Opleiding tot archivaris / documentalist

Hbo-opleiding Informatiedienstverlening en -Management

De meest geschikte opleiding voor documentalist is de hbo-opleiding Informatiedienstverlening en –Management (IDM). Tijdens deze studie staat het zoeken, vinden en opslaan van informatie centraal. Niet alleen leer je slim omgaan met zoekmachines op het web, maar je weet straks ook hoe je de gevonden informatie goed kunt opbergen.

Hbo-opleiding Media, Informatie en Communicatie

Wil je als archivaris aan de slag, dan is de hbo-opleiding Media, Informatie en Communicatie met de specialisatie Media & Informatie een goede keuze. Deze opleiding kun je alleen volgen aan het Instituut voor Media en Informatie Management (MIM) van de Hogeschool van Amsterdam. Het eerste jaar van de opleiding is breed van opzet. Aan het einde van het jaar kies je vervolgens voor het afstudeerprofiel Informatie & Media. Archivistiek is een specialisatie binnen Informatie & Media. Je verwerft het diploma Archivistiek B door de hoofdfase van de opleiding (het tweede tot en met het vierde jaar) met archiefvakken in te richten. Dat houdt in dat je de minor Archieven volgt, een archiefstage loopt en je afstudeerscriptie een archivistisch onderwerp behelst. De keuzevakken en stages worden verzorgd en begeleid door het Nederlands Instituut voor Archiefonderwijs en –Onderzoek, ook wel de Archiefschool genaamd. Na afronding van je opleiding ontvang je naast je bachelordiploma ook het diploma Archivistiek B.

Beschik je over een diploma IDM en werk je al in de informatiebeheerbranche, dan kun je ook door middel van een verkort programma het diploma Archivistiek B behalen. De stage en de afstudeerstage mag je – onder bepaalde voorwaarden – op je werk uitvoeren. Het lopen van stages in deeltijd is ook mogelijk. Meer informatie over de voorwaarden kun je opvragen bij de Archiefschool. Ook wanneer je niet beschikt over een diploma IDM, kun je de archivistische keuzevakken volgen. Je krijgt dan geen diploma Achivistiek B, maar een certificaat van de Hogeschool van Amsterdam als bewijs dat je de specialisatie succesvol hebt afgerond.

Andere hbo-opleidingen

De hbo-opleiding Digitale Communicatie biedt een goede ingang in de informatiebeheerbranche. Je moet dan wel voor de richting informatiemanagement kiezen. Wil je als archivaris aan de slag, dan is het verstandig na deze studie je onder andere verder te verdiepen in bewaarmethoden en archiefwetgeving.

Met een studie Bedrijfskundige Informatica kun je ook als documentalist gaan werken, maar dit is een ongebruikelijke route. Tijdens deze hbo-opleiding leer je de informatiebehoefte binnen organisaties te analyseren en informatietechnologische problemen op te lossen. Je verder specialiseren in informatiebeheer is aan te raden.

Universitaire opleidingen

Je kunt natuurlijk ook archivaris worden met een universitaire opleiding. De studie Documentaire Informatiewetenschap leidt op tot informatiewetenschapper en geeft je een goede opstap in de wereld van informatiemanagement. Je leert onder andere oplossingen te bedenken voor problemen die gerelateerd zijn aan het digitaliseren van informatie. De Universiteit van Amsterdam biedt in samenwerking met de Archiefschool de duale masteropleiding Archiefwetenschap aan. Je volgt tijdens de studie Documentaire Informatiewetenschap, archivistische vakken. Tevens voer je bij een bedrijf of organisatie opdrachten uit en verricht je onderzoek. Deze studieperiode wordt ook wel leerwerkplaats genoemd. De Master Archiefwetenschap duurt anderhalf jaar. Je krijgt de titel Master of Arts in Archiefwetenschap en ontvangt een diploma Archivistiek A.

Cursussen en trainingen

• GO opleidingen heeft een groot aanbod aan cursussen en opleidingen op het gebied van archief- en documentmanagement, bibliotheek en documentatie en cultureel erfgoed.
• Het SOD-opleidingscentrum heeft op het terrein van documentaire informatievoorziening, verschillende cursussen en opleidingen. Ook trainingen voor specifieke doelgroepen (bijvoorbeeld een afdeling van een bedrijf) zijn mogelijk.
• De Nederlandse Museum Vereniging verzorgt verschillende cursussen, bijvoorbeeld over een onderwerp als conservering. Om aan de cursussen te kunnen deelnemen moet je werkzaam zijn in de museumbranche.

Auteur: Janine Bruinooge