Sollicitatiebrief office manager

[Engelina]

Hallo allemaal,

Onderstaand de sollicitatiebrief zoals ik deze wil versturen. Nog iemand verbeteringen, andere suggesties?
Ook zal ik er enkele punten uit de vacature bijzetten, zodat sommige delen van mijn sollicitatiebrief wat duidelijker worden.

-------------------------------------------------------------------------
De functie ‘Office manager’ is nieuw en is ontstaan vanwege de groei van ons bedrijf.
We zijn daarom op zoek naar iemand met een grote zelfstandigheid en veel initiatief.
Het opzetten en beheren van een goed administratief systeem is een belangrijke taak. De persoon die we zoeken ziet het werk liggen in plaats van af te wachten of telkens te vragen wat er moet gebeuren. Zodra zaken in het bedrijf niet goed lopen, of beter kunnen, kaart je dit aan en onderneem je actie.
Je hebt een relevante MBO / HBO opleiding en minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. We zoeken een opgeruimde, vriendelijke, maar professionele persoon. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Je bent punctueel, stressbestendig, servicegericht, flexibel en doortastend. Je hebt een goede computervaardigheid en beheerst de belangrijkste Office programma’s (Word, Excel, Outlook). Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden
-------------------------------------------------------------------------

[font=Arial]Geachte heer xxx,[/font]

[font=Arial][/font]

[font=Arial]Met grote interesse las ik op uw website de vacature voor de functie van Office Manager. Dat lijkt mij een functie die mij op het lijf geschreven is en ook perfect aansluit op mijn werkervaring en interesses.[/font]

[font=Arial][/font]

[font=Arial]Momenteel ben ik werkzaam als managementassistente bij xxx. In verband met zwangerschapsverlof vervang ik tijdelijk de huidige managementassistente. Tijdens haar afwezigheid heb ik het initiatief genomen om het secretariaat een professioneel tintje te geven door het opzetten van een gestructureerd archief, heb ik diverse secretariële taken bij het xxx en de xxx overgenomen zodat zij zich intensiever op hun taken kunnen richten en heb ik het voortouw genomen in het opzetten van een secretariaatsplatform.[/font]

[font=Arial]Mijn collega’s zijn meer dan tevreden over mij en zouden mij graag willen behouden als managementassistente. Helaas is dit door budgettaire redenen niet haalbaar en dat is ook de reden dat ik op zoek ben naar een nieuwe maar vooral uitdagende functie.[/font]

[font=Arial][/font]

[font=Arial]Deze uitdaging meen ik te herkennen in de omschrijving van Office Manager bij xxx door de geboden zelfstandigheid, de diversiteit aan taken en vooral de mogelijkheid mijn organisatorische kwaliteiten ten volle te benutten.[/font]

[font=Arial][/font]

[font=Arial]Voor nadere gegevens verwijs ik u naar bijgevoegd Curriculum Vitae.[/font]
[font=Arial][/font]
[font=Arial]Ik zie met belangstelling uit naar uw reactie en hoop van harte dat deze sollicitatie tot een uitnodiging zal leiden.[/font]

[font=Arial] [/font]

[font=Arial]Met vriendelijke groet,[/font]

[font=Arial] [/font]

[font=Arial]---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[/font]
[font=Arial]Uiteraard heb ik in mijn cv vermeld mijn opleidingen, mijn werkervaringen/taken bij vorige werkgevers waaruit duidelijk blijkt dat ik aan de gestelde eisen voldoe.[/font]
Alvast bedankt!
[font=Arial] [/font]

[font=Arial][/font]

[emmie]

Dat ziet er heel goed uit!

Deze zin misschien wel anders formuleren: "Tijdens haar afwezigheid heb ik het initiatief genomen om het secretariaat een professioneel tintje te geven door het opzetten van een gestructureerd archief, heb ik diverse secretariële taken bij het xxx en de xxx overgenomen zodat zij zich intensiever op hun taken kunnen richten en heb ik het voortouw genomen in het opzetten van een secretariaatsplatform."

misschien beter 'tijdens deze periode heb ik het initiatief genomen....' ofzo? Anders lijkt het precies of je die afwezige vrouw wil afbreken of beweren dat zij het werk niet goed deed. Dat lijkt me niet zo gepast.

nog veel succes!