Hulp nodig bij sollicitatie assistant buyer

[AnoukB]

Beste mede tijgers,

Op dit moment zit in een saaie administratieve baan en ik ben toe om iets te doen waarvoor ik gestudeerd heb en waar mijn interesses liggen. Op site Xx vond ik DE perfecte facature voor mij, een inkoopfunctie in combinatie met mode. Nu wil ik graag een goede indruk achter laten met mijn brief omdat ik graag uitgenodigd wil worden voor een gesprek. Het schrijven van een pakkende, enthousiaste brief vind ik lastig, het blijft bij mij vaak een beetje een opsomming heb ik het idee.

Gelukkig bestaat dit forum en hoop ik dat jullie tips voor mij hebben om mijn brief pakkend te maken en waardoor ik eruit spring, want ik weet zeker dat deze functie perfect bij mij past en dat ze veel aan mij zullen hebben maar dit moet er op papier ook nog goed uitkomen.

Alvast bedankt voor jullie moeite!

Hieronder de vacature en brief:

Als assistant buyer werk je nauw samen met een Buyer binnen één van onze verschillende Product Groep Organisaties. In je functie lever je een belangrijke bijdrage aan het behalen / overtreffen van de omzet en marge doelstellingen van jouw specificieke productgroep. Hierbij bied je onder andere ondersteuning bij de goederenselectie, onderhandelingen, prijsbepaling en analyses van alle producten. In samenwerking met een Planner zorg je dat orders op een juiste manier afgehandeld worden en dat de trends geanalyseerd worden.

Verdere verantwoordelijkheden zijn:

ondersteunen van de Buyer / Planner in de uitvoering van administratieve werkzaamheden waaronder order- en monsterafhandeling alsook het oplossen van de allerdaagse aandachtspunten
Contacten onderhouden met leveranciers over goederen, actieplannen en levertijden
Contacten onderhouden met filialen en het centraal magazijn

Deze uitdagende functie biedt een goede leerschool om op termijn door te groeien naar de functie van Buyer.

Functie eisen: Graag maken wij kennis met ambitieuze HBO / WO'ers die beschikken over:


Een goed gevoel voor ontwikkelingen in de markt en trends binnen de consumentenmarkt
initiatiefrijk, creatief en gericht op vernieuwing
Analytisch, resultaatgericht en je voelt je thuis in de dynamische wereld van de Bijenkorf
Contactueel- en communicatief goed onderlegd en je beschikt bij voorkeur over een mode- of marketing opleidingsachtergrond


BRIEF:

Geachte XX,

U zoekt een ambitieuze assitant buyer en dat is precies de functie waar ik naar zoek. Ik zal u er in deze brief van overtuigen waarom ik denk dat ik de juiste persoon ben ‘for the job’.

In juli 2009 heb ik mijn studie Facility Management aan de Hanzehogeschool te Groningen afgerond met als specialisatie inkoopmanagement. Direct na mijn afstuderen ben ik als shop assistent bij XX te Leeuwarden aan de slag gegaan. Op dit moment werk ik op de afdeling crediteuren van XX. Wat ik echter mis(te) in deze functies is contact met het inkoopvak, uitdaging en de mogelijkheid om te groeien. De administratieve ervaring die ik bij XX op opgedaan zorgt er echter wel voor dat ik de Buyer hierin perfect kan ondersteunen.

Tijdens mijn afstudeerstage bij XX heb ik onder begeleiding een inkooptraject mogen uitvoeren. Hierbij heb ik het grootste gedeelte van de stappen van het inkoopproces doorlopen. Ik heb dus al ervaring met onder andere het doen van marktonderzoek, het adviseren van mijn opdrachtgever en het onderhouden van contacten met leveranciers in verschillende Europese landen. Dit alles ging mij zeer goed af wat resulteerde in een aanzienlijke mogelijkheid om te besparen. Op het gebied van werken in een multicultureel- en dynamisch team heb ik veel geleerd, evenals in het communiceren in het Engels, zowel in taal als in geschrift.

Ik ben ambitieus aangelegd en wil mezelf graag verder ontwikkelen in het inkoopvak. In bovenstaande studie, stage en werkzaamheden heb ik geleerd prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren. Verder is gebleken dat ik goed kan samenwerken, nauwkeurig, analytisch en sociaal ben. Daarnaast kan ik mij zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Graag wil ik aan de slag als inkoper in een retailorganisatie en de door u aangeboden functie is de ultieme kans om mij verder te kunnen ontwikkelen in het inkoop vak.


Met vriendelijke groet,


XX


Bijlage I CV & Convenant NEVI XX

[Primago advies]

Hallo Anouk,

Begin je brief met: waarom je bij Buyer wilt werken.
Dan vertel je: wat ze aan je kunnen hebben. Dit onderbouwen met twee voorbeelden.
Je sluit af met: dat je graag een uitnodiging ontvangt voor een kennismakingsgesprek.

Info over opleiding, werkervaring en kwaliteiten kunnen in je CV. Behalve als je met deze kwaliteiten en werkervaring kunt aantonen dat je de juiste persoon bent voor deze functie.

Succes.

Groeten van Hetty

[AnoukB]

Bedankt voor de informatie, ik heb mijn brief opnieuw vormgegeven. Je zegt dat ik 2 voorbeelden moet geven maar ik heb er 3 omdat ik denk dat ze alledrie van belang zijn. Alle tips/feedback zijn/is welkom!

Geachte XX,

U zoekt een ambitieuze assitant buyer en dat is precies de functie waar ik naar zoek. Ik zal u er in deze brief van overtuigen waarom ik denk dat ik de juiste persoon ben for the job.

Ik heb een goed analytisch vermogen, weet prioriteiten te stellen en heb oog voor nieuwe (mode) trends op de markt. Graag zou ik mijn talenten bij een retail organisatie in een inkoopfunctie inzetten en verder ontwikkelen. Dit is de reden dat ik solliciteer bij uw organisatie.

Vorig jaar heb ik mijn studie Facility Management afgerond met als specialisatie inkoopmanagement. Tijdens deze studie heb ik gemerkt dat ik gemakkelijk hoofd- van bijzaken kan onderscheiden, dat deadlines geen enkel probleem voor mij zijn en dat ik geen moeite heb om zelfstandig of met verschillende mensen te werken.

Als verlengstuk van inkoopmanagement heb ik tijdens mijn afstudeerstage bij XX een (Engelstalig) inkooptraject mogen uitvoeren voor een zeer specifieke productgroep. Hierbij heb ik het grootste gedeelte van de stappen van het inkoopproces doorlopen. Ik heb ervaring met onder andere het doen van marktonderzoek, het adviseren van mijn opdrachtgever en het onderhouden van contacten met leveranciers in verschillende Europese landen. Dit alles ging mij zeer goed af wat resulteerde in een aanzienlijke mogelijkheid om te besparen.

Tijdens mijn huidige werkzaamheden ben ik verantwoordelijk voor het correct afhandelen van facturen en andere administratieve zaken. Deze ervaring sluit goed aan bij het ondersteunen van de Buyer betreft deze werkzaamheden.

Ik ben ambitieus en communicatief aangelegd en wil mezelf graag verder ontwikkelen in het inkoopvak. De door u aangeboden functie is de ultieme kans om mij hierin verder te kunnen ontwikkelen.

Voor meer informatie over mijn ervaring en werkzaamheden verwijs ik u naar mijn curriculum vitae. Graag kom ik voor een gesprek om mijn enthousiasme over deze baan verder toe kan lichten.

Met vriendelijke groet,


Anouk ******



Bijlage I CV Anouk ****** & Convenant NeVI