Wervende vacature schrijven

In een krappe arbeidsmarkt zul je een pakkende personeelsadvertentie moeten schrijven, om de werkzoekende zo ver te krijgen dat hij solliciteert. Een goede vacature schrijven kost tijd. Wees creatief en zorg dat je advertentie opvalt.

Waarom is een goede personeelsadvertentie schrijven nodig?

Waarschijnlijk is er een kortere sollicitatieprocedure
Grotere kans op goede kandidaten voor de functie

Welke voorbereiding is noodzakelijk?

Bepaal je doel om

de meeste geschikte medewerker te vinden
het bedrijf te presenteren

Stel een scherp functieprofiel of competentieprofiel op. Gebruik ook hierbij geen standaardtermen. Wees onderscheidend!
Bedenk van te voren welke wervingsmethode je kiest, de traditionele media of internet
Welke vakbladen, kranten en sites bezoeken de potentiële kandidaten?

Welke opbouw en stijl kies je?

Spreek tot de verbeelding, want een goede vacaturetekst zorgt voor meer passende reacties en dat maakt de kans op een succesvolle vervulling van de vacature groter. Schrijf je vacature voor het medium, de krant of internet, en de doelgroep.

Opbouw

logische volgorde
alinea’s
tussenkop boven elke alinea
één onderwerp per alinea
korte zinnen lezen makkelijker

Stijl

Spreek de lezer aan. Gebruik u of je.
Spreek vanuit de organisatie als we.
Begin bij de clou: Vertel de sollicitant waarom de baan zo uniek en interessant is.
Waarom is het bedrijf anders? Wat voor werkgever ben ik, en waarom zou een sollicitant hier willen werken?
Praat niet te veel vanuit de organisatie maar praat vanuit de sollicitant.
Maak de tekst actief. Anders creëer je afstand.

Niet: Er wordt je een opleiding aangeboden.
Wel: We bieden je een opleiding aan.

Vermijd het gebruik van werkwoorden als zelfstandig naamwoord.

Niet: Het schrijven van internetteksten.
Wel: U schrijft internetteksten?

Stel vragen. Hebt u een passie voor internet? Wij zijn op zoek naar..
Nodig uit; Interesse? Reageer dan.

Kies een vormgeving die past bij de uitstraling van het bedrijf en pas de toon aan bij die van de sollicitant.

Wat moet je in ieder geval in een vacature schrijven?

Kies bij het schrijven van de vacature alleen voor relevante informatie, weglaten is de kunst. Wat is de essentie? Waar is je nieuwe medewerker naar op zoek?

Informatie over:

het bedrijf. Waarom is je bedrijf uniek
wat is de organisatiecultuur, wees specifiek
hoe is de werksfeer
kies voor een duidelijke functienaam
de functieomschrijving met de functie-eisen (kennis, vaardigheden en talenten)
opleidingseisen
de primaire arbeidsvoorwaarden en de aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden
de sollicitatieprocedure; de wijze van reageren en sluitingstermijn
bedrijfsgegevens (contactpersoon, adres en telefoonnummer, site)

Internet personeelsadvertentie schrijven

Tegenwoordig is de arbeidsmarkt op verschillende manieren te benaderen. Internet als wervingskanaal zorgt voor een nieuwe dimensie voor werkzoekenden en werkgevers.

Tips voor internetvacatures schrijven

Voor internet gelden enkele extra regels bij het opstellen van vacatures:

korte zinnen
Korte alinea’s
Gebruik witruimte
Werk met opsommingen van drie á vier woorden
Plaats foto’s en films bij de vacature of op je site
Plaats links in de vacaturetekst zodat de sollicitant op internet onmiddellijk meer informatie kan vinden

Voorbeeld vacaturetekst

Een hip internetbedrijf is op zoek naar een nieuwe medewerker. Zet in dit geval de advertentie op de site en op alle sociale netwerken. Spreek de taal van de sollicitant.

“Ben jij op zoek naar de voordelen van een grote organisatie, maar kun je de personele sfeer van je huidige baan niet missen? Contenttijgers is internet 2.0: snel en interactief. Droom je 's nachts nog van zoekwoorden en Google en zet je zelfs je boodschappenbriefje om in webteksten? Lees dan verder voor onze vacature en jouw nieuwe baan. Meer informatie vind je op onze site, LinkedIn en Twitter.”

Na het plaatsen van de personeelsadvertentie zijn de volgende acties: sollicitatiebrieven selecteren en sollicitatiegesprekken voeren.

Auteur: Jolanda Pikkaart