Sollicitatiebrief administratief medewerker, feedback gevraagd

[Linda1985]

Hieronder staat mijn sollicitatiebrief. Ik heb geen opleiding in de richting van deze functie en ook niet veel ervaring.


Geachte heer/mevrouw,

via deze weg wil ik mijn grote interesse in de functie administratief medewerker kenbaar maken. De vacature heb ik gevonden via brabantzorg.net. Het werk dat u in de vacature omschrijft trekt mij omdat ik op zoek ben naar een dienstverlenende en klantgerichte baan. De werkzaamheden klinken erg leuk en afwisselend.

U vraagt MBO werk- en denkniveau. Momenteel ben ik bezig met mijn afstudeerproject voor een MBO niveau 4 opleiding, deze opleiding zal ik eind mei afronden. Ik heb administratieve ervaring opgedaan bij verschillende stages, bijvoorbeeld papierwerk ordenen, telefoonbeantwoording, klanten ontvangen en werkzaamheden plannen. Dit ging mij goed af en ik vond het erg leuk om te doen.

Verder vraagt u uitstekende typevaardigheden. Omdat ik blind kan typen met ongeveer 300 aanslagen per minuut kan ik zeggen dat ik beschik over deze vaardigheden. Ook kan ik goed omgaan met geautomatiseerde systemen, zowel voor school als privé werk ik zeer regelmatig met verschillende computerprogramma's en dit gaat mij goed af. Ook kan ik mij nieuwe programma's snel eigen maken.

U geeft aan dat goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, belangrijk zijn. Ik beheers de Nederlandse taal in woord en geschrift, mijn eindexamen heb ik behaald met als eindcijfer een 10. Verder ben ik flexibel en zelfstandig en kan ik nauwkeurig werken. Ook ben ik servicegericht, momenteel werk ik als gastvrouw in een woonzorgcentrum en hierbij is een servicegerichte instelling natuurlijk van groot belang.

Hopelijk heb ik u voldoende informatie en vertrouwen gegeven om mij uit te nodigen voor een gesprek. Ik zou graag mijn vaardigheden en enthousiasme voor deze baan persoonlijk aan u toelichten!

Met vriendelijke groet,
************

Bijlage: CV

[EvelineB]

Hoi Linda,

Ik zou wel letten of de formulering van je zinnen. Je geeft aan uitstekende communicatieve vaardigheden en dat je een 10 had voor nederlands. Dan leg je daar wel de druk op in je brief en zal die ook foutloos moeten zijn. Om terug te komen op je andere vraag, wanneer er een e-mailadres vermeld staat, heeft een bedrijf het juist vaak liever per e-mail. Dit werkt sneller en efficienter en de brieven hebben ze digitaal. De assumptie dat alleen geschreven brieven als goed worden gezien is enigzins achterhaald in deze tijden. Tenzij er uitdrukkelijk bij staat dat de brief per post verzonden dient te worden, zou ik hem per e-mail sturen. Je hebt vaak al een solliciteer direct knop bij een vacature staan waarbij je niet eens meer e-mailt, maar gewoon je brief toevoegt.

Oorspronkelijk geplaatst door Linda1985

Hieronder staat mijn sollicitatiebrief. Ik heb geen opleiding in de richting van deze functie en ook niet veel ervaring.


Geachte heer/mevrouw,

via deze weg is spreektaal en zou ik anders formulerenwil ik mijn grote interesse in de functie administratief medewerker kenbaar maken. De vacature heb ik gevonden via brabantzorg.net het bedrijf heeft ook vast een eigen site, deze site is een verzamelsite. Het werk dat u in de vacature omschrijft trekt mij trekt je aan?omdat ik op zoek ben naar een dienstverlenende en klantgerichte baan. De werkzaamheden klinken erg leuk leuk zou ik proberen te vermijdenen afwisselend.

U vraagt MBO werk- en denkniveau. Momenteel ben ik bezig met mijn afstudeerproject voor een MBO niveau 4 opleiding, deze opleiding zal ik eind mei afronden. Ik heb administratieve ervaring opgedaan bij verschillende stages, bijvoorbeeld papierwerk ordenen, telefoonbeantwoording, klanten ontvangen en werkzaamheden plannen. Dit ging mij goed af en ik vond het erg leuk om te doen.hier staat wederom leuk, probeer daar een ander woord voor te zoeken

Verder vraagt u uitstekende typevaardigheden. Omdat ik blind kan typen met ongeveer 300 aanslagen per minuut kan ik zeggen dat ik beschik over deze vaardigheden.bovenstaande zin loopt niet lekker en hoort een komma in Ook ik zou een nieuwe zin niet beginnen met ookkan ik goed omgaan met geautomatiseerde systemen, zowel voor school als privé werk ik zeer regelmatig met verschillende computerprogramma's en dit gaat mij goed af. Ook idemkan ik mij nieuwe programma's snel eigen maken.

U geeft aan dat goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, belangrijk zijn. Ik beheers de Nederlandse taal in woord en geschrift, mijn eindexamen heb ik behaald met als eindcijfer een 10. Verder ander woord voor verder, is enigzins spreektaal ben ik flexibel en zelfstandig en kan ik nauwkeurig werken. Ook zie boven ben ik servicegericht, momenteel werk ik als gastvrouw in een woonzorgcentrum en hierbij is een servicegerichte instelling natuurlijk van groot belang.

Hopelijk heb ik u voldoende informatie en vertrouwen gegeven om mij uit te nodigen voor een gesprek. Ik zou graag mijn vaardigheden en enthousiasme voor deze baan persoonlijk aan u toelichten!

Met vriendelijke groet,
************

Bijlage: CV

[Linda1985]

Oorspronkelijk geplaatst door EvelineB

Hoi Linda,

Ik zou wel letten of de formulering van je zinnen. Je geeft aan uitstekende communicatieve vaardigheden en dat je een 10 had voor nederlands. Dan leg je daar wel de druk op in je brief en zal die ook foutloos moeten zijn. Om terug te komen op je andere vraag, wanneer er een e-mailadres vermeld staat, heeft een bedrijf het juist vaak liever per e-mail. Dit werkt sneller en efficienter en de brieven hebben ze digitaal. De assumptie dat alleen geschreven brieven als goed worden gezien is enigzins achterhaald in deze tijden. Tenzij er uitdrukkelijk bij staat dat de brief per post verzonden dient te worden, zou ik hem per e-mail sturen. Je hebt vaak al een solliciteer direct knop bij een vacature staan waarbij je niet eens meer e-mailt, maar gewoon je brief toevoegt.

Hoi,
bedankt voor je reactie!

Ik weet niet zo goed hoe ik het volgens jouw aanwijzingen moet aanpassen. Een ander woord voor leuk (in de context dat ik mijn vorige werkzaamheden leuk vond en dat de werkzaamheden in de vacature mij trekken) weet ik eigenlijk niet echt.. Ook voor 'verder'weet ik zo gauw geen ander woord..? Of ja, ik weet niet echt goed hoe ik het op een andere manier zou moeten schrijven.

Waarom zou een zin niet met 'ook' mogen beginnen?

[Linda1985]

Ik heb de brief aangepast en relevante ervaring toegevoegd. Ik stond er niet bij stil dat ik wél ervaring heb, ik heb bij mijn ouders hun bedrijf administratieve werkzaamheden verricht, maar omdat het voor mijn ouders was zag ik dit niet echt als werkervaring, tot iemand mij er op attendeerde dat dit juist wel goede ervaring is voor de door mij gewenste functie

Ik vind zelf de brief nogal lang maar weet niet wat ik er uit zou kunnen laten. Wat vinden jullie??



Geachte mevrouw ***,

U bent op zoek naar een administratief medewerker voor ***. In uw vacature worden goede communicatieve vaardigheden, flexibel, nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht als belangrijkste kenmerken genoemd. Omdat ik mijzelf in deze kenmerken herken én administratieve ervaring heb, denk ik een goede kandidaat voor de functie te zijn. Ik wil u in deze brief graag uitleggen waarom.

Zoals u in mijn CV kunt zien heb ik reeds gewerkt als administratief medewerker. Mijn taken waren onder andere telefoonbeantwoording, het opstellen en verzenden van huurovereenkomsten, betalingen controleren en reserveringen administratief verwerken. Andere administratieve ervaring heb ik opgedaan bij verschillende stages. Hierbij waren mijn belangrijkste werkzaamheden papierwerk ordenen, klanten ontvangen en werkzaamheden plannen. Door deze uiteenlopende taken heb ik brede ervaring opgedaan. De werkzaamheden gingen mij goed af en ik haalde veel voldoening uit mijn werk, ik vind het prettig om zowel klanten als collega’s te helpen en ondersteunen.

U geeft aan dat goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, belangrijk zijn. Ik beheers de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift, mijn examen heb ik zonder problemen behaald. Tevens heb ik goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. Ik ben zeer flexibel, wanneer er taken van iemand overgenomen moeten worden of wanneer er overgewerkt moet worden is dit geen probleem voor mij. Ook ben ik servicegericht, momenteel werk ik als gastvrouw in een woonzorgcentrum en hierbij is een servicegerichte instelling natuurlijk van groot belang.

U zoekt iemand met uitstekende typevaardigheden. Omdat ik blind kan typen met 250 tot 300 aanslagen per minuut, kan ik zeggen dat ik beschik over deze vaardigheden. Ook kan ik goed omgaan met geautomatiseerde systemen, zowel voor school als privé werk ik zeer regelmatig met verschillende computerprogramma's en dit gaat mij goed af. Nieuwe programma’s kan ik mij snel eigen maken. Zo heb ik een nieuwsbrief gemaakt voor mijn examenbedrijf met behulp van Publisher, terwijl ik daarvoor nog nooit met dit programma had gewerkt. U vraagt MBO werk- en denkniveau. Momenteel ben ik bezig met mijn afstudeerproject voor een MBO niveau 4 opleiding, deze opleiding zal ik eind mei afronden. Derhalve ben ik vanaf juni fulltime beschikbaar.

Hopelijk heb ik u voldoende informatie en vertrouwen gegeven om mij uit te nodigen voor een gesprek. Ik zou graag mijn vaardigheden en enthousiasme voor deze baan persoonlijk aan u toelichten!

Met vriendelijke groet,

[EvelineB]

Leest een stuk prettiger moet ik zeggen. Misschien hebben anderen nog tips/feedback.
Hij is niet te lang, zolang het ongeveer op 1 pagina past niets mis mee.

Groetjes

[Linda1985]

Hij past inderdaad precies op 1 a4'tje, inclusief mijn adres en het adres van het bedrijf. Dus de brief zelf is zeg maar 3/4 a4'tje.

Dank je wel voor je reactie.

Nog meer mensen??

[Linda1985]

Ik heb nog twee vraagjes...


Als je je sollicitatie per e-mail verzend en de brief dus als bijlage mee wordt gezonden, zet je dan onderaan je brief ook nog 'Bijlage: CV'? Zoals je dus normaal wel in een brief zou doen?

Ik heb nu in mijn brief staan dat ik eind mei afstudeer en derhalve vanaf juni fulltime beschikbaar ben, maar ik heb net met mijn huidige werkgever afgesproken dat ik in juni wat extra dagen zal gaan werken (werk nogmaal alleen in het weekend maar in juni neem ik dus ook doordeweeks wat diensten over, omdat ik dan toch vrij ben van school). Ik weet dat de vacature waar ik op solliciteer start op 1 juni. Zal ik dan vermelden in de brief dat ik beschikbaar ben vanaf juni? Of kan dat niet, ivm de diensten die ik dus bij mijn huidige werkgever zal gaan werken in juni? Ik heb 1 maand uitwerktijd. Ik neem aan dat een nieuwe werkgever het wel begrijp dat je een maand moet uitwerken en dus niet kan beginnen wanneer zij willen? In mijn geval zou het dan per 1 juli worden, ipv 1 juni wat het bedrijf dus zou willen.

[EvelineB]

Hoi Linda,

Begrip tot op zekere hoogte. Stel je wordt het en je weet voor mei dat je aan de slag kan bij het nieuwe bedrijf per 1 juni. Vervolgens zeg je tegen je toekomstige werkgever: "ja sorry, bij mijn ouder werkgever werk ik wat langer door dan de normale uitwerktijd van 1 maand omdat ik wat extra diensten zou draaien dus ik ben pas vanaf 1 juli beschikbaar". Stel je eens voor dat jij daar zit als bedrijfsleider en je hebt per 1 juni iemand nodig... wat zou jij dan denken?

Het kan natuurlijk wel zo zijn dat je niet per 1 mei weet dat je bent aangenomen. In dat geval is het meestal zo dat je bij een oude werkgever maar op bepaalde momenten in de maand je contract kan opzeggen. (meestal zijn dit 2 datum, 1 aan het begin van de maand en 1 in het midden van de maand). Wil je echt graag bij je nieuwe werkgever aan de slag, dan zal je oude werkgever moeten accepteren dat jij zo snel mogelijk je contract opzegt (met 1 maand uitwerktijd). Die extra diensten zullen dan door iemand anders moeten worden vervuld.

Groetjes Eveline

[Linda1985]

Hoi,

ja dat begrijp ik inderdaad, als ik in april nog weet dat ik de baan zou krijgen dan kan ik nog net op tijd opzeggen om op 1 juni bij de nieuwe werkgever te beginnen (ik zal niet vanwege die ingeplande diensten de begindatum een maand opschuiven hoor ). Maar daar ga ik niet vanuit aangezien de sluitingsdatum van de soll.brieven op 27 april ligt. En daarna gaan ze 4 weken lang selecteren.

Ik heb het inmiddels weggehaald uit m'n brief, heb er nu alleen in staan dat ik eind mei afstudeer. Dan kunnen ze daar zelf hun conclusie uit trekken dat ik dus rond juni beschikbaar zal zijn, en dan kan ik in een eventueel gesprek aangeven dat ik een maand uitwerktijd heb.

Bedankt weer voor je reactie

[Linda1985]

Wat vinden jullie van deze inleiding:


"Deskundig, betrouwbaar en betrokken. Dit zijn de kernwoorden die op uw website de visie van *** weergeven. Zou het toeval zijn dat deze woorden precies aansluiten op mijn persoonlijke waarden en kwaliteiten?"

Is dit té...?? Ik zoek iets waarmee ik kan omschrijven dat ik diezelfde kernwaarden heb en dat ik dus bij het bedrijf zou passen. Maar verder dan dit kwam ik niet echt..

Enne, is het dan 'aansluiten op', 'aansluiten bij' of 'aansluiten aan'....?? :-S
Zal ik er voor de zekerheid maar 'precies passen bij' van maken?