Hallo sollicitanten,
Mijn
sollicitatiebrief hieronder leverde me de deelname aan de selectieprocedure op en uiteindelijk de felbegeerde baan! Hij kan voor sommigen onder jullie misschien een inspiratie betekenen tot het schrijven van een eigen sollicitatiebrief, en daarom publiceer ik hem hier graag op het forum.
Mijn brief was een reactie op een anonieme
advertentie die als volgt luidde:
Assistent Publiciteit m/v
Je functie:
De coördinatie van de creaties en de productie en distributie van de belangrijkste gedrukte communicatiemiddelen worden je verantwoordelijkheid. Je verzamelt, brieft en volgt alle te communiceren gegevens op. Hierbij heb je oog voor timing en maak je strikte afspraken - zowel intern als extern - om de deadlines te halen. Je stelt bedrijfsbrochures, folders, catalogi, mailings, enz. op en maakt ze drukklaar. Hierbij verzorg je de communicatie en coördinatie tussen de Productmanagers en ons extern communicatiebureau. Tevens bezorg je onze toeleveranciers het definitieve materiaal. Ten slotte voer je grafische controles uit op de ontwerpen en proeven.
Je profiel:
Na je hogere opleiding (vb. graduaat marketing of graduaat digitale en grafische media) deed je een 3-tal jaar ervaring op, bij voorkeur in een pre-press omgeving of een interne publiciteitsomgeving. Liefst heb je kennis van database-publishing of andere automatiseringstechnieken. Kennis van DTP is een pluspunt. Je bent nauwkeurig, stipt en ordelijk en blijft graag bij in je vak. Je gedrevenheid en leergierigheid dragen bij tot een goede sfeer binnen het team. Je bent vlot drietalig (Ned/Fr/Eng).
Ons aanbod:
Functie met ruime verantwoordelijkheid. Een dynamische en proactieve professionele omgeving en een opbouwende sfeer met inspirerende collega's.
Mijn brief ging dan als volgt:
DERVEAUX SELECT
Blekersdijk 35
B – 9000 GENT
Gent, 19 september 2005
Betreft: ref. PUB 06/05 – Assistent Publiciteit
Geachte,
Bent u nog op zoek naar een ASSISTENT PUBLICITEIT, zoals te lezen staat op de website van Derveaux Select? De creatie, productie en distributie van promotioneel drukwerk coördineren, is namelijk wat ik de voorbije 5 jaar elke dag met liefde voor het vak heb gedaan.
In mijn job als Junior Product Manager bij Flanders Expo nv was ik de rechterhand van de Product Manager in de organisatie en communicatie van de evenementen in onze portefeuille. Het uitstippelen van een uitgekiende mediacampagne bepaalt voor 80% het welslagen van een project. Daarin vertegenwoordigt de creatie van het juiste promotioneel drukwerk het leeuwendeel. Vooral dit luik nam ik enthousiast voor mijn rekening.
Van gedetailleerde briefings aan het communicatiebureau, tot een ‘goed voor druk’ op de irisproeven, of van het aftoetsen van offertes aan het budget tot de coördinatie van gepersonaliseerde leveringen via een intermediaire leverancier: mijn 5 jaar ervaring in de communicatiesector staan onmiskenbaar garant voor kennis van DTP software en uitgebreide prepress- en drukkersterminologie.
Door mijn polyvalente ingesteldheid hou ik ervan gevarieerd en projectmatig te werken. Met zin voor detail en een neus voor scherpe deadlines kan ik dan ook uiteenlopend promotioneel drukwerk redactioneel samenstellen en grafisch coördineren. Dagelijkse meertalige (mondelinge en schriftelijke) communicatie – zowel intern als extern – is inherent aan het goede verloop van de opdracht.
Indien u ook van mening bent dat mijn operationele kwaliteiten en passie voor communicatie een meerwaarde kunnen betekenen, dan hoor ik dat heel graag van u op het telefoonnummer +32-.../.. .. ... Ik kijk er geboeid naar uit u er persoonlijk van te mogen overtuigen dat publiciteit echt mijn ding is.
Beste groeten,
Joke Janssens
Hoe ga ik te werk om een reactie op een advertentie te schrijven?- Op een blanco Word-document typ ik de kernwoorden in de advertentie die me aanspreken: zowel qua jobinhoud, als profiel, als aanbod.
- Daarna noteer ik een aantal vragen waarvan ik denk dat de rekruteerder die graag beantwoord ziet in de brief: welke opleiding en ervaring heb ik om me als kandidaat voor te stellen, over welke sterke eigenschappen beschik ik om enerzijds in de job te kunnen functioneren en anderzijds in de firma.
- De brief met een vraag beginnen doet de lezer even schrikken en vat meteen de aandacht. Het geeft ook aan dat je het lef hebt om de formele regeltjes van een sollicitatiebrief ("ik reageer op uw advertentie in die krant van die datum") te doorbreken en dat je met iets origineels op de proppen durft te komen.
- Hier en daar wat terminologie gebruiken, toont aan dat je van wanten weet. Hou de terminologie wel nog nét begrijpelijk voor de lezer, zodat het niet lijkt alsof je erop uit bent de lezer te overdonderen met zware woorden.
- Een sollicitatiebrief als reactie op een advertentie vind ik altijd een stukje makkelijker dan een spontane sollicitatie. Uit de advertentie kan je namelijk al opmaken of je aan het gevraagde profiel voldoet, en of de jobinhoud je aanspreekt. Bij een spontane sollicitatie heb je er dikwijls het raden naar wat men van een nieuwe medewerker verwacht. Bovendien kan je in je brief perfect de stijl en zelfs de woorden van de advertentie overnemen.
Mijn brief mag dan misschien niet helemaal volgens de regeltjes van de kunst zijn, maar hij heeft wel gewérkt, en daar draait het toch allemaal om, niet?
Hopelijk hebben jullie er wat aan en ik wens iedereen veel succes met de komende sollicitaties.
Groetjes,
Joke
Soortgelijke discussies
Sollicitatiebrief die me een baan opleverde
Re: sollicitatiebrief die me een baan opleverde
Lineaire weergave
