Analyse van vacature en voorbeeldbrief

Hoe ga je te werk als je een vacature hebt gezien waarvan je hart sneller gaat kloppen? Je gaat in elk geval eerst even heel goed nadenken over de informatie in de vacaturetekst, en over jezelf. Is dit echt iets voor jou? Zo ja, heb jij dan genoeg 'unique selling points' om je toekomstige werkgever ervan te overtuigen dat hij jouw baas moet worden? Lees hoe sollicitant Hans Koperdraat te werk is gegaan bij deze vacature en hoe hij vervolgens zijn analyse gebruikt heeft voor een ideale sollicitatiebrief.

Vacature

"Enthousiaste Controller voor een overheidsinstelling in Rotterdam"

Je bent verantwoordelijk voor alle controltaken binnen het district Rotterdam Rijnmond. Daarnaast stel je jaarplannen, jaarrekeningen en rapportages samen. Je ontwikkelt en schrijft beleidsvoorstellen en adviseert op financieel gebied. Daarnaast verzorg je de interne controle en adviseert over de administratieve organisatie. Tot slot stuur je verschillende financiële medewerkers aan en neemt deel aan diverse projectgroepen.

Functie-eisen

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde Heao- of Spd-opleiding. Daarnaast heb je minimaal twee jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Bovendien ben je analytisch, flexibel en heb je goede communicatieve vaardigheden.

De sollicitant

Hans Koperdraat vindt dit een interessante vacature. Hij wil wel een nieuwe baan in een organisatie die een meer maatschappelijke oriëntatie heeft, zoals een overheidsinstelling. Daarnaast biedt de aangeboden functie hem de mogelijkheid zijn leidinggevende ervaring uit te bouwen. En het feit dat expliciet gevraagd wordt om een enthousiaste controller spreekt hem aan. Hij voelt zich in zijn eigen organisatie vaak alleen in zijn aanpak. Er is daar weinig om enthousiast over te zijn; het werk is al jaren hetzelfde.

Wensen van de organisatie

Hans begint met een analyse van de vacature, zodat hij weet hoe hij de aandacht van de lezers van zijn brief kan trekken. Hij haalt er de volgende wensen van de organisatie uit:

• Ze zoeken iemand die enthousiast is. Waarom vinden ze enthousiasme zo’n belangrijke eigenschap? Omdat je als controller meer resultaat bereikt als je anderen kunt enthousiasmeren met je aanpak. Over controllers bestaat het vooroordeel dat het saaie mensen zijn die vooral iedereen aan de regels willen houden. Hans kan in de vlotte en wervende stijl van zijn brief laten zien dat hij regels belangrijk vindt, maar liefde voor het werk belangrijker.
• Ze zoeken iemand die al ervaring heeft. Dat doen ze, meent Hans, omdat ze graag willen dat iemand meteen aan de slag kan. Dat is ook een behoefte van de organisatie.
• Met de meeste van de genoemde werkzaamheden heeft Hans in zijn huidige baan ook ervaring. Hij zorgt ervoor dat dit in zijn cv goed naar voren komt. In zijn brief kiest hij twee voorbeelden die hij verder uitwerkt. Daarin kan hij mooi zijn interpretatie van het woord enthousiasme kwijt.
• De gevraagde eigenschappen horen bij het vak, meent Hans. Dat zijn geen verrassende kwaliteiten voor een controller. Die kan hij ook goed kwijt in zijn cv. Wel kijkt hij nog even hoe je die abstracte begrippen 'flexibel' en 'analytisch' concreet kunt maken. Misschien heeft het hier ook wel te maken met de manier waarop je met procedures omgaat. Iets om te vragen bij het sollicitatiegesprek. Hij rekent erop dat het daarvan komt!
• De brief moet hij richten aan het wervings- en selectiebureau. Hij richt zijn brief dus aan de recruiter. Hij besluit dat het belangrijker is zijn geschiktheid helder over het voetlicht te krijgen, dan zijn motivatie om juist bij díe organisatie te werken. Anders wordt zijn brief te lang.

Unique selling points sollicitant

Hans legt zijn eigen profiel naast de functie. Welke unique selling points kan hij in de strijd gooien?

• Hij beschikt over de gevraagde ervaring in de werkzaamheden.
• Zijn opleiding (hbo bedrijfseconomie) sluit aan op de vacature.
• Hij kan zijn enthousiasme in zijn werk goed toelichten..
• Hij heeft zelfs al wat ervaring met leidinggeven en heeft daar positieve feedback over gehad.
• Hij heeft ervaring met het inzetten van de kwaliteit enthousiasme in zijn werk.
• Hij heeft successen gehaald in zijn huidige baan.
• Juist deze combinatie van eigenschappen maken hem een goede kandidaat. Daarmee kan hij interesse wekken.

AIDA-formule toepassen

Hoe kan Hans de AIDA-formule gebruiken in zijn sollicitatiebrief? Hij wekt de Aandacht en echte Interesse door direct duidelijk te maken dat hij aan de functie-eisen voldoet. In de tweede helft van de brief laat hij zien wat hij daar bovenop aan extra's te bieden heeft om Desire op te wekken, zodat hij uitgenodigd wordt. Meer specifiek:

1. Door in de opening in te spelen op het blijkbaar belangrijke enthousiasme voor deze vacature wekt hij de aandacht. Het letterlijk noemen van begrippen uit de vacaturetekst helpt altijd. Daarnaast zorgt hij ervoor dat zijn brief op alle elementen foutloos is en verzorgd en serieus overkomt. Met de taalregels springt hij in elk geval niet flexibel om!
2. Door zijn ervaring concreet te beschrijven laat hij zien dat hij aan de eisen voldoet. Ook met zijn visie kan hij de interesse wekken.
3. Het element leidinggeven spreekt hem aan. Daar heeft hij positieve feedback van collega's op gekregen. Ook zijn eigen manager heeft hem gecomplimenteerd met zijn overwicht. Dat gebruikt hij om desire uit te lokken.
4. Tot slot vertaalt hij zijn ervaring in de behoefte van de organisatie: hij heeft weinig inwerktijd nodig. Hiermee wekt hij ook desire die meteen overgaat in een originele aansporing tot actie.

Probeer het nu zelf en post het resultaat in het forum voor commentaar. Tip: stel gerichte vragen bij je brief, dan krijg je meer nuttige respons.

Auteur: Marielle de Groot