Hoe bevestiging op uitnodiging per e-mail formuleren?

ik denk dat ik zou schrijven:

Graag wil ik u bedanken voor uw uitnodiging voor een gesprek op (datum met daarachter eventueel a.s.) om (tijdstip) te Amsterdam Airport Schiphol. Hierbij bevestig ik mijn komst op de genoemde dag, tijd en plaats. De door uw gevraagde documenten zal ik bij mij dragen.

Hoogachtend
...


ik vind 'allereerst' aan het begin van de eerste zin persoonlijk een beetje vreemd omdat het zo'n korte brief is, en 'allereerst' aangeeft dat je een opsomming zou gaan geven. Verder zou ik over de documenten een aparte zin maken zoals ik hierboven heb aangegeven, omdat de laatste zin anders een beetje vreemd aandoet. Maar dat is misschien alleen mijn mening....