Schrijfstijltips

Een sollicitatiebrief moet helder en bondig zijn. Een goede sollicitatiebrief is formeel, maar ook origineel. Hij is pakkend, maar niet te schreeuwerig. De opbouw moet logisch zijn. Hoe doe je dat en waar moet je op letten?

De compositie van de brief

  • Verzamel eerst punten die je wilt vermelden in je brief. Daarvoor is het belangrijk goed de advertentietekst te analyseren. Zet de punten die je wilt bespreken in een logische volgorde.
  • Elke brief heeft een begin, een middenstuk en een afsluiting. Vermeld in het begin op welke functie je solliciteert en hoe je ertoe gekomen bent (advertentie, van horen zeggen, vanwege een eerdere stage etc.). Gebruik een creatieve openingszin.
  • Zorg ervoor dat je weet aan wie je de brief moet richten, zodat je in de aanhef een naam kunt noemen. Weet je het niet, bel dan het bedrijf om die te weten te komen.
  • Vermeld in het middenstuk waarom je op die functie solliciteert, vertel iets over je achtergrond en leg uit waarom je denkt geschikt te zijn. Voorzie deze dingen van feiten.
  • In de afsluiting zeg je iets over het gesprek dat (hopelijk) na de brief zal volgen. Zeg dat je ernaar uitziet, of dat je graag punten uit je brief in een gesprek zou willen toelichten. Wees niet te formeel of te verwaand in zo'n afsluiting.
  • Maak de brief niet te lang, maximaal één tot anderhalf A4'tje.
  • Vermeld welke bijlagen je meestuurt.

Taalgebruik

  • Houd bij het schrijven degene die de brief zal lezen voor ogen en denk na over wat je wilt vertellen. Schrijf alsof je er lol in hebt om te schrijven, maar houd de toon zakelijk. Formuleer alsof je spreekt voor een zaal mensen, aan wie je in drie minuten moet uitleggen waarom jij in aanmerking komt voor de functie.
  • Kies een toon en stijl waarvan je vindt dat die bij jou én bij het bedrijf waar je solliciteert passen. Een flitsend reclamebureau zal meer waarde hechten aan originaliteit in de brief dan een grote bank. Maar doe bij het reclamebureau ook niet overdreven 'hip' als je dat zelf niet bent.
  • Gebruik vooral korte, bondige zinnen. Plak niet te veel stukken zin aan elkaar, maar hak samengestelde zinnen in losse zinnen en zet er een punt tussen. Maak zinnen niet nodeloos ingewikkeld in een poging om duur of serieus te doen.
  • Neem een rijtje voegwoorden en andere verbindende zinsneden in gedachten, bijvoorbeeld:
     want, omdat, daarom, zoals blijkt uit, vervolgens
    Kijk of je die woorden zo hier en daar kwijt kunt om de logica tussen de zinnen te verbeteren. Dat verhoogt het leesgemak en maakt de rode draad in je brief helder.
  • Gebruik actieve zinnen. Schrijf bijvoorbeeld:
    • ik organiseerde ...
    • ik gaf leiding aan ...
    • ik was verantwoordelijk voor ...

Het oog wil ook wat

Als je brief klaar is, print hem dan uit en kijk er van een afstandje naar. Ziet hij er overzichtelijk uit? Let op de volgende punten:

  • Een brief oogt rustig als hij veel wit bevat. Neem dus de marges behoorlijk ruim en houd een regelafstand van minstens anderhalf aan.
  • Rangschik de adresblokken op een overzichtelijke manier.
  • Kies een aantrekkelijk lettertype: niet te groot, niet te klein. Als je brief niet op één kantje past, kan het verkleinen van het lettertype met één punt al voldoende zijn om hem te laten passen.

Check, check, double check

  • Controleer je brief uiterst nauwkeurig op taal- en typefouten. Gebruik de spellingcontrole van je tekstverwerker, maar alleen dat is niet voldoende. Je vergeet makkelijk een woordje of een letter, zonder dat de spellingcontrole dat als fout aangeeft. Het helpt om je brief pas een dag, nadat je de eerste versie hebt gemaakt op fouten te controleren. Dan heb je iets meer afstand en zie je meer. Want iedereen weet het: één taalfout in je brief, en hij wordt terzijde geschoven.
  • Lees de brief kritisch over en controleer of er geen clichés in staan, of te formele zinnen en overdrijvingen.
  • Laat je brief door anderen lezen, ook al is hij maar vier zinnen lang. Vraag om feedback op de taal, de compositie en de inhoud. In het forum van Carrièretijger kun je ook om reacties vragen. Daar zijn een paar spelregels aan verbonden. En wellicht wordt jouw brief verkozen tot voorbeeldbrief.

Auteur: Ysolde Bentvelsen

Je bent hier: Home Carrière Solliciteren Sollicitatiebrief en cv Stijl Schrijfstijltips