Sollicitatiebrief embedded software engineer

'Scorpi' plaatste de onderstaande brief in het forum. De brief is met zijn toestemming hier overgenomen en besproken.

XXX, 15 september 2006

Betreft: vacature Embedded Software Engineer 
                  
Geachte mevrouw XXX,

Toen ik de vacature voor een Embedded Software Engineer zag,
was mijn interesse onmiddellijk gewekt.

Tijdens mijn opeenvolgende opleidingen Bachelor en Master heb ik kennis
opgedaan in verschillende uiteenlopende domeinen. Het ontwikkelen, testen en
documenteren van software voor een embedded systeem is daar een voorbeeld van.
Ook het domein van image processing vind ik zeer boeiend wat een aanleiding was
voor mijn tweede eindwerk. De voldoening die ik heb gehad aan beide thesissen, maar vooral ook de aangename samenwerking met begeleiders resulteerden in een goede beoordeling.

Creativiteit, leergierigheid, zelfstandig of in team klantgericht en kwaliteitsvol handelen waren bij het doorlopen van mijn beide thesissen essentieel. Dit is wat me ook sterk aanspreekt bij de functie.

Met deze korte introductie hoop ik dat u voldoende info heeft om elkaar beter
te leren kennen in een kennismakingsgesprek.

Met vriendelijke groeten,

XXX

Bijlage: curriculum vitae

Commentaar op deze brief

Scorpi heeft een korte en krachtige brief willen schrijven. Kort is de brief zeker, maar is hij ook krachtig genoeg?
De functie van 'embedded software engineer' is behoorlijk specialistisch, en dat rechtvaardigt wel een wat korte brief. Hoe specialistischer de functie, hoe beter beide partijen vaak weten wat de inhoud van de functie is. Toch kan het in zo'n geval geen kwaad juist je specialisme te benadrukken. Dat zal de sollicitatiecommissie goed kunnen overtuigen dat ze de man of vrouw voor zich hebben die ze zoeken.

Een sollicitatiebrief wordt overtuigend als je de AIDA-formule goed toepast. AIDA staat voor Aandacht trekken, Interesse wekken, Desire opwekken en aanzetten tot Actie. De brief van Scorpi zou krachtiger zijn als al deze elementen wat beter uitgewerkt waren. Laten we eens kijken hoe hij daarbij te werk zou kunnen gaan.

• Aandacht trekken doe je direct aan het begin, met een pakkende openingszin. Probeer iets origineels te verzinnen, hoe moeilijk dat ook is. De openingszin van de brief van Scorpi is te algemeen. Verplaats je in de leden van de sollicitatiecommissie. Die willen niet horen dat jij geïnteresseerd bent (dat blijkt al uit het feit dat je de moeite neemt om te solliciteren), maar die willen horen waarom zij geïnteresseerd zouden moeten zijn in jou. Schrijf bijvoorbeeld: 'U bent op zoek naar een embedded software engineer, en ik ben zo iemand.' Patsboem, meteen met de deur in huis. De lezer leest nu vast wel verder.
• In de volgende alinea komt het aan op Interesse wekken. Dat doe je door aan te tonen dat jij geschikt bent, door de kennis en ervaring die je bezit (je profiel). Scorpi heeft dat wel gedaan, maar het kan concreter en pakkender. Het is de kunst vage termen te vermijden en concreet te zijn. In de brief van Scorpi staat bijvoorbeeld niet welke studie hij precies gedaan heeft. Uit zijn omschrijving van zijn eindwerkstukken kan de commissie opmaken dat hij zich inhoudelijk met embedded software heeft beziggehouden, maar het wordt niet duidelijk wat hij precies heeft gedaan of onderzocht. Ergens 'kennis van opgedaan hebben' is te vaag. De lezer wordt geprikkeld door te weten wat de inhoud van het werkstuk was, zeker als het om een specialistisch gebied gaat. Hij moet worden overtuigd door je profiel en tot de conclusie kunnen komen: 'Ja, die sollicitant, die kan wel wat.'
  De zin "De voldoening die ik heb gehad aan beide thesissen, maar vooral ook de aangename samenwerking met begeleiders resulteerden in een goede beoordeling", is overigens een goede zin. Scorpi zegt iets over zijn persoonlijke motivatie en geeft ook weer dat hij goed kan samenwerken. Voor de meeste functies is dat natuurlijk een must.
• Hoe beter je erin slaagt de interesse te wekken, hoe groter de kans is dat je bij de lezer het verlangen opwekt om je te ontmoeten. Dat is het derde element van de AIDA-formule: Desire opwekken. Dat lukt wederom het best als je je verplaatst in de lezer, en ook in je toekomstige collega's en het bedrijf waar je solliciteert. Probeer aanknopingspunten te vinden om je eigen motivatie, kennis en vaardigheden te koppelen aan datgene waar zij naar op zoek zijn. Scorpi noemt 'creativiteit, leergierigheid, zelfstandig of in een team klantgericht en kwaliteitsvol handelen' als kwaliteiten die hij bezit. Het is belangrijk die concreet te maken en aan te tonen. Gebruik daarvoor de STAR-methode, een manier om vaardigheden precies te beschrijven. Koppel jouw kennis en vaardigheden aan wat er in de advertentie wordt gevraagd en leef je in hoe die bruikbaar zullen zijn in het bedrijf waar je solliciteert.
• Met je brief wil je bereiken dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Je moet dus aanzetten tot Actie, het vierde element van de AIDA-formule. Ook daarbij is het belangrijk origineel te zijn en toch ook niet aanmatigend of hooghartig. Scorpi schreef: "Met deze korte introductie hoop ik dat u voldoende info heeft om elkaar beter te leren kennen in een kennismakingsgesprek." Deze zin zou wat gedurfder mogen, bijvoorbeeld: "Ik heb een korte en krachtige brief willen schrijven. Ik heb dus slechts een paar aspecten genoemd die me van belang lijken voor de functie. Ik zou heel graag meer punten met u willen bespreken bij een nadere kennismaking." Het is duidelijk wat de lezer nu moet ondernemen. Door zo'n zin te schrijven hoef je je ook geen zorgen te maken dat je brief te kort zou zijn.

De redactie van Carrièretijger hoopt dat 'Scorpi' met deze suggesties geholpen is en wenst 'Scorpi' heel veel succes bij zijn sollicitatie.

Auteur: Ysolde Bentvelsen