Ontslagbrief

Een ontslagbrief moet een aantal gegevens bevatten om echt rechtsgeldig te zijn. Dat is vooral van belang als je met een conflict bij je werkgever opstapt. Als je wel in alle pais en vree ontslag neemt, dan kun je de ontslagbrief aangrijpen als mogelijkheid om ervoor te zorgen dat men nog eens aan je denkt.

Wat móet er in een ontslagbrief staan?

Wil een ontslagbrief rechtsgeldig zijn, dan moet er verplicht een aantal gegevens in voorkomen. Die rechtgeldigheid is belangrijk, omdat je met de brief een juridische overeenkomst wilt ontbinden. De verplichte gegevens zijn:

• De volledige adresgegevens van het bedrijf waarmee je de arbeidsovereenkomst hebt.
• Een zin waarin je duidelijk schrijft dat je de arbeidsovereenkomst opzegt en per welke datum je dat doet.
• Jouw eigen naam (met alle voorletters) en adresgegevens.
• Een correcte ondertekening, dat wil zeggen: plaats, datum, naam en handtekening. De datum is belangrijk omdat daaruit blijkt dat je de opzegtermijn respecteert. Die opzegtermijn vind je doorgaans in de cao van je bedrijf.

Stuur je ontslagbrief in het geval van een (dreigend) arbeidsconflict altijd aangetekend. Bewaar een kopie van de brief en het verzendbewijs.

Wat mág er in een ontslagbrief staan?

In principe volstaat één regel in de ontslagbrief: "Hiermee beëindig ik onze arbeidsovereenkomst d.d. 1 augustus 2004 per 1 augustus 2007."

Dat klinkt wel erg koeltjes, vind je niet? Vooral als je ergens prettig hebt gewerkt en moeite wilt doen om een goede indruk achter te laten, is het goed om wat meer op te schrijven. Dat heeft een aantal doelen:

• Je laat een positieve indruk achter, waardoor je aanwezig blijft in het hoofd (en dus het netwerk) van je baas. Misschien vraagt hij je later nog wel eens voor een klus of voor een inhoudelijke bijdrage.
• Je kunt de brief gebruiken om een getuigschrift te vragen (als je dat niet al automatisch krijgt).
• Je kunt zaken benoemen die nog formeel afgehandeld moeten worden, zoals vakantiedagen of een overdracht van taken.

Voorbeeld van een plezierige ontslagbrief

J.T.A. IJver
Forensstraat 4
1224 AB Slaapstad

Verzekeringsbedrijf Zekerheid
Papierberg 12
1456 GH Werkstad

Slaapstad, 1 juli 2007
Betreft: verzoek om ontslag

Geachte mevrouw Kamer,
Ik heb de laatste vijf jaar met plezier bij Verzekeringsbedrijf Zeker gewerkt. In het afgelopen jaar heb ik me verder bekwaamd in mijn adviesvaardigheden, en inmiddels heb ik een andere baan geaccepteerd waarin ik deze vaardigheden meer dan in mijn huidige functie zal kunnen toepassen. Ik verzoek u mij daarom ontslag te verlenen per 1 augustus 2007.

Ik zal ervoor zorg dragen dat de lopende projecten goed gedocumenteerd worden achtergelaten, zodat mijn opvolger daar zonder problemen mee verder kan. Mochten er in de toekomst toch nog vragen zijn, dan ben ik bereid om die te allen tijde te beantwoorden. Ik heb nog twee weken aan vakantiedagen staan, die ik graag zou willen opmaken voor mijn vertrek. Ik hoop dat dat niet op al te grote bezwaren stuit.

Ik bedank u voor de prettige tijd die ik bij Zeker heb gehad. Ik apprecieer dat er altijd veel mogelijkheden zijn geweest voor verdere ontwikkeling. Ik hoop wij elkaar bij volgende gelegenheden nog eens zullen tegenkomen. Ik wens Zeker veel succes en voorspoed.

Hartelijke groet,
Jaap IJver

Aanbevolen boek

• Bouman, Jolanda (2003). Ontslag in stijl. Serie Taalanker. Uitgeverij Kluwer

Aanbevolen website

• Op leren.nl vind je een artikel over hoe je met een goede ontslagbrief slim ontslag neemt. Je vindt daar ook meer voorbeelden van ontslagbrieven.

Auteur: Ysolde Bentvelsen