Sollicitatie naar Administratief medewerkster

[Shirl]

Graag zou ik jullie mening willen voor wat betreft volgende tekst. Ik heb gesolliciteerd naar een algemene vacature voor administratief medewerkster.

Bij deze reageer ik op uw vacature in de krant van 17 november, waarin u aangeeft op zoek te zijn naar een Administratief medewerker.Graag kom ik voor deze functie in aanmerking.

Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging omdat de organisatie waar ik de afgelopen twee jaar als secretaresse heb gewerkt, heeft besloten om mijn functie een andere invulling te geven, het ‘meer de organisatie in te trekken’. Hierbij is branche gerelateerde kennis voor nodig die ik niet heb. Een organisatie uit dezelfde branche hield op te bestaan, en een van de medewerkers is overgenomen om mijn plaats in te nemen.

De werkzaamheden binnen uw organisatie spreken mij bijzonder aan. Ik heb ruime ervaring met administratieve werkzaamheden zoals u gedetailleerd in mijn CV kunt zien. Een sterk punt van mij is mijn grondige kennis van de MS Office applicaties. Dit komt omdat ik graag dingen uitzoek. Ik wil weten hoe iets werkt. Het werk dat ik in MS Office verricht doe ik hierdoor snel, efficiënt en gestructureerd omdat ik diverse trucjes ken en kan maken.
Tijdens mijn laatste functie was ik het aanspreekpunt voor leden van een vakblad van de organisatie en voor beurzen die mede door mij werden georganiseerd. Daarnaast fungeerde ik intern als helpdesk voor MS Office problemen. Hiervoor is een goede communicatieve vaardigheid vereist, omdat toelichting en uitleg gegeven moest worden.

Voor referenties kunt u zich wenden tot mijn voormalige leidinggevende Piet Hein, directeur van de Organisatie op telefoonnummer 012-3456789.

Ik hoop dat ik u met deze sollicitatiebrief heb kunnen overtuigen dat ik die enthousiaste collega ben voor de afdeling rijbewijzen die u zoekt. Voor een compleet overzicht van mijn werkervaring verwijs ik u naar bijgevoegd curriculum vitae. Uiteraard kom ik mijn motivatie en ervaring graag toelichten in een persoonlijk gesprek.

[tom.rikhof]

Hey Shirl,

Ik heb net je brief eens doorgelezen. Ten eerste, je taalgebruik komt professioneel over. Dat lijkt me dan ook belangrijk voor een administratieve functie.

Als ik jou was zou ik echter het gedeelte over Office weg laten uit je brief. Gewoon even vermelden in je cv en misschien verwijzen in de brief naar je mogelijkheden om software zelfstandig eigen te maken.

Ik ben ook niet helemaal zeker over je motivatie. Je probeert wel te beschrijven waarom je geschikt zou zijn voor deze functie, echter niet zozeer je interesse in de desbetreffende organisatie. Als ik jou was zou ik vermelden waarom je nou graag bij dat nieuwe bedrijf wilt komen werken. Weet je misschien iets over dat nieuwe bedrijf via je netwerk of kijk eens op een website. Gewoon een kenmerk ( de cultuur binnen de organisatie bijvoorbeeld ) waar jij affiniteit mee voelt.

Hopelijk heb je hier wat aan. Ik vind het zelf ook altijd lastig om in 1 keer een goede brief te schrijven.

[Shirl]

Dank je Tom, voor je reactie. Inderdaad staat er niets over het bedrijf. Ik kom dat inderdaad wel eens tegen, dat dit in een solbrief hoort, maar ik besteed daar nooit aandacht aan. Het is namelijk toeval dat ik op dat specifieke bedrijf solliciteer. Ik kijk naar de vacature, niet naar het bedrijf. Ik vind het dan ook een beetje hypocriet om dan te vertellen waarom het me zo leuk toe lijkt om bij dat bedrijf te werken. Tenzij er sprake is van een organisatie waar ik dolgraag zou willen werken, zoals een bibliotheek of een school. Maar kans op een interessante vacature bij een favoriete organisatie is klein. Blijft over een organisatie waar ik niet warm of koud van wordt. Zo'n organisatie weet toch zelf ook dat de sollicitant per toeval bij hun solliciteerd? Dan zullen zij toch ook niet geintereseerd zijn in je motivitatie om bij hun te werken? Of is dat wel zo?

[Danjel]

Oorspronkelijk geplaatst door Shirl

Voor referenties kunt u zich wenden tot mijn voormalige leidinggevende ***, directeur van de Organisatie op telefoonnummer *****.

Haal aub het telefoon nummer + de naam uit je brief, die moet je niet op een openbaar forum neer zetten.

[tom.rikhof]

Dat nummer is niet echt danjel!

En toch Shirl zou ik wel iets van een motivatie er bij doen. Het is misschien heel eerlijk om te zeggen dat je er niet warm of koud van wordt maar je zult er ook naar gevraagd worden in een gesprek mocht het zover komen.
Als je echt geen klik met de organisatie hebt zou ik in eerste instantie zeggen, niet doen. Dat is natuurlijk lekker makkelijk vanaf hier he. Heb je aan de andere kant toch die baan nodig, doe er dan een iets algemenere motivatie bij.
Je kunt vast wel iets bedenken.

Groetjes

[Danjel]

Oorspronkelijk geplaatst door tom.rikhof

nummer is niet echt danjel

Oepsssss, sorry!!!! Helemaal over het hoofd gezien

[Qualitytime]

Hallo shirl,

Ik ervaar het ook dat het lastig is om een goede motivatie te schrijven voor een bedrijf, waarbij je eigenlijk niets van weet. Zeker als je niets terug kunt vinden in de vacature. Echter ik probeer via een zoeksite meer te weten te komen over het bedrijf. Wie zijn klanten zijn, hoe groot is het bedrijf enz. Ik vind het zelfs van belang hoe een bedrijf in elkaar zit voor dat ik er zo en zo een sollicitatie stuur.

Betreft je brief moet ik aansluiten op de opmerking van Tom. verwijs naar je affiniteit met software en het werken ermee.

Verder zou ik geen verwijzing maken naar de cv, maar dit is misschien een persoonlijke mening.

Succes met je sollicitatie!

Met vriendelijke groet

[Shirl]

Ik dacht dat het duidelijk was: Piet Hein is een verzonnen naam en het telefoonnummer is 0123456789, is ook verzonnen.

[Danjel]

Oorspronkelijk geplaatst door Shirl

Ik dacht dat het duidelijk was: Piet Hein is een verzonnen naam en het telefoonnummer is 0123456789, is ook verzonnen.

Nogmaals sorry, ik had m'n goede bril niet op

[Shirl]

Ik kan inderdaad wel iets verzinnen over het bedrijf, als het toch belangrijk is. Ik zal er over nadenken. Dank je wel voor de feedback!