaupt iets te maken heeft met (de inhoud van) de functie waarnaar je solliciteert. Ik zou als bedrijf niet opeens meer interesse in jou krijgen omdat je toevallig een website kunt maken (even heel kort door de bocht).

Hyves: Geldt hetzelfde voor, is misschien wel een goede beeldvorming maar gebruik deze alleen als je hyvespagina in 1 oogopslag duidelijk is, zonder gekke krabbels, kriebels, toeters, smilies, bellen, filmpjes en dergelijke. Als het daadwerkelijk een helder overzicht is van jou als persoon, met een foto/foto's, informatie over jou en je vrienden, zou je hiervoor kunnen kiezen.

Zelf ben ik bij dergelijke bedrijven/functies alleen voorstander van gebruik/linken naar professionelere sites zoals LinkedIn.

================================================== ==================================================

Het is bij opleidingen/cursussen vaak de ''gewoonte' om dit a-chronologisch te ordenen, dus de laatst genoten cursus/opleiding bovenaan, en je oudste opleiding (MAVO) onderaan.

================================================== ==================================================

KARAKTEREIGENSCHAPPEN ZOALS OOK OMSCHREVEN DOOR ANDEREN

Ben je wel zeker van je zaak?

Als jij denkt, sterker nog, als jij zeker weet dat je deze eigenschappen bezit, laat je het hele laatste stuk weg en laat je het bij "Karaktereigenschappen".
================================================== ==================================================

REFERENTIES

Diverse referenties beschikbaar, waaronder laatste en voorlaatste werkgever.

Welke referenties? Als je aangeeft referenties te hebben (en als deze relevant zijn voor deze functie of een goed beeld geven van jouw werkverleden), kun je die direct met naam en telefoonnummer in je CV zetten. Uiteraard wel nadat je toestemming hebt gehad van de betreffende persoon.

================================================== ==================================================

[H@ns]

En wat je brief betreft, door de vele censuur (en logisch ook ) is het voor mij wat moeilijk begrijpbaar.

Ik zou je wat dat betreft willen adviseren deze eens aan je partner voor te leggen, of een onafhankelijk persoon bij je in de buurt (waarbij je niet hoeft te censureren).

[annema]

Het vermelden van de website is wel van groot belang, aangezien de functie's waar ik meestal naar solliciteer ook "creatieve" beroepen zijn, of daar mee te maken hebben. Ik ontwerp kinderkamerkunst, en fotografeer in opdracht.

Dus dat kan zeker in mijn voordeel werken, daar heb ik namelijk ook te maken met klanten/afspraken/planning.......volgens de uitzendbureaus was dit het vermelden zeker waard.

Heb ook al meerdere keren gehad dat ik juist vanwege deze website werd uitgenodigd, omdat dit toch ook vrij serieus is.

Salaris lijkt mij ook wel nodig, want als ze me minder willen gaan bieden, hoeft de moeite van het uitnodigen niet gedaan te worden, ik ga waarschijnlijk niet voor een lager salaris werken.

En tja karaktereigenschappen, deze zijn echt door anderen benoemd, oa toen ik wegging bij mijn huidige werkgever, mij collega barstte in tranen uit, ze had zo fijn met mij samengewerkt, en vond mij een superfijne collega, een fotografe waar ik mee werk vond mij inspirerend, en ik heb al heeel vaak gehoord dat men mij een ondernemend en creatief type vind.

Maar wel goed om eens te horen wat nu echt belangrijk is, ik vind zelf 1 A4 ook wel erg sober.......

[annema]

Oja referenties zou ik wel bij naam en telefoonnummer kunnen noemen, maar die worden dacht ik pas nagebeld als je al 1 keer op gesprek bent geweest, of heb ik het mis? Als ze die al gaan bellen?

[annema]

Oorspronkelijk geplaatst door H@ns

En wat je brief betreft, door de vele censuur (en logisch ook ) is het voor mij wat moeilijk begrijpbaar.

Ik zou je wat dat betreft willen adviseren deze eens aan je partner voor te leggen, of een onafhankelijk persoon bij je in de buurt (waarbij je niet hoeft te censureren).

Ik was vooral benieuwd naar de opbouw, niet om de tekst, maar de volgorde van de alinea's......

Ik bespreek deze ook wel telkens met mijn man, maar die zegt meestal wel dat het een goede brief is.....

[annema]

Oorspronkelijk geplaatst door H@ns

Het is bij opleidingen/cursussen vaak de ''gewoonte' om dit a-chronologisch te ordenen, dus de laatst genoten cursus/opleiding bovenaan, en je oudste opleiding (MAVO) onderaan.

Oja dat is wel een goede ja, hetzelfde geld dan zeker ook voor de werkervaring?

[annema]

Oja als iemand nieuwsgierig is naar die eigen site dan pb me maar!

[H@ns]

Beste Anne,

Vooraf: Je kunt ook gebruik maken van de knop "Bewerken" onderaan je bericht. Zo voorkom je dat het onduidelijk wordt met 4 losse berichten achter elkaar Tevens hoef je je niet te verdedigen tegenover mij hoor, ik heb simpelweg wat CV-etiquette puntjes aangestipt en of je ze gebruikt zal mij vrij weinig uitmaken Alleen als je geen gebruik wilt maken van gegeven tips moet je de brief en CV ook niet hier plaatsen natuurlijk.

Oorspronkelijk geplaatst door annema

Het vermelden van de website is wel van groot belang, aangezien de functie's waar ik meestal naar solliciteer ook "creatieve" beroepen zijn, of daar mee te maken hebben. Ik ontwerp kinderkamerkunst, en fotografeer in opdracht.

Dus dat kan zeker in mijn voordeel werken, daar heb ik namelijk ook te maken met klanten/afspraken/planning.......volgens de uitzendbureaus was dit het vermelden zeker waard.

Heb ook al meerdere keren gehad dat ik juist vanwege deze website werd uitgenodigd, omdat dit toch ook vrij serieus is.

Salaris lijkt mij ook wel nodig, want als ze me minder willen gaan bieden, hoeft de moeite van het uitnodigen niet gedaan te worden, ik ga waarschijnlijk niet voor een lager salaris werken.

En tja karaktereigenschappen, deze zijn echt door anderen benoemd, oa toen ik wegging bij mijn huidige werkgever, mij collega barstte in tranen uit, ze had zo fijn met mij samengewerkt, en vond mij een superfijne collega, een fotografe waar ik mee werk vond mij inspirerend, en ik heb al heeel vaak gehoord dat men mij een ondernemend en creatief type vind.

Maar wel goed om eens te horen wat nu echt belangrijk is, ik vind zelf 1 A4 ook wel erg sober.......

Wat de website betreft: Prima, als deze daadwerkelijk iets met de functie te maken heeft (ik snap de link nog niet helemaal: secretaresse <--> kinderkamers ontwerpen?), uiteraard gebruiken.

Nogmaals over het salaris: Niet vermelden! Stel dat je nieuwe baas je 20 euro per uur wil gaan bieden gezien de nieuwe verantwoordelijkheden (blabla), maar ziet dat je nu 13,40 verdient. Dan naait hij je zo een oor aan door je bijvoorbeeld 15 euro te geven. Jij blij, maar hij nog blijer! Laat dit je niet overkomen.

En wat betreft de karaktereigenschappen: Het is zeer goed om te horen van andere mensen (en in jouw geval zo overduidelijk) wat je eigenschappen zijn, en dat kun je in een gesprek ook eventueel nog naar voren brengen als hierom gevraagd wordt. Maar op deze manier vermelden in de CV schreeuwt om onzekerheid.

1A4 CV is prima voor iemand die nog niet lang op de arbeidsmarkt actief is. Misschien moet je eens kijken naar het onderwerp/topic wat bovenaan het subforum "Bespreek je (...)" staat. Hierin staan een aantal standaard CVs, wat het voor een potentiele werkgever ook weer fijner lezen en voornamelijk categoriseren is (als de brief er als geselecteerd uit rolt).

Oorspronkelijk geplaatst door annema

Oja referenties zou ik wel bij naam en telefoonnummer kunnen noemen, maar die worden dacht ik pas nagebeld als je al 1 keer op gesprek bent geweest, of heb ik het mis? Als ze die al gaan bellen?

Dat zal wel per bedrijf verschillen, persoonlijk zou ik er voor kiezen meteen al na te gaan bellen (na eerste selectie op de brieven natuurlijk) om te kijken of de eerste selectie wel zo goed is, daarna pas de uitnodigingen versturen.

Oorspronkelijk geplaatst door annema

Oja dat is wel een goede ja, hetzelfde geld dan zeker ook voor de werkervaring?

Jazeker!

[annema]

Bedankt, ik heb inderdaad eea aangepast!

De vacature van secretaresse vroeg om creativiteit, zoals de meeste vacatures waar ik momenteel op solliciteer........
Wil graag werken in een creatievere branche!
Ik ben ook bezig met een cursus NIMA communicatie, daarvoor dien je wel een beetje over creativiteit te beschikken.

Niet perse om me te verdedigen maar meer om te laten weten, dat dit voor de branche waarin ik rondkijk het vaak wel interessant is. Ik ga mijn CV niet per sollicitatie aanpassen.....

Ik heb net mijn 1e nagekeken huiswerk terug van NHA voor de cursus en heb een 10!!!

Nieuwe CV heb ik toegevoegd, blijft toch 2 A4tjes......