Sollicitatiebrief voor stage bij notaris

[de Patrick]

Ja, dat was maar kladwerk natuurlijk dat ik snel tijdens de pauze had gemaakt. Mij ging het eerder om de structuur en wat opmerkingen. Ik ga dat later nog eens herschrijven, maar toch al enorm bedankt voor je opmerkingen.

Nu even kort enkele toelichtingen:

1) Ik woon in Vlaanderen en in het Belgische notariaat bestaat er voor kandidaat-notarissen de verplichting om, voor ze een eigen kantoor mogen openen, de verplichting om eerst drie jaar onder de leiding van een ervaring notaris te werken. Dit noemt men de 'notariële stage'. Ik wil eigenlijk gewoon direct duidelijk maken waar ik voor kom. Misschien kan ik dat nog eens herformuleren.
2) Veel taalgebruik onder juristen in België komt nog uit de tijd dat België onafhankelijk werd en onder uitsluitend Franstalig bewind was. Daarbij worden aansprekingen als "mijnheer de notaris" vaak gebruikt. Een nog leuker voorbeeld is de afsluiting: "in afwachting van uw antwoord, verblijf ik, waarde heer notaris, met de meest oprechte hoogachting". Zoiets ga ik zeker niet gebruiken, maar ik moet een beetje inschatten wat de verwachtingen zijn. Jongere juristen hechten zo minder belang daar aan.
3) Als tip lees ik vaak dat je reeds in je brief moet laten merken dat je weet wat een werkgever belangrik vind. Daarom dat ik dacht mijn takenpakket reeds uitgebreid te vermelden.
4) Misschien zijn de woorden 'gedateerde kennis' wat negatief, maar als ik spreek van een diploma uit 2005 gaat die zich toch wel exact die vraag stellen? Toon ik daar niet mee dat ik dit besef en hierop inspeel met die cursus?

[RichWes]

Oorspronkelijk geplaatst door de Patrick

Ja, dat was maar kladwerk natuurlijk dat ik snel tijdens de pauze had gemaakt. Mij ging het eerder om de structuur en wat opmerkingen. Ik ga dat later nog eens herschrijven, maar toch al enorm bedankt voor je opmerkingen.

Ja, kijk hier heb ik altijd een enorme hekel aan hè! Dat nakijken kost ook tijd en energie, wat we hier allemaal geheel vrijwillig doen! Dan vind ik dat ik op z'n minst mag verwachten dat de poster van een brief, zijn brief zelf al ontzettend uitgebreid heeft gelezen/herlezen/bijgeschaafd, etc. om daarna dan zijn definitieve versie hier op het forum te zetten. De laatste tijd merk ik steeds vaker dat mensen brieven posten, waarvan ze zelf (achteraf) toegeven dat de brief nog een kladje is. We zijn hier niet van de werkverschaffing hè! Het is hetzelfde als dat ik een softwareprogramma verkoop, waarvan ik weet dat het nog niet af is/nog niet getest is enz., het vervolgens toch verkoop en vervolgens elke klacht die binnenkomt over dat programma 'repareer' met een update. Dat zou je als klant toch ook super irritant vinden! Nou, dan gevoel heerst er bij mij ook altijd, als mensen klaarblijkelijk zelf al weten dat hun brief nog niet geweldig is en deze toch al posten!

Mijn algemene oproep aan iedereen daarom: post alleen brieven waarvan je zelf al overtuigd bent dat het een goede brief is! De respondenten hier zijn geen proefkonijnen!

Oorspronkelijk geplaatst door de Patrick

4) Misschien zijn de woorden 'gedateerde kennis' wat negatief, maar als ik spreek van een diploma uit 2005 gaat die zich toch wel exact die vraag stellen? Toon ik daar niet mee dat ik dit besef en hierop inspeel met die cursus?

'Vermijd negativiteit', zei mijn docente Nederlands altijd. Ik zou dat 'gedateerd' dus zeker weglaten. Ik zou er bijvoorbeeld van maken:

Korte tijd geleden ben ik begonnen met de begeleide zelfstudiecursus Notarieel Medewerker. Het volgen van deze cursus, geeft mij de mogelijkheid mijn kennis van het familierecht en andere notariële rechtsgebieden, welke ik heb opgedaan met de in 2005 afgeronde opleiding X, te actualiseren.

[de Patrick]

Ik heb hem even herschreven. Nu val ik echter toch zelf nog over een aantal woorden waar ik geen goede vervanger voor vind. Ze zijn in kleur aangeduid.

---

Betreft: sollicitatie stage als bediende


Geachte heer XXXXXX,

Op zoek naar een nieuwe stap in mijn loopbaan sprak ik onlangs met een kennis die lange tijd in het notariaat gewerkt heeft. Het contact met mensen die voor belangrijke keuzes in hun leuven staan, spreekt mij erg aan. Bovendien doe ik graag administratief werk.

Na mijn opleiding Bedrijfsbeheer-Rechtspraktijk deed ik inmiddels zes jaar ervaring op op de griffie van [de rechtbank in XXXXX]. Ik draag zorg voor het correcte administratieve verloop van gerechtelijke procedures en verstrek informatie aan partijen en hun advocaten. Ik heb net een begeleide zelfstudiecursus Notarieel Medewerker aangevat om mijn kennis van het familierecht en andere notariële vakgebieden te actualiseren.

Ondertussen ben ik toe aan iets nieuws. Ik doe graag administratief werk en hou van contact met mensen. Een notariaat lijkt mij een boeiende omgeving en het werk sluit aan op mijn huidige job.

In een persoonlijk gesprek vertel ik graag meer over mijn enthousiasme om een stage te volgen in uw notariaat en nadien een carrière in het notariaat uit te bouwen.

Hoogachtend,

[de Patrick]

[Maarten_W]

Oorspronkelijk geplaatst door de Patrick

Geachte heer XXXXXX,

Op zoek naar een nieuwe stap in mijn loopbaan sprak ik onlangs met een kennis die lange tijd in het notariaat gewerkt heeft. Het contact met mensen die voor belangrijke keuzes in hun leuven leven staan, spreekt mij erg aan. Bovendien doe ik graag administratief werk.

Die laatste zin zou ik verder uitdiepen. Het is evident dat er bij een notaris hoogwaardig administratief werk geleverd dient te worden. Dat je dit graag doet lijkt me in dit geval niet voldoende. Maak duidelijk wat voor voldoening het je geeft om zaken tot in de puntjes te regelen. Ook - of misschien wel zeker, wanneer het administratief werk betreft.

Na mijn opleiding Bedrijfsbeheer-Rechtspraktijk deed ik inmiddels zes jaar ervaring op op de griffie van [de rechtbank in XXXXX]. Ik draag zorg voor het correcte administratieve verloop van gerechtelijke procedures en verstrek informatie en voorzie alle betrokken partijen van alle noodzakelijke informatie aan partijen en hun advocaten.

Ook deze alinea zou ik verder uit werken. Illustreer je werkzaamheden met een pakkend voorbeeld.

Ik heb net een begeleide zelfstudiecursus Notarieel Medewerker aangevat om mijn kennis van het familierecht en andere notariële vakgebieden te actualiseren.

Hier zou ik toch dankbaar gebruik maken van de suggestie van RichWes. Zijn formulering is wellicht wat formeel maar dat past mijns inziens uitstekend bij je beoogde werkveld. De formele afsluiting zoals die ooit gangbaar was is nu natuurlijk bijna potsierlijk maar een te losse pen roept het beeld van nonchalance op.

Ondertussen ben ik toe aan iets nieuws. Ik doe graag administratief werk en hou van contact met mensen. Een notariaat lijkt mij een boeiende omgeving en het werk sluit aan op mijn huidige job.

Ook deze alinea kan je veel krachtiger en positiever formuleren. De eerste zin had nu net zo goed kunnen zijn: Ik ben totaal uitgekeken op mijn huidige baan en daarom wil ik wat anders - het maakt eigenlijk niet uit wat!

Probeer zaken met elkaar te verbinden; bijvoorbeeld door aan te geven wat voor voldoening het je geeft wanneer je hebt kunnen bijdragen aan de gemoedsrust van mensen doordat er iets goed op schrift is gesteld voor hen. Laat uit je brief naar voren komen dat je het notariaat een boeiende werkomgeving vindt zonder dat letterlijk te benoemen. Nu kan je notariaat zo door iets anders vervangen: Een luchtacrobatiekschool lijkt me een boeiende omgeving......
Denk goed na waar het bij het notariaat voor jou om draait. Dat zou misschien vertrouwen kunnen zijn. Of het nu om een zakelijke transactie gaat of om een testament, het gaat altijd om het vertrouwen van de client dat zijn zaken goed geregeld zijn. Om maar een voorbeeld te geven..

In een persoonlijk gesprek vertel ik graag meer over mijn enthousiasme om een stage te volgen in uw notariaat en nadien een carrière in het notariaat uit te bouwen.

Hoogachtend,

[de Patrick]

Wellicht helpt het je om het AIDA-schema naast je brief te leggen en per alinea te kijken of elke alinea het beoogde effect heeft.

Nog even over de reactie van RichWes hierboven: Hij gebruikt ferme taal maar ik ben het wel met hem eens. Er is veel kennis hier op het forum aanwezig en mensen delen die kennis belangeloos. Door hier slordig mee om te gaan loop je de kans dat mensen het hier voor gezien houden. Dat zou zonde zijn.

Enerzijds hoop ik dat je zijn kritiek ter harte neemt en de volgende brief eerst zelf kritisch bekijkt voordat je hem hier plaatst, anderzijds hoop ik ook dat je begrijpt dat de kritiek zich niet alleen op jou richt maar eigenlijk voor een bredere groep forumgebruikers bedoeld is.

Succus met het herschrijven van je brief!

Maarten.